Як змінити вигляд сторінки в ексель

Компаніям потрібні документи у різних форматах. Для одних паперів підходить горизонтальне розташування інформації, для інших – вертикальне. Нерідко трапляється так, що після друку на аркуші виявляється неповна таблиця Excel – важливі дані обрізаються, тому що таблиця не міститься на аркуші. Такий документ неможливо надати клієнтам або посібнику, тому необхідно вирішити проблему до друку. Зміна орієнтації екрана допомагає в більшості випадків. Розберемо кілька способів перевернути лист Excel у горизонтальне положення.

Дізнаємося орієнтацію листа в Excel

Аркуші в документі Microsoft Excel можуть бути двох видів орієнтації – книжкової та альбомної. Різниця між ними у співвідношенні розмірів сторін. Аркуш книжкової орієнтації у висоту більше, ніж завширшки – як сторінка у книзі. Альбомна орієнтація – це той випадок, коли ширина листа більша за висоту, і лист розташовується горизонтально.

1. Заповнимо лист – на ньому має бути хоч якась інформація, щоб далі була видна орієнтація екрану. Якщо на аркуші є дані, рухаємось далі.
2. Відкриваємо вкладку файл та знаходимо пункт меню «Друк». Не важливо чи поруч принтер і підключений він до комп'ютера – потрібна інформація в будь-якому випадку з'явиться на екрані.
3. Погляньмо на список опцій поруч із листом, на одній із вкладок написано, якою є орієнтація листа (у даному випадку – книжкова). Визначити це можна і на вигляд листа, оскільки його прев'ю відкривається в правій частині екрана. Якщо лист вертикальний – він книжкового формату, якщо він стоїть горизонтально – альбомного.

Важливо! Після перевірки на аркуші з'являється пунктир, що ділить поле на частини.Він означає межі сторінок під час друку. Якщо таблиця ділиться такою лінією на частини, вона не повністю надрукується, і потрібно зробити формат аркуша для друку горизонтальним

Розглянемо кілька методів зміни зміни положення листа покроково.

Зміна орієнтації через параметри друку

Перед друком можна перевірити, як орієнтований лист і сторінки у ньому, а й змінити його орієнтацію.

Зверніть увагу! Після зміни орієнтації на прев'ю має з'явитись горизонтальний лист. Перевіримо, чи входять тепер усі стовпці таблиці на сторінку. У прикладі все вийшло, але так не завжди. Якщо після встановлення альбомної орієнтації таблиця не поміщається на сторінку повністю, потрібно вживати інших заходів, наприклад, змінювати масштаб виведення даних на сторінку під час друку.

Зміна орієнтації через панель інструментів

Зробити аркуш альбомним за форматом допоможе розділ з інструментами «Параметри сторінки». У нього можна потрапити через опції друку, але це ні до чого, якщо можна скористатися кнопкою "Книжкова/альбомна орієнтація". З'ясуємо, що можна зробити, щоб змінити співвідношення сторін аркуша.

Змінюємо орієнтацію кількох аркушів книги

Попередні способи повернути аркуш у горизонтальне положення працюють лише для одного аркуша книги. Іноді необхідно надрукувати кілька аркушів із різною орієнтацією, для цього скористаємося наступним методом. Уявімо, що потрібно змінити положення аркушів, що йдуть по порядку. Ось що потрібно зробити для цього:

1. Утримуємо клавішу Shift і знаходимо першу вкладку, що відноситься до аркуша, який потрібно змінити.
2. Виділяємо кілька вкладок аркушів до тих пір, поки всі потрібні аркуші не будуть виділені. Колір вкладок стане світлішим.

Алгоритм виділення листів, що йдуть не по порядку, трохи відрізняється.

1. Утримуємо клавішу Ctrl і клацаємо мишею по першій потрібній вкладці.
2. Вибираємо наступні вкладки кліками миші, не відпускаючи "Ctrl".

1. Коли ви вибрали всі вкладки, можна відпустити «Ctrl». Визначити вибір вкладок можна за кольором.

Далі необхідно змінити орієнтацію обраних аркушів. Діємо за наступним алгоритмом:

1. Відкрити вкладку «Розмітка сторінки», знайти опцію «Орієнтація».
2. Вибрати альбомну орієнтацію зі списку.

Варто перевірити орієнтацію аркушів пунктирними лініями. Якщо вони розташовані так, як потрібно, можна перейти до друку документа. В іншому випадку потрібно повторити дії строго за алгоритмом.

Після завершення друку слід розгрупувати аркуші, щоб це угруповання не завадило майбутнім операціям з таблицями у цьому документі. Клацаємо по одному з вибраних аркушів правою кнопкою миші і знаходимо в меню кнопку «Розгрупувати аркуші».

Увага! Деякі користувачі шукають можливість змінити орієнтацію кількох сторінок у межах одного аркуша. На жаль, це неможливо – у програмі Microsoft Excel немає таких опцій. Зміни орієнтації окремих сторінок не досягти за допомогою надбудов.

Висновок

Орієнтація аркуша Excel буває книжковою та альбомною, різниця між ними – у співвідношенні сторін. Змінити орієнтацію можна за допомогою параметрів друку або опцій на вкладці «Розмітка сторінки», а також можна повернути кілька аркушів, навіть якщо вони йдуть не по порядку.

Скриємо на аркуші рядки і стовпці, що не використовуються (залишимо тільки стовпці A:E та рядки 1:20 ).

• виділіть весь стовпець F , натиснувши на його заголовок;
• натисніть клавіші CTRL+SHIFT+Стрілка вправо – будуть виділені всі стовпці від F до кінця листа;
• наведіть курсор на заголовок будь-якого виділеного стовпця та викличте правою клавішею миші контекстне меню,
• виберіть пункт меню Приховати ;

Аналогічно можна приховати рядки, наприклад, з 20-го.

Підемо далі і налаштуємо вид аркуша через меню Вигляд/Показати або приховати. Можна приховати сітку, рядок формул і заголовки рядків та стовпців. В результаті отримаємо:

Також можна приховати смуги прокручування та ярлики аркушів ( Кнопка Офіс/ Параметри Excel/ Додатково/ Показати параметри для наступного аркуша ).

Можна обмежити виділення осередків та прокручування аркуша певним діапазоном. Для цього в меню Розробник/ Елементи керування натисніть кнопку Властивості . З'явиться вікно властивостей аркуша.

У параметрі ScrollArea введіть діапазон осередків, який дозволено для виділення (діапазон осередків потрібно вказати у форматі абсолютної адресації, наприклад, $A$1:$C$10 ). Тільки в межах цього діапазону буде дозволено прокручування аркуша та виділення осередків. На жаль, при повторному відкритті книги цей параметр очищується.

ПОРАДА: Щоб відобразити вкладку Розробник зайдіть в меню Кнопка офіс/ Параметри Excel/ Основні/ Показувати вкладку Розробник на стрічці .

Часто ви можете зіткнутися із ситуацією, коли вам потрібно роздрукувати лист Excel, який ви маєте при собі, який містить деякі важливі дані, які необхідно було надати у вигляді друкованої копії. У таких випадках вам буде потрібне налаштування сторінки. Вам стане легко друкувати сторінки, як тільки ви зрозумієте, як зробити те саме в Microsoft Excel. У налаштуванні сторінки є кілька операцій, таких як:

• Встановлення полів зверху, знизу, ліворуч та праворуч.
• Додавання верхнього або нижнього колонтитулу на аркуш Excel, який ви збираєтеся надрукувати.
• Перегляди сторінок: портрет, пейзаж чи звичай.
• Налаштування області друку та т. буд.

Ми розглянемо всі параметри та параметри налаштування сторінки по одному у цій статті. В Excel дуже легко налаштувати сторінку перед друком та попередньо переглянути її, щоб внести деякі зміни відповідно до ваших потреб / вимог.

Як настроїти сторінку в Excel?

Налаштування сторінки в Excel дуже просте та зручне. Давайте докладно розберемося, як налаштувати сторінку в Excel.

Ви можете завантажити цю сторінку -Setup- Excel- Template тут – Page -Setup- Excel- Template

Припустимо, у нас є дані, як показано нижче:

Примітка. На цьому знімку екрана видно не всю частину даних.

Ми побачимо, як можна виконати базове налаштування сторінки за допомогою вкладки «Вигляд» в Excel, яка представлена ​​під верхньою стрічкою.

Натисніть на вкладку "Вид" під стрічкою "Excel", яка знаходиться у верхній частині аркуша. Ви побачите кілька операцій у двох варіантах: «Подання робочої книги» та «Показати». У представленнях робочої книги у вас є різні типи уявлень: звичайний вигляд, попередній перегляд розриву сторінки, макет сторінки, уявлення користувача.

Натисніть "Попередній перегляд розриву сторінки". Це зламає вашу сторінку відповідно до області друку, як показано нижче.

Натисніть на варіант макету сторінки, і він покаже вам лист Excel у макеті сторінки. Він вже має опцію Заголовок за замовчуванням (я додам «Дані про продаж для людини» як заголовок). У опції «Показати» ви можете включити чи вимкнути різні параметри, такі як «Лінійка», «Сітка» тощо.

Ми часто стикаємося з ситуацією, коли стовпці вашої друкованої сторінки займають всю сторінку і все ще мають один стовпець, який не вписується в сторінку, і він переходить до наступної друкованої сторінки для цього документа. Для вирішення цієї проблеми ми можемо використовувати кнопку / параметри полів на вкладці «Макет сторінки» в Excel.

Натисніть вкладку Макет сторінки в Excel. Ви побачите низку доступних операцій, кожна з яких складається з кількох опцій.

Під "Page Layout", натисніть на кнопку "Margins", ви побачите різні варіанти полів. В ідеалі їх 4: останні налаштування користувача, нормальний, широкий і вузький поля. Ви можете вибрати будь-кого відповідно до вашої вимоги.

Натисніть на "Вузькі" поля, це звузить поля і буде більше місця для придбання стовпців.

Іноді коригування поля не буде включати всі стовпці даних на одній сторінці, в цьому випадку вам може знадобитися змінити орієнтацію сторінки.

Перейдіть на вкладку «Макет сторінки» та виберіть кнопку «Орієнтація», розташовану поруч із кнопкою «Поля».

Як тільки ви натиснете кнопку Орієнтація, ви побачите дві опції: Портрет та Пейзаж.

За замовчуванням орієнтація у книжковій формі. Змініть його на альбомний, щоб усі ваші стовпці могли бути помітні на одній друкованій сторінці.

Примітка. Хоча ми вносимо ці зміни/налаштування макета, для даних, використаних у цьому прикладі, можуть не знадобитися всі ці параметри макета сторінки. Ми просто хотіли, щоб ви ознайомилися з усіма параметрами макета сторінки в одній статті.

Ви також можете змінити розмір сторінки, щоб отримати правильний друк сторінки. Перейдіть на вкладку «Макет сторінки» та натисніть на кнопку «Розмір» під нею.Ця опція дозволяє встановити розмір паперу для вашого документа, коли він буде надрукований.

Ряд різних варіантів паперу з'явиться там. Наприклад, Letter, Legal, A4, A3 тощо. Розмір сторінки за умовчанням буде встановлено на Letter (оскільки ми змінили орієнтацію на альбомну).

Натисніть «A4», щоб встановити розмір сторінки як A4 (це формат паперу, що найбільш широко використовується під час друку будь-якого документа).

№ 5 – Друк заголовків під макетом сторінки

Якщо ваші дані довгі, що означає, що вони містять велику кількість рядків (скажімо, 10 000), вони не помістяться на одній сторінці. Це йтиметься на кількох сторінках. Однак основна проблема полягає в тому, що заголовки стовпців видно лише на першій сторінці. Як щодо наступних сторінок, де дані заповнюються. Стає неспокійним вирішувати, який стовпець навіщо. Тому наявність заголовків стовпців на кожній сторінці є обов'язковою умовою для налаштування сторінки.

Перейдіть на вкладку «Макет сторінки» та перейдіть до кнопки «Друк заголовків». Натисніть цю кнопку.

Як тільки ви натиснете кнопку "Друк заголовків", з'явиться нове вікно "Параметри сторінки", в якому активна опція "Лист" (як ви натиснули на "Друк заголовків").

Під ним, натисніть "Рядки, щоб повторити у верхній опції". Ця опція дозволяє вам додавати рядки із заголовком на кожній сторінці. Як тільки ви натиснете на неї, вам потрібно буде вибрати діапазони рядків, які ви хочете надрукувати нагорі кожної друкованої сторінки. У нашому випадку це $ A $ 1: $ D $ 1. Тут, у цьому варіанті аркуша, ми також можемо встановити область друку, стовпці, які ми хочемо повторити вгорі і т. д. Натисніть OK, як тільки закінчите зі змінами.

Ось як ми налаштовуємо сторінку перед друком Excel. Давайте загорнемо речі з деякими речами, щоб пам'ятати.

Що потрібно пам'ятати про налаштування сторінки в Excel

• Ви також можете додати власні поля у розділі "Макет сторінки в Excel".
• Друк заголовків та заголовок звіту, обидва різні. Друк заголовка друкує заголовок кожного стовпця на декількох сторінках, тоді як заголовок звіту є заголовком звіту/основним заголовком звіту.
• Якщо потрібно видалити заголовки друку, перейдіть до Параметри сторінки в розділі «Заголовки друку», виберіть вкладку «Аркуш» і видаліть рядки, які містяться в розділі «Заголовки друку».

Рекомендовані статті

Це посібник з налаштування сторінки в Excel. Тут ми обговорюємо Як налаштувати сторінку в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, що завантажується. Ви також можете переглянути наші інші пропоновані статті –

Сторінковий режим дозволяє зафіксувати межі області друку документа на всіх сторінках одночасно. Він дозволяє налаштувати та оптимізувати таблиці під розміри та орієнтацію паперових листів.

Крім того, в цьому режимі найзручніший перегляд перед друком. Адже видно всі сторінки з оптимальним масштабом як мініатюри середнього розміру. Ситуація повністю під контролем користувача. Розглянемо, як задати змінити збільшити, зменшити або видалити області друку.

Як встановити область друку в Excel?

Щоб перейти в режим для керування кордонами та областями, потрібно зайти на вкладку «Вигляд» та у розділі режим перегляду книги, вибрати інструмент «Сторінковий режим»

Другий варіант це клацнути на третій перемикач у правій стороні рядка стану вікна.

Як змінити область друку в Excel?

Щоб встановити область друку, потрібно встановити та зафіксувати межі розмітки сторінок, які і будуть відокремлювати всі області. Для цього необхідно в режимі сторінки клацнути по синій пунктирній лінії, утримуючи ліву клавішу миші, перемістити синю лінію в потрібне положення.

Якщо таблиця виходить за білу область, то все, що знаходиться в сірій області, не буде виведено на принтер. Якщо у вас у сторінку всі дані знаходяться на сірій області, то при друку з Excel виходить порожня сторінка. Можна примусово прибрати область друку, переміщуючи межі між сірим та білим полем.

Щоб встановити область друку, необхідно встановити та налаштувати межі. Як додати межі? Клацаємо по осередку, який знаходиться в місці, де має бути розрив на сторінки і вибираємо опцію «Вставити розрив сторінки».

Як додати лише вертикальний кордон? Клацаємо правою кнопкою мишки по стовпцю, де буде прокладено кордон, вибираємо тугіше опцію: «Вставити розрив сторінки». При вставці горизонтального кордону діємо аналогічно, тільки клацаємо по заголовку рядка.

Примітка. Зауважте, що в контекстному меню є опція «Скидання розривів сторінок». Вона дозволяє видалити всі межі та налаштувати за замовчуванням. Використовуйте її, щоб почати знову.

Як зберегти параметри областей друку?

Усі параметри областей можна зберігати у шаблонах, так званих «Уявлення». Цей інструмент знаходиться у режимі сторінки.

При виборі інструмента «Подання» завантажується менеджер уявлень.

Щоб зберегти це налаштування натискаємо кнопку додати. Вводимо ім'я і він уже у списку уявлень.

Нові версії Excel починаючи з 2007-го року, мають ефективні засоби для підготовки документів на друк. Документ Excel більш специфічний з погляду організації даних виведення на принтер, ніж документ Word. Тому в Excel інструменти з налаштування та підготовки документів на друк мають велику кількість функцій.

Багато фахівців використовують Microsoft Excel передачі даних у вигляді створення таблиць, діаграм і графіків. Хоча система обробки автоматично друкує електронні таблиці у портретній орієнтації, ви можете роздрукувати аркуш в іншій орієнтації. Розуміння того, як змінити орієнтацію сторінки електронної таблиці, допоможе вам переглядати та друкувати її в альбомному форматі. У цій статті ми пояснимо, чому ви можете змінити орієнтацію сторінки в Excel, обговоримо, як це зробити за допомогою п'яти методів, і дамо кілька порад щодо ефективної зміни орієнтації сторінки електронної таблиці.

Навіщо змінювати орієнтацію сторінки в Excel?

Ви можете змінити орієнтацію сторінки в Excel з різних причин. Коли книжкова орієнтація форматує електронну таблицю по вертикалі, альбомна орієнтація форматує електронну таблицю по горизонталі. Книжкова орієнтація зручна для електронних таблиць із великою кількістю рядків. Професіонали часто використовують альбомну орієнтацію для електронних таблиць з кількома шпальтами. Зміна орієнтації електронної таблиці на альбомну дозволяє відображати більше шпальт на одній сторінці. Ви можете вирішити змінити орієнтацію сторінки в Excel, щоб сторінка була ширшою, а не довшою.

Як змінити орієнтацію сторінки в Excel

Перегляньте ці п'ять методів та кроки для кожного підходу, щоб допомогти вам змінити орієнтацію сторінки в Excel:

Програми для Windows, мобільні програми, ігри – ВСЕ БЕЗКОШТОВНО, у нашому закритому телеграм каналі – Підписуйтесь:)

1. Як змінити орієнтацію сторінки за допомогою меню «Розмітка сторінки»

Ви можете змінити орієнтацію електронної таблиці Excel, незалежно від того, переглядаєте її чи редагуєте. Цей метод використовує метод «Макет сторінки», щоб настроїти орієнтацію сторінки електронної таблиці. Щоб змінити орієнтацію сторінки в Excel, виконайте такі дії:

1. Виберіть сторінку або сторінки з орієнтацією, яку потрібно змінити.
2. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» у верхньому банері.
3. Натисніть "Орієнтація".
4. Виберіть «Портрет» або «Пейзаж» у розкривному меню.
5. Виконайте будь-які інші необхідні настройки, такі як область друку та розмір сторінки.
6. Перегляньте попередній перегляд нової орієнтації вашої електронної таблиці, вибравши вкладку «Файл» та натиснувши «Друк».

2. Як змінити орієнтацію сторінки за допомогою інструмента «Параметри сторінки»

Інший варіант зміни орієнтації сторінки електронної таблиці – використання інструменту "Параметри сторінки" в Excel. Ось кроки, які можна виконати при зміні орієнтації сторінки за допомогою цього методу:

1. Виберіть сторінку або сторінки з орієнтацією, яку потрібно змінити.
2. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» у верхньому банері.
3. Знайдіть групу інструментів "Параметри сторінки".
4. Клацніть стрілку в нижньому правому куті цієї групи.
5. Виберіть вкладку «Сторінка» у верхній частині меню.
6. Виберіть «Портрет» або «Пейзаж» у розділі «Орієнтація».
7. Перегляньте попередній перегляд нової орієнтації вашої електронної таблиці, натиснувши кнопку «Роздрукувати огляд» у нижній частині вікна.

3. Як змінити орієнтацію сторінки під час друку

Коли ви будете готові надрукувати електронну таблицю Excel, ви можете змінити орієнтацію її сторінки. Цей метод дозволяє роздрукувати тверду копію електронної таблиці, яка правильно відображає ваші дані. Ви можете використовувати такі кроки, щоб допомогти вам змінити орієнтацію сторінки в Excel під час друку електронної таблиці:

1. Виберіть сторінку, сторінки або дані електронної таблиці, які потрібно надрукувати.
2. Перейдіть на вкладку "Файл" у верхньому банері.
3. Виберіть "Друк".
4. Знайдіть вкладку «Установки».
5. Клацніть меню «Орієнтація сторінки».
6. Виберіть "Портретна орієнтація" або "Альбомна орієнтація".
7. Коли ви готові до друку, натисніть «Друк».

4. Як змінити орієнтацію сторінки за допомогою шаблону

Замість того, щоб вручну змінювати орієнтацію сторінки електронної таблиці, можна створити шаблон, в якому за замовчуванням використовується альбомна орієнтація. Цей метод дозволяє заощадити час друку або перевірки електронної таблиці з неправильною орієнтацією сторінки. Використовуйте ці кроки, щоб допомогти вам змінити орієнтацію сторінки майбутніх електронних таблиць за допомогою шаблону:

1. Створити робочу книгу в Excel.
2. Виберіть сторінку або сторінки з орієнтацією, яку потрібно змінити.
3. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» у верхньому банері.
4. Знайдіть групу "Параметри сторінки".
5. Натисніть "Орієнтація".
6. Виберіть «Пейзаж» або «Портрет».
7. Виконайте будь-які інші необхідні настройки, такі як область друку та розмір сторінки.
8. Перейдіть на вкладку "Файл" у верхньому банері.
9. Натисніть "Зберегти як".
10. Виберіть місце, де потрібно зберегти електронну таблицю.
11. Введіть ім'я, яке ви бажаєте використовувати для шаблону, у полі "Ім'я файлу".
12. Виберіть «Шаблон Excel (*xltx)» у полі «Зберегти як тип».
13. Натисніть "Зберегти".

5. Як змінити орієнтацію тексту в осередках

Іноді вам може знадобитися змінити орієнтацію тексту в певних осередках, а не налаштовувати орієнтацію всієї сторінки. Ви можете використовувати цей метод, коли для певних осередків потрібна орієнтація, відмінна від макета сторінки електронної таблиці. Виконайте такі дії, щоб змінити орієнтацію тексту у певних осередках:

1. Виберіть комірки з орієнтацією, яку потрібно змінити.
2. Перейдіть на вкладку «Головна» у верхньому банері.
3. Натисніть кнопку "Орієнтація".
4. Виберіть стиль орієнтації зі списку, що розкривається.

Поради щодо зміни орієнтації сторінки в Excel

Ось кілька порад, які допоможуть вам змінити орієнтацію сторінки в електронній таблиці:

Виберіть правильну орієнтацію сторінки

При визначенні того, яка орієнтація сторінки найкраще підходить для електронної таблиці Excel, ви можете враховувати кількість рядків і стовпців, які вона має. Якщо на сторінці багато рядків, ви можете використати книжкову орієнтацію. Якщо у електронній таблиці більше стовпців, ніж рядків, розгляньте можливість використання альбомної орієнтації. Ви можете змінити орієнтацію сторінки електронної таблиці та порівняти, як виглядає її вміст в обох варіантах. Це може допомогти вам визначити орієнтацію сторінки, яка є найбільш ефективною для ваших даних.

Використовуйте правильний спосіб зміни орієнтації сторінки

Перш ніж змінити орієнтацію сторінки електронної таблиці, важливо спочатку переглянути методи, що обговорюються в цій статті, та визначити, який з них ви хочете використати. Ви можете вирішити, чи ви хочете змінити орієнтацію сторінки лише з метою друку або хочете створити шаблон для зміни орієнтації сторінки всіх майбутніх електронних таблиць. Це допоможе вам переконатися, що ви використовуєте метод, який відповідає вашим вимогам при зміні орієнтації сторінки в Excel.

Зверніть увагу, що жодна з компаній, згаданих у цій статті, не пов'язана з компанією Indeed.