Як у outlook надіслати листа

Розклад електронної пошти Outlook на більш вдалий час

Інструкції в цій статті належать до Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000; та Outlook для Office 365.

Планування відкладеної доставки електронної пошти в Outlook

Для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 та 2007

Виберіть Нову адресу електронної пошти. Або виберіть існуючу адресу електронної пошти та виберіть Відповісти , Відповісти усім або Переслати .

Перейдіть на вкладку Параметри та виберіть Відкласти доставку.

У діалоговому вікні Властивості перейдіть до розділу Параметри доставки та встановіть прапорець Не доставляти до .

Встановіть дату та час, коли ви бажаєте, щоб електронний лист був надісланий.

Для Outlook 2003 та Outlook 2000

У розділі Параметри доставки встановіть прапорець Не доставляти до .

Використовуйте списки, що випадають, щоб встановити бажану дату і час доставки.

Перейдіть до папки Вихідні , щоб знайти заплановані листи, які не були надіслані.

Перейдіть до папки Вихідні та виберіть запланований лист.

У групі Додаткові параметри виберіть Відкласти доставку.

Зніміть прапорець Не доставляти до .

Створити затримку надсилання для всіх електронних листів

Додаючи затримку за замовчуванням для всіх ваших листів, ви запобігаєте їх негайному надсиланню. Це дає можливість вносити зміни або скасовувати їх, якщо це в межах затримки, яку ви створюєте

Щоб створити шаблон електронної пошти із затримкою надсилання:

Перейдіть на вкладку Файл.

Перейдіть на вкладку Інформація та виберіть Правила та оповіщення.

У діалоговому вікні Правила та оповіщення перейдіть на вкладку Правила електронної пошти та виберіть Нове правило.

У списку Вибрати дію (я) встановіть прапорець відкласти доставку на кілька хвилин.

У списку Редагувати опис правила виберіть число .

У діалоговому вікні Відкладена доставка введіть кількість хвилин, протягом яких ви бажаєте відкласти надсилання електронних листів. Максимум 120 хвилин. Потім виберіть Добре.

У майстрі правил виберіть Далі.

Виберіть будь-які винятки, а потім натисніть Далі .

У текстовому полі Вкажіть ім'я для цього правила, введіть описове ім'я.

Встановіть прапорець Увімкнути це правило.

У діалоговому вікні Правила та оповіщення виберіть Добре, щоб застосувати зміни.

Що станеться, якщо Outlook не працює під час доставки?

Що станеться, якщо під час доставки немає підключення до Інтернету?

Щоб відповісти лише відправнику, виберіть Відповісти.

Щоб відповісти вихідному відправнику та іншим одержувачам з рядка "Кому" та "Копія", виберіть Відповісти всім.

Вкладення

У цій статті

Відповідь відправнику

Виконайте одну з наведених нижче дій.

Порада: Якщо потрібно написати лише одному з одержувачів, можна видалити інших. Для цього клацніть ім'я одержувача в полі Кому або Копія (при цьому ім'я буде виділено) та натисніть клавішу DELETE.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

У полі Кому введіть імена одержувачів.

Примітка: У полях Кому, Копія та СК має бути принаймні один допустимий одержувач електронної пошти.

Щоб вибрати імена адресатів зі списку, натисніть Кому, Копія або СК.

Детальніше про поля Копія та СК

На вкладці Параметри у групі Поля виберіть пункт Відобразити поле "СК".

У головному вікні Office Outlook 2007 виберіть команду Параметри в меню Сервіс.

На вкладці Параметри клацніть Параметри електронної пошти.

У більшості випадків Outlook 2007 використовується з обліковим записом електронної пошти. Проте існує низка причин, з яких обліковий запис електронної пошти може бути не налаштований:

Outlook 2007 налаштований без підтримки електронної пошти. В окремих випадках Outlook 2007 може бути налаштований для керування лише контактами, завданнями або календарями.

Налаштування облікового запису електронної пошти було перервано. Під час першого запуску Outlook 2007 налаштування облікового запису не було завершено.

Файл конфігурації облікового запису пошкоджено. Пошкодження конфігураційного файлу, який використовується для збереження відомостей про конфігурацію облікового запису електронної пошти, може призвести до того, що раніше налаштований обліковий запис електронної пошти не відображатиметься.

Перевірка наявності облікового запису

Перш за все, переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти налаштований.

У меню Сервіс виберіть пункт Настройка облікових записів.

Команда Налаштування облікових записів немає

Команда Налаштування облікових записів включена в меню Сервіс Outlook 2007. Наведені нижче інструкції не застосовні для попередніх версій Outlook. Скористайтеся довідкою, доступною у відповідній версії. Якщо у заголовку вікна програми відображається Outlook Express, це означає, що використовується інша програма, відмінна від Outlook. Для отримання додаткових відомостей див. у довідці Outlook Express.

Якщо у списку Ім'я на вкладці Електронна пошта відсутні записи, у профілі Outlook немає налаштованих облікових записів електронної пошти.

Щоб отримати додаткові відомості про додавання облікового запису електронної пошти, див.у статті Додавання або видалення облікового запису електронної пошти.

Якщо вказано обліковий запис електронної пошти, видаліть та додайте його. Див. статтю Налаштування електронної пошти Outlook.

Пересилання прикріплених листів і як встановити це за промовчанням в Outlook

Переслати лист як вкладення

Будь-який електронний лист, який ви пересилаєте, прикріплюється як EML-файл, який деякі поштові програми, такі як OS X Mail, можуть відображати у вигляді рядка заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 та Outlook для Office 365

Кроки для надсилання електронних листів у вигляді вкладень однакові в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 та Outlook для Office 365. Знімки екрана взяті з Outlook 2016, і будь-які незначні відмінності від цієї версії викликаються.

У групі Відповісти виберіть Додаткові дії з відповіддю. У Outlook 2010 виберіть Додатково .

Виберіть Переслати як вкладення.

Або використовуйте клавіші Ctrl + Alt + F , щоб переслати електронний лист у вигляді вкладення.

У текстовому полі Кому введіть адресу електронної пошти отримувача. У тілі листа поясніть, чому ви пересилаєте листа як вкладення.

Для Outlook 2007 та 2003

У старих версіях Outlook процес пересилання електронної пошти у вигляді вкладень дещо відрізняється. Знімки екрана взяті з Outlook 2007. Знімки екрана в 2003 році можуть трохи відрізнятися, але кроки ті ж самі.

Виберіть лист, який ви бажаєте надіслати як вкладення.

Виберіть Дії > Надіслати як додаток.

Налаштування Outlook для автоматичного пересилання електронних листів у вигляді вкладень

Ви можете встановити всі перенаправлені електронні листи, які будуть відправлені у вигляді вкладень за промовчанням в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; та Outlook для Office 365

Для Outlook 2007 та 2003

Виконайте такі дії, щоб змінити параметри пересилання за промовчанням в Outlook 2007 та 2003.

Натисніть Інструменти > Установки.

Перейдіть на вкладку Установки та у розділі Електронна пошта натисніть Параметри електронної пошти.

Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри електронної пошти.

Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри.

На цьому етапі натисніть кнопку «Відповісти» або «Відповісти всім», якщо лист веде листування з двома або більше користувачами.

Як надіслати листа в Microsoft Outlook 2013.

Далі виберіть папку, яка містить необхідний файл, потім виділіть його та натисніть кнопку «Вставити».

Припустимо, ви обговорювали технічну проблему зі своїм клієнтом через електронні листи Outlook, і тепер вам потрібно зібрати ці електронні листи та надіслати їх своєму колезі. Як швидко пересилати усі електронні листи у розмові? У цій статті будуть представлені два методи простого пакетного пересилання всієї розмови.

Пакетне пересилання всієї розмови (ланцюжка листів) разом

Цей метод допоможе вам дізнатися усі електронні листи у розмові, а потім пересилати їх відразу у вигляді вкладень у новий електронний лист. Будь ласка, виконайте такі кроки:

2. Тепер усі електронні листи у розмові виявлені та перелічені у списку розсилки. Будь ласка, натисніть Ctrl + A разом, щоб вибрати їх усі, а потім натисніть Головна > вперед.

3. Тепер усі електронні листи у розмові додаються як вкладення нового листа. Додайте одержувачів та тему до електронного листа, напишіть та надішліть його.

Досі всі електронні листи у зазначеній розмові пересилалися масово як вкладення.

Пакетне пересилання всієї розмови (ланцюжка листів) окремо

Цей метод допоможе вам дізнатися про всі електронні листи в розмові, а потім пересилати всі електронні листи в розмові окремо в масовому порядку за допомогою вперед (Кілька листів) функція Kutools for Outlook.

Kutools для Outlook: Додати більше 100 зручних інструментів для Outlook, ви можете спробувати їх безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Читати далі Безкоштовна пробна версія

2. Тепер усі електронні листи у розмові виявлені та перелічені у списку розсилки. Натисніть Ctrl + A разом, щоб вибрати їх усі, а потім натисніть Кутулс > Масове пересилання (у Кілька листів група). Дивіться скріншот:

3. У спливаючому діалоговому вікні «Виберіть імена: контакти» вкажіть одержувачів у полі до/Cc/Bcc потрібні поля, а потім натисніть кнопку OK.

І тепер усі електронні листи у розмові швидко пересилаються один за одним.

Демонстрація: пересилання всієї розмови (ланцюжків листів) до Outlook

Функції: У цьому відео, Кутулс вкладка додана Kutools для Outlook . Якщо вам це потрібно, натисніть тут отримати безкоштовну 60-денну пробну версію без обмежень!

Пересилання прикріплених листів і як встановити це за промовчанням в Outlook

Переслати лист як вкладення

Будь-який електронний лист, який ви пересилаєте, прикріплюється як EML-файл, який деякі поштові програми, такі як OS X Mail, можуть відображати у вигляді рядка заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 та Outlook для Office 365

Кроки для надсилання електронних листів у вигляді вкладень однакові в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 та Outlook для Office 365.Знімки екрана взяті з Outlook 2016 і будь-які незначні відмінності від цієї версії викликаються.

У групі Відповісти виберіть Додаткові дії з відповіддю. У Outlook 2010 виберіть Додатково .

Виберіть Переслати як вкладення.

Або використовуйте клавіші Ctrl + Alt + F , щоб переслати електронний лист у вигляді вкладення.

У текстовому полі Кому введіть адресу електронної пошти отримувача. У тілі листа поясніть, чому ви пересилаєте листа як вкладення.

Для Outlook 2007 та 2003

У старих версіях Outlook процес пересилання електронної пошти у вигляді вкладень дещо відрізняється. Знімки екрана взяті з Outlook 2007. Знімки екрана в 2003 році можуть трохи відрізнятися, але кроки ті ж самі.

Виберіть лист, який ви бажаєте надіслати як вкладення.

Виберіть Дії > Надіслати як додаток.

Налаштування Outlook для автоматичного пересилання електронних листів у вигляді вкладень

Ви можете встановити всі перенаправлені електронні листи, які будуть відправлені у вигляді вкладень за промовчанням в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; та Outlook для Office 365

Для Outlook 2007 та 2003

Виконайте такі дії, щоб змінити параметри пересилання за промовчанням в Outlook 2007 та 2003.

Натисніть Інструменти > Установки.

Перейдіть на вкладку Установки та у розділі Електронна пошта натисніть Параметри електронної пошти.

Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри електронної пошти.

Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри.

Часто вам може знадобитися переслати комусь електронний лист. Це може бути пов'язано з розслідуванням спаму або шахрайства, або з чимось іншим.Якщо ви пересилаєте електронний лист, як це зазвичай роблять люди, він не міститиме інформацію про маршрутизацію, заголовок та деякі інші важливі речі. У цьому випадку вам необхідно надіслати електронний лист як вкладення, щоб одержувач отримав .eml файл.

Надіслати електронний лист як вкладення з Outlook

Щоб надіслати електронний лист як вкладення з Outlook, виконайте такі дії:

Якщо ви використовуєте нові версії Outlook, включаючи Outlook для Office 365, ви отримаєте цей параметр у розділі «Відповісти». Однак, якщо ви використовуєте стару версію Outlook (Outlook 2003 та 2007), вам необхідно перейти на Дії> Переслати як вкладення. Або ви можете натиснути Ctrl+Alt+F кнопки разом. Він виконує ту ж роботу, але варіанти розміщення різні.

Завжди пересилати електронного листа як вкладення з Outlook

Відкрийте Outlook на своєму комп'ютері та перейдіть до Файл > Параметри. У спливаючому вікні клацніть значок Пошта вкладка і прокрутіть вниз до Відповідь та пересилає розділ.

Тепер ви повинні знайти вкладення у своєму новому листі. Після цього ви можете ввести адресу електронної пошти одержувача, додати рядок теми, написати щось у тілі листа та клацнути надіслати кнопка.

Ось і все! Сподіваюся, цей урок буде вам корисним.

Читайте далі: Як прикріплювати та надсилати електронні листи як вкладення в Gmail.

Вам потрібно переслати вибрані листи на іншу адресу або, можливо, переслати всю вашу пошту на нову поштову скриньку? І в Outlook, і в Gmail передбачені прості методи «забий та забувай» для автоматизації процесу.

Ми покажемо вам, як надсилати електронну пошту Outlook у Gmail і навпаки, чи використовуєте ви Outlook в Інтернеті або на комп'ютері.

Як автоматично надсилати електронні листи в Outlook Desktop

Щоб припинити пересилання листів, просто поверніться до Будинку, натисніть вкладку правила > Керування правилами та оповіщеннями і зніміть прапорець поруч із правилом, яке ви бажаєте вимкнути.

Як автоматично пересилати електронні листи до Gmail

Бажаєте натомість автоматично пересилати електронні листи до Gmail? Цей процес аналогічний пересилання в Outlook, але має одну основну відмінність. При надсиланні електронної пошти в Outlook вам не потрібно нічого робити з обліковим записом переадресації. Однак у Gmail адреса електронної пошти одержувача має давати вам дозвіл надсилати електронні листи.

Першим кроком в автоматичному надсиланні електронної пошти Gmail є додавання цих адрес пересилки. Зробити це:

1. Перейдіть до налаштувань Gmail, натиснувши на шестерню у верхньому правому куті та вибравши налаштування,
2. Відкрий Переадресація та POP / IMAP Вкладка.
3. У верхній частині сторінки під Forwarding підзаголовок, натисніть Додати адресу для пересилання,
4. У вікні, введіть адресу електронної пошти, на яку ви хочете пересилати електронні листи. Зверніть увагу, що ви можете ввести лише одну адресу електронної пошти одночасно. клацання наступне коли зроблено.
5. Вибрану адресу електронної пошти отримає електронний лист. Власник повинен клацнути посилання всередині, щоб дати вам дозвіл надсилати їм електронні листи.

Фільтрування переадресованих листів до Gmail

1. Перейдіть до Gmail налаштування та відкрийте Фільтри та заблоковані адреси Вкладка.Використовуйте посилання, щоб перейти до неї, якщо ви увійшли до системи.
2. У нижній частині списку фільтрів натисніть Створити новий фільтр,
3. Введіть критерії для листів, які потрібно надіслати. Якщо ви бажаєте переслати всі електронні листи, просто введіть свою адресу електронної пошти в поле до поля та натисніть Створити фільтр,
4. Вибрати Переслати, У розкривному меню виберіть адресу, на яку потрібно надсилати електронні листи. Увімкніть будь-які інші параметри, якщо хочете, і натисніть Створити фільтр,

Щоб припинити надсилання листів, поверніться до налаштування > Фільтри та заблоковані адреси та натисніть видаляти поряд із правилом, якого ви хочете позбутися.

На екрані переконайтеся, що у вас є пошта виберіть ліворуч, потім перейдіть до Forwarding Вкладка. На цьому етапі вам може знадобитися підтвердити свій обліковий запис, перш ніж рухатися далі.

натисніть кнопку Зберегти внизу, щоб завершити процес. Це все, що потрібно для пересилання електронної пошти з веб-застосунку Outlook до Gmail або іншу службу. Щоб вимкнути пересилання, просто поверніться на цю сторінку, зніміть прапорець Увімкнути пересилання коробка і вдарив Зберегти знову.

Як імпортувати пошту Outlook та контакти до Gmail

Відкрийте свій обліковий запис Gmail і натисніть значок у правому верхньому куті, потім виберіть налаштування, вибрати Рахунки та імпорт уздовж вершини. На цій сторінці натисніть Імпорт пошти та контактів,

Це відчинить нове вікно. Введіть адресу електронної пошти Outlook, з якої потрібно імпортувати. Після підтвердження облікових даних ви побачите список дозволів, які ви повинні надати.

клацання і прийняти їх. Нарешті ви побачите Параметри імпорту вікно.

Виберіть коробки для Імпорт пошти та Імпорт контактів, якщо ви хочете. Ви також можете перевірити Імпортувати нову пошту за 30 днівхоча це і не потрібно, якщо ви виконали переадресацію вище.

Залежно від того, скільки пошти у вас в Outlook це може зайняти деякий час. Ваша пошта буде відображатися в Gmail у міру просування.

Як зробити важливі контакти Outlook для контактів Google

Якщо цей інструмент з якоїсь причини не працює, ви можете перенести свої контакти Outlook у Gmail за допомогою інструмента імпорту контактів Google. Увійдіть до свого облікового запису Gmail і відкрийте Контакти Google, У лівій частині екрана виберіть імпорт,

Gmail запросить CSV-файл, який містить ваші контакти. Щоб отримати це, погляньте на наш посібник з імпорту та експорту контактів електронної пошти

Як перенести календар Outlook у Gmail

Пересилання електронної пошти Outlook завершено

Для іншого методу можна також розглянути можливість налаштування Gmail в Outlook

Зазвичай, якщо ви вибираєте та пересилаєте кілька листів у Outlook, він пересилає кілька листів як вкладення. Але якщо ви просто хочете пересилати кілька електронних листів окремо як звичайні електронні листи, а не надсилати їх як вкладення, що ви можете зробити? Kutools для OutlookАвто насипний вперед Утиліта може легко пересилати кілька листів окремо одночасно в Outlook.

Вкладка Office – увімкніть редагування та перегляд із вкладками Office та зробіть роботу набагато простіше. Kutools for Outlook – приносить 100 потужних розширених функцій у Microsoft Outlook

Легко пересилати кілька листів окремо одночасно

Роботи З Нами Kutools для OutlookАвто насипний вперед Утиліта, ви можете легко пересилати відразу кілька листів окремо в Outlook наступним чином.

Kutools для Outlook: Додати більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Читати далі Безкоштовна пробна версія

1. Утримуйте Ctrl і виберіть кілька листів, які потрібно пересилати окремо одночасно.

2. Потім застосуйте утиліту, натиснувши Kutools > насипний вперед. Дивіться скріншот:

3. Виберіть людей або введіть адреси електронної пошти, на які потрібно надіслати. Дивіться скріншот:

4. Кілька листів буде переадресовано індивідуально в Outlook. Дивіться скріншот:

Демо: пересилання кількох листів окремо одночасно в Outlook

Чайові: У цьому відео, Kutools вкладка додана Kutools для Outlook . Якщо вам це потрібно, натисніть тут отримати безкоштовну 60-денну пробну версію без обмежень!

Для створення листа в Outlook в Інтернеті достатньо просто натиснути кнопку Створити, ввести повідомлення та натиснути Надіслати. Ви також можете відповісти на отриманий лист за допомогою команд Відповісти і Відповісти всім або переадресувати повідомлення іншим людям за допомогою команди Переслати.

Примітка: Якщо не вдається надіслати повідомлення зі свого облікового запису Microsoft 365, див. статтю Неможливо надіслати повідомлення через Outlook.com.

Примітка: Якщо інструкції не співпадають з тим, що ви бачите, можливо, використовується пізніша версія Outlook в Інтернеті. Див. інструкції для класичної версії Outlook в Інтернеті.

1. У верхній частині сторінки виберіть +Створити повідомлення.
2. У полі Кому введіть ім'я або адресу електронної пошти отримувача.

Примітка: При створенні нового повідомлення електронної пошти деякі клієнти не побачать свого списку контактів, якщо вони натискають кнопки Кому або Копія. Нам відомо про цю проблему. Щоб переглянути імена для вибору, почніть вводити текст у рядку Кому або Копія. З'являться відповідні контакти.

Планування надсилання електронної пошти за допомогою команди Надіслати пізніше

Ми розгортаємо функцію відправити пізніше , яка дозволяє відкласти надсилання повідомлення електронної пошти та вибрати дату та час надсилання повідомлення електронної пошти.

1. Створіть повідомлення електронної пошти як завжди
2. Виберіть Надіслати

• Повідомлення залишиться в папці "Чернетки" або "Відправлені", доки воно не буде відправлене. Повідомлення можна редагувати або видалити в будь-який момент до моменту відправлення. Після редагування потрібно знову вибрати Надіслати >Надіслати пізніше.
• При плануванні надсилання повідомлення не обов'язково перебувати у мережі.

Примітка: Одночасно можна надіслати лише одне повідомлення.

1. Виберіть у списку повідомлення, яке потрібно переадресувати.
2. У правій верхній частині області повідомлень натисніть

1. Виберіть у списку повідомлення, на яке потрібно відповісти.
2. У правій верхній частині області повідомлень натисніть

Примітка: за замовчуванням відповіді на розмову відповідна розмова не відображається. Щоб переглянути вихідне повідомлення або змінити тему, клацніть

у нижній частині області повідомлень.

• Щоб додати одержувачів копії або прихованої копії, виберіть Копія або СК праворуч від поля Кому.