Як правильно внести до ДВС ЖКГ акти з позапланових робіт

Blog Posted by admin on 2-2-2025 in Взаємодія в роботі

Після оновлення системи у січні 2023 року у УО та ТСЖ з'явилася можливість розміщувати у ДВС ЖКГ акти виконаних робіт та наданих послуг. При цьому постало питання, як завантажити ці документи, якщо роботи спочатку не було заплановано. Розбираємо ситуацію та публікуємо роз'яснення оператора системи.

УО та ТСЖ повинні вносити до системи акти виконаних робіт, у тому числі позапланових

28 січня 2023 року відбулося оновлення функціоналу ДВС ЖКГ. У списку оновлень – дванадцять розділів. Нововведення торкнулися особистих кабінетів громадян, органів місцевого самоврядування, ГЖІ та керівників багатоквартирних будинків: УО, ТСЖ та кооперативів.

з управління багатоквартирним будинком;
за утриманням та поточним ремонтом спільного майна у багатоквартирному будинку.

Вимога до УО, ТСЖ та кооперативів розміщувати такі документи прописана у п. 3.5.4 гл. 11 наказу № 79/пр.

Служба техпідтримки дала дві різні відповіді на питання, як завантажити в систему акти з позапланових робіт

Наші спеціалісти, які розміщують інформацію за договорами з керуючими будинками, після поновлення ДВС ЖКГ почали завантажувати акти в систему. І, як це часто трапляється, зіткнулися із протиріччям між теорією та практикою. В актах УО та ТСЖ містяться включені до переліку роботи, заплановані, та додаткові – які не враховані у переліку та не розміщені в системі.

У першому листі служба техпідтримки відповіла, що для додавання відомостей на вкладці «Оцінка якості» слід скоригувати послуги у довіднику, а потім оновити розміщений перелік та план.

У другій відповіді зазначено, що щоб розмістити акт на позапланові роботи, необхідно довіднику «Роботи та послуги організації» додати потрібні пункти. Далі на вкладці «Фіксація робіт та послуг» скористатись кнопкою «Додати позапланову роботу» із довідника.

Друга відповідь техпідтримки на запитання про акти

Оператор ГІС ЖКГ: потрібно скасувати старий перелік, доповнити його і потім завантажити акти щодо нових робіт

12 травня 2023 року ми написали звернення до оператора ДВС ЖКГ, доклавши відповіді служби підтримки та попросивши пояснити, як коректно розмістити в системі акти, в яких відображені незаплановані роботи (лист від 12.05.20213 № 0512-2).

Скасувати його за допомогою кнопки контекстного меню «Скасувати список».

Вибрати пункт "Змінити", скоригувати список та натиснути кнопку "Зберегти".

Перелік перейде до статусу «Проект». Потім потрібно заново розмістити його, після чого завантажити акт виконаних робіт.

Залишилися питання – наші експерти та фахівці готові відповісти на них

У квітні експерти Асоціації «Р1» в ефірі обговорили нюанси складання та завантаження до системи актів виконаних робіт. Одним із них було питання про те, за який період розміщувати такі документи у ДВС ЖКГ, якщо обов'язок існує з 2016 року, а можливість з'явилася лише зараз.

«Я вважаю, що неправильно вимагати від УО та ТСЖ розміщувати таку інформацію за попередні роки, робити це потрібно лише з моменту появи функціоналу. Але вже є приклади в регіонах, коли ГЖИ все-таки зобов'язують управителів будинками внести акти за кілька років», – розповіла Ірен Парсамян. – «Якщо ви з таким зіткнетеся, то вносите акти за один рік, з 28 січня 2022 року. Це термін притягнення УО до відповідальності за нерозміщення інформації у ДВС ЖКГ».

Чи не впевнені, що правильно розміщуєте інформацію в системі? Чи не хочете платити штрафи за помилки? Зверніться до нас: ми з 2014 року заповнюємо ГІС ЖКГ для тисяч керуючих організацій та ТСЖ з усієї Росії, допомагаючи їм економити гроші та час співробітників.

Як правильно внести до ДВС ЖКГ акти з позапланових робіт - Kozak

SqlException: Login failed for user 'postal_application'.

Microsoft.Data.SqlClient.SqlInternalConnection.OnError(SqlException exception, bool breakConnection, Action wrapCloseInAction)

Microsoft.Data.SqlClient.TdsParser.ThrowExceptionAndWarning(TdsParserStateObject stateObj, bool callerHasConnectionLock, bool asyncClose)

Microsoft.Data.SqlClient.TdsParser.TryRun(RunBehavior runBehavior, SqlCommand cmdHandler, SqlDataReader dataStream, BulkCopySimpleResultSet bulkCopyHandler, TdsParserStateObject stateObj, out bool dataReady

Microsoft.Data.SqlClient.TdsParser.Run(RunBehavior runBehavior, SqlCommand cmdHandler, SqlDataReader dataStream, BulkCopySimpleResultSet bulkCopyHandler, TdsParserStateObject stateObj)

Microsoft.Data.SqlClient.SqlInternalConnectionTds.CompleteLogin(bool enlistOK)

Microsoft.Data.SqlClient.SqlInternalConnectionTds.AttemptOneLogin(ServerInfo serverInfo, string newPassword, SecureString newSecurePassword, bool ignoreSniOpenTimeout, TimeoutTimer timeout, bool withFailover)

Microsoft.Data.SqlClient.SqlInternalConnectionTds.LoginNoFailover(ServerInfo serverInfo, string newPassword, SecureString newSecurePassword, bool redirectedUserInstance, SqlConnectionString connectionOptions, SqlCredential credential, TimeoutTime

Microsoft.Data.SqlClient.SqlInternalConnectionTds.OpenLoginEnlist(TimeoutTimer timeout, SqlConnectionString connectionOptions, SqlCredential credential, string newPassword, SecureString newSecurePassword, bool redirectedUserInstance)

Microsoft.Data.SqlClient.SqlInternalConnectionTds..ctor(DbConnectionPoolIdentity identity, SqlConnectionString connectionOptions, SqlCredential credential, object providerInfo, string newPassword, SecureString newSecurePassword, bool redirectedConnectIn SessionData reconnectSessionData, bool applyTransientFaultHandling, string accessToken, DbConnectionPool pool)

Microsoft.Data.SqlClient.SqlConnectionFactory.CreateConnection(DbConnectionOptions options, DbConnectionPoolKey poolKey, об'єкт poolGroupProviderInfo, DbConnectionPool pool, DbConnection owningConnection, DbConnectionOptions userOptions)

Microsoft.Data.ProviderBase.DbConnectionFactory.CreatePooledConnection(DbConnectionPool pool, DbConnection owningObject, DbConnectionOptions options, DbConnectionPoolKey poolKey, DbConnectionOptions userOptions)

Microsoft.Data.ProviderBase.DbConnectionPool.CreateObject(DbConnection owningObject, DbConnectionOptions userOptions, DbConnectionInternal oldConnection)

Microsoft.Data.ProviderBase.DbConnectionPool.UserCreateRequest(DbConnection owningObject, DbConnectionOptions userOptions, DbConnectionInternal oldConnection)

Microsoft.Data.ProviderBase.DbConnectionPool.TryGetConnection(DbConnection owningObject, uint waitForMultipleObjectsTimeout, bool allowCreate, bool onlyOneCheckConnection, DbConnectionOptions userOptions, out DbConnectionInternal connection)

Microsoft.Data.ProviderBase.DbConnectionPool.WaitForPendingOpen()

Microsoft.EntityFrameworkCore.Storage.RelationalConnection.OpenDbConnectionAsync(bool errorsExpected, CancellationToken cancellationToken)

Microsoft.EntityFrameworkCore.Storage.RelationalConnection.OpenAsync(CancellationToken cancellationToken, bool errorsExpected)

Microsoft.EntityFrameworkCore.Storage.RelationalCommand.ExecuteReaderAsync(RelationalCommandParameterObject parameterObject, CancellationToken cancellationToken)

Microsoft.EntityFrameworkCore.Query.Internal.QueryingEnumerable+AsyncEnumerator.InitializeReaderAsync(DbContext _, bool result, CancellationToken cancellationToken)

Microsoft.EntityFrameworkCore.SqlServer.Storage.Internal.SqlServerExecutionStrategy.ExecuteAsync(TState state, Func> operation, Func>> verifySucceeded, CancellationToken cancellationToken)

Microsoft.EntityFrameworkCore.Query.Internal.QueryingEnumerable+AsyncEnumerator.MoveNextAsync()

Microsoft.EntityFrameworkCore.EntityFrameworkQueryableExtensions.ToListAsync(IQueryable source, CancellationToken cancellationToken)

RosKvartal.Portal.Services.Impl.PortalService.b__14_0(ICacheEntry cacheEntry) in PortalService.cs

RosKvartal.Portal.Services.Extensions.CacheExtensions+<>c__DisplayClass1_0+b__0>d.MoveNext() in CacheExtensions.cs

Microsoft.Extensions.Caching.Memory.CacheExtensions.GetOrCreateAsync(IMemoryCache cache, object key, Func factory)

RosKvartal.Portal.Services.Impl.PortalService.GetBlogFollowersCount() in PortalService.cs

РосКвартал. Портал.

Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ActionMethodExecutor+TaskOfIActionResultExecutor.Execute(IActionResultTypeMapper mapper, ObjectMethodExecutor executor, object controller, object[] arguments)

Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ControllerActionInvoker.g__Awaited|12_0(ControllerActionInvoker invoker, ValueTask actionResultValueTask)

Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ControllerActionInvoker.g__Awaited|10_0

Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ControllerActionInvoker.Rethrow(ActionExecutedContextSealed context)

Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ControllerActionInvoker.Next(ref State next, ref Scope scope, ref object state, ref bool isCompleted)

Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ControllerActionInvoker.g__Awaited|13_0

Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ResourceInvoker.g__Awaited|24_0

Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ResourceInvoker.Rethrow(ResourceExecutedContextSealed context)

Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ResourceInvoker.Next(ref State next, ref Scope scope, ref object state, ref bool isCompleted)

Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ResourceInvoker.g__Awaited|19_0

Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ResourceInvoker.g__Logged|17_1(ResourceInvoker invoker)

Microsoft.AspNetCore.Builder.RouterMiddleware.Invoke(HttpContext httpContext)

RosKvartal.Portal.Services.Middlewares.BlankExternalLinksMiddleware.Invoke(HttpContext httpContext, IHostingEnvironment env) in BlankExternalLinksMiddleware.cs

WebMarkupMin.AspNetCore2.WebMarkupMinMiddleware.Invoke(HttpContext context)

RosKvartal.Portal.Services.Middlewares.TrackingMiddleware.Invoke(HttpContext httpContext, UserService userService, TrackingService trackingService) in TrackingMiddleware.cs

RosKvartal.Portal.Services.Middlewares.FixOldImagesUrlsMiddleware.Invoke(HttpContext httpContext, IHostingEnvironment env) in FixOldImagesUrlsMiddleware.cs

RosKvartal.Portal.Services.Middlewares.CustomPrincipalMiddleware.Invoke(HttpContext httpContext, UserService userService, EmailAuthorizationService emailAuthService) in CustomPrincipalMiddleware.cs

Microsoft.AspNetCore.Authentication.AuthenticationMiddleware.Invoke(HttpContext context)

Microsoft.AspNetCore.ResponseCompression.ResponseCompressionMiddleware.Invoke(HttpContext context)

RosKvartal.Portal.Web.Middlewares.JsonExceptionMiddleware.Invoke(HttpContext httpContext) in JsonExceptionMiddleware.cs

Wangkanai.Responsive.ResponsiveMiddleware.Invoke(HttpContext context, IDeviceResolver resolver)

Microsoft.AspNetCore.Diagnostics.DeveloperExceptionPageMiddleware.Invoke(HttpContext context)

Microsoft.Data.SqlClient.SqlException (0x80131904): Login failed for user 'postal_application'.at Microsoft.Data.SqlClient.SqlInternalConnection.OnError(SqlException exception, Boolean breakConnection, Action`1 wrapCloseInAction) at Microsoft.Data.SqlClient.TdsParser.ThrowExceptionAndWarning(TdsParserStateObject stateObj, .Data.SqlClient.TdsParser .TryRun(RunBehavior runBehavior, SqlCommand cmdHandler, SqlDataReader dataStream, BulkCopySimpleResultSet bulkCopyHandler, TdsParserStateObject stateObj, Boolean& dataReady) на Microsoft.Data.SqlB. lCommand cmdHandler, SqlDataReader dataStream, BulkCopySimpleResultSet bulkCopyHandler, TdsParserStateObject stateObj) у Microsoft.Data.SqlClient.SqlInternalConnectionTds.CompleteLogin(Boolean enlistOK) у Microsoft.Data.SqlClient.SqlInternalConnect Password, SecureString newSecurePassword, Boolean ignoreSniOpenTimeout, TimeoutTimer timeout, Boolean withFailover) at Microsoft.Data.SqlClient.SqlInternalConnectionTds.LoginNoFailover(ServerInfo serverInfo, String newPassword, SecureString newSecurePassword, Boolean redirectedUserInstance, SqlConnectionString connectionOptions, SqlCredenti Microsoft.Data.SqlClient.SqlInternalConnectionTds.OpenLoginEnlist. PoolIdentity identity, SqlConnectionString connectionOptions, SqlCredential credential, Object providerInfo, String newPassword, SecureString newSecurePassword, Boolean redirectedUserInstance, SqlConnectionString userConnectionOptions, SessionData reconnectSessionData, Boolean applyTransientFaultHandling, String accessToken, DbConnectionPool pool)Microsoft.Data.SqlClient.SqlConnectionFactory.CreateConnection(DbConnectionOptions options, DbConnectionPoolKey poolKey, Object poolGroupProviderInfo, DbConnectionPool pool, DbConnection owningConnection, DbConnectionOptions userOptions) at Microsoft.Data.ProviderBase.DbConnectionFactory.CreatePooledConnection(DbConnectionPool pool, DbConnectionOwtions options, DbConnectionPoolKey poolKey, DbConnectionOptions userOptions) у Microsoft.Data.ProviderBase.DbConnectionPool. DbConnectionOptions userOptions, DbConnectionInternal oldConnection) у Microsoft.Data.ProviderBase.DbConnectionPool.UserCreateRequest(DbConnection owningObject, DbConnectionOptions userOptions, DbConnectionInternal oldConnection)DatConnect,DbConnectionObtions. UInt32 waitForMultipleObjectsTimeout, Boolean дозволяєстворити, Boolean тількиOneCheckConnection, DbConnectionOptions userOptions, DbConnectionInternal& connection) на Microsoft.Data.ProviderBase.DbConnectionPool.WaitForPendingOpen() --- End was thrown --- у Microsoft.EntityFrameworkCore.Storage.RelationalConnection.OpenDbConnectionAsync(Boolean errorsExpected, CancellationToken cancellationToken) у Microsoft.EntityFrameworkCore.Storage.RelationalConnection.OpenDbConnectionAsync( cancellationToken) у Microsoft.EntityFrameworkCore.Storage.RelationalConnection.OpenAsync(CancellationToken cancellationToken, Boolean errorsExpected) у Microsoft.EntityFrameworkCore.Storage.RelationalCommand.ExecuteReaderAsync(RelationalCommandParameter Microsoft.EntityFrameworkCore.Query.Internal.QueryingEnumerable`1.AsyncEnumerator.InitializeReaderAsync(DbContext _, Boolean result, CancellationToken cancellationToken) atMicrosoft.EntityFrameworkCore.SqlServer.Storage.Internal.SqlServerExecutionStrategy.ExecuteAsync[TState,TResult](TState state, Func`4 operation, Func`4 verifySucceeded, CancellationToken cancellationToken) . yncEnumerator. MoveNextAsync() at Microsoft.EntityFrameworkCore.EntityFrameworkQueryableExtensions.ToListAsync[TSource](IQueryable`1 source, CancellationToken cancellationToken) at Microsoft.EntityFrameworkCore.EntityFrameworkQueryableExtensions.ToListAsync ken) at RosKvartal.Portal.Services.Impl.PortalService.b__14_0(CacheEntry cacheEntry) у C:\Users\user\Documents\Repositories\Portal\Portal\Portal.Services\Impl\PortalService.cs:line 119 at RosKvartal.Portal. Extensions.CacheExtensions.<>c__DisplayClass1_0`1.b__0>d.MoveNext() in C:\Users\user\Documents\Repositories\Portal\Portal\Portal.Services\Extensions\CacheExtensions.cs:line 39 --- End of stack trace from previous location where exception was thrown --- at Microsoft.Extensions.Caching.Memory.CacheExtensions.GetOrCreateAsync[TItem](IMemoryCache cache, Object key, Func`2 factory) at RosKvartal.Portal.Services.Impl.PortalService.GetBlogFollowersCount() in C:\Users\user\Documents\Repositories\Portal\Portal\Portal.Services\Impl\PortalService.cs:line 117 at RosKvartal.Portal.Web.Controllers. Common.PortalController.PortalPost(String tagAlias, Int32 month, Int32 day, String articleAlias, Int32 postId) в C:\Users\user\Documents\Repositories\Portal\Portal\Portal.Web\Controllers\Common\PortalController.cs:line 156 at Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ActionMethodExecutor.TaskOfIActionResultExecutor.Execute(IActionResultTypeMapper mapper, ObjectMethodExecutor executor, Object controller, Object[] arguments) at Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ControllerActionInvoker.g__Awaited|12_0(ControllerActionInvoker invoker, ValueTask`1 actionResultValueTask)Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ControllerActionInvoker.g__Awaited|10_0 Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ControllerActionInvoker.Rethrow(ActionExecutedContextSealed context) у Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ControllerActionInvoker.Next(State&next, Scope& scope, Object& state, Boolean& is Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ControllerActionInvoker.g__Awaited|13_0 Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ResourceInvoker.g__Awaited|24_0 Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ResourceInvoker.Rethrow(ResourceExecutedContextSealed context) у Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ResourceInvoker.Next(State&next, Scope& scope, Object& state, Boolean& isCompleted) Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ResourceInvoker.g__Awaited|19_0 Microsoft.AspNetCore.Mvc.Infrastructure.ResourceInvoker.g__Logged|17_1(ResourceInvoker invoker) у Microsoft.AspNetCore.Builder.RouterMiddleware.Invoke(HttpContext httpContext) at RosKvartal.Portal.Services.Middlewares.BlankExternalLinksMiddleware.Invoke(HttpContext httpContext, IHostingEnvironment env) in C:\Users\user\Documents\Repositories\Portal\Portal\Portal.Services\Middlewares\BlankEx2 WebMarkupMin.AspNetCore2.WebMarkupMinMiddleware.Invoke(HttpContext context) у RosKvartal.Portal.Services.Middlewares.TrackingMiddleware.Invoke(HttpContext httpContext, UserService userService, TrackingService trackingService) C:\Users\user\Documents\Repositories\Portal\Portal\Portal.Services\Middlewares\TrackingMiddleware.cs:line 87 atRosKvartal.Portal.Services.Middlewares.FixOldImagesUrlsMiddleware.Invoke(HttpContext httpContext, IHostingEnvironment env) in C:\Users\user\Documents\Repositories\Portal\Portal\Portal.Services\Middlewares\FixOld tal .Services.Middlewares.CustomPrincipalMiddleware.Invoke(HttpContext httpContext, UserService userService, EmailAuthorizationService emailAuthService) в C:\Users\user\Documents\Repositories\Portal\Portal\Portal.Services\Middlewares\Customal Microsoft.AspNetCore.Authentication.AuthenticationMiddleware.Invoke(HttpContext context) у Microsoft.AspNetCore.ResponseCompression.ResponseCompressionMiddleware.Invoke(HttpContext context) у RosKvartal.Portal.Web.Middlewares.JsonExcept user \Documents\Repositories\Portal\Portal\Portal.Services\Middlewares\JsonExceptionMiddleware.cs:line 29 at RosKvartal.Portal.Web.Middlewares.JsonExceptionMiddleware.Invoke(HttpContext httpContext) in C:\Users\user\cu \Portal\Portal.Services\Middlewares\JsonExceptionMiddleware.cs:line 51 at Wangkanai.Responsive.ResponsiveMiddleware.Invoke(HttpContext context, IDeviceResolver resolver) на Microsoft.AspNetCore.Diagnostics.DeveloperExceptionPageMiddleware.Invoke(HttpContext context) ClientConnectionId:16f6a336-39 Error Number:18456,State:1,Class: 14

Як правильно внести до ДВС ЖКГ акти з позапланових робіт - Kozak

Державна інформаційна система веде облік керуючих компаній та будинків, що прилягають до них, що дуже зручно для користувачів мережі Інтернет при пошуку необхідного матеріалу.Наведені нижче рекомендації допоможуть керуючим компаніям зареєструватися в даній системі, дотримуючись описаного алгоритму дій.

Спочатку потрібно пройти реєстрацію в ЕСІА, що дозволить отримати доступ до подальшої роботи.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему – звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте за номером 8 (800) 350-14-90. Це швидко та безкоштовно!

З чого розпочати?

Етапи реєстрації такі:

Отримання ключа електронного цифрового підпису в центрі засвідчення та оформлення його на керівника компанії.
Перехід на сайт ЕСІА. Якщо реєстрацію пройдено, то потрібно авторизуватися, якщо ні – то зареєструватися.
Відкрити вкладку «Організація», де буде показана вся раніше заповнена інформація.
Клік по вкладці «Доступ до систем», пошук ГІС ЖКГ та групи «Адміністратор організації у ГІС ЖКГ».
Вхід на сайт ГІС ЖКГ через портал «Держ.послуги».
Занесення даних про компанію у профіль.
Виконати дію «Додати повноваження».
Заповнення інформації про посадову особу.

Про те, як додати відповідальну особу, хто має можливість передавати повноваження, кому їх делегувати, що необхідно, щоб передати прерогативи організатора і що робити при повідомленні «Користувач не має прав для доступу», розказано в цьому матеріалі, про те, як відбувається вхід до ГІС ЖКГ через «ЕСІА», що відомо про налаштування ролей та отримання статусу адміністратора, читайте тут.

Терміни розміщення інформації:

Як і в які терміни розмістити інформацію вдома?

Протягом 7 днів до системи заносяться:

письмові звернення громадян до компанії та відповіді на них;
звіти щодо формування грошового фонду;
плани капітального ремонту;
обсяги зекономлених енергоресурсів;
інформація про компанію: облікові дані, коди, присвоєні в організаціях, номер ліцензії, адресу реєстрації, платіжні реквізити, перелік послуг та робіт;
відомості про третіх осіб, з якими укладено договір про проведення робіт, терміни розрахунків платежів, нарахування та порядок оплати платежів;
правила зняття показання з приладів обліку, дані щодо перевірок;
укладені договори на проведення ремонтних робіт та їх виконавці, особові рахунки власників житла, загальнобудинкове майно та договори на постачання електроенергії та водопостачання.

Якщо дані компанії змінюються, термін розміщення інформації скорочується до 2 днів.

За 15 днів необхідно вказати:

види послуг та робіт, які надає компанія, у тому числі терміни робіт та їх вартість;
документи про реєстрацію (статут, протокол, список членів правління та керівного складу);
інформацію про будинок, що знаходиться на території обслуговування компанією – адреса, дата побудови, номер кадастрового паспорта;
кількість поверхів; наявність ліфтів;
опис земельної ділянки, на якій знаходиться будинок, номер кожної квартири цього будинку, загальнобудинкове майно.

Протягом місяця (до 1-го, 10-го, 25-го числа) публікуються:

свідчення приладів обліку;
дані щодо переплат та заборгованостей;
заяви про капітальний ремонт та результати їх розгляду;
сума грошових коштів, що надійшли;
організації, які постачають такі ресурси, як газ, світло, вода, опалення.

За відмову від надання та недостовірність інформації керівники КК несуть відповідальність, що тягне за собою накладення штрафу у розмірі до 200000 рублів або відкликання ліцензії на 3 роки. Відомості про перевірки якості послуг, що надаються, знаходяться на особливому контролі у перевіряючих органів.. Їх необхідно вносити насамперед.

Про терміни розміщення інформації у ДВС ЖКГ ми розповідали тут.

Хто відповідальний у компанії за надання даних?

За надання інформації в ДВС ЖКГ відповідають як керівники компаній, так і їхні співробітники, які перебувають у постійному чи тимчасовому штаті. При дорученні такого завдання співробітнику керівництву необхідно винести наказ, ознайомити його підлеглого, позначити йому терміни виконання роботи. Ігнорування цих правил залишає відповідальність за керівником.

Про те, на кого покладено обов'язок реєстрації в ДВС ЖКГ, як працювати в системі, яку інформацію потрібно вносити, читайте тут.

Як заповнити перелік робіт та послуг для КК – алгоритм дій

Далі наведемо покрокову інструкцію щодо порядку внесення необхідної інформації для керуючих компаній.

Як внести дані вручну?

Ручне заповнення даних передбачає вказівку відомостей про приміщення, особовий рахунок, ініціалів власника тощо.

Процес внесення даних вручну передбачає:

перехід за вкладкою «Об'єкти житлового фонду»;
пошук потрібного будинку;
відкриття розділу "Управління об'єктом";
наповнення всіх необхідних груп.

Перелік послуг та робіт формується таким чином:

вибрати дію «Додати список».
вказати період створення переліку;
активувати поле для введення даних;
додати ціну, обсяг та кількість;
розрахувати вартість послуги за формулою чи вручну.

Як заповнювати в електронному вигляді?

Набагато зручніше використовувати шаблони для введення даних, що значно спрощує роботу. Це можна зробити за допомогою Microsoft Office Excel. Для цього потрібно зайти до ГІС та завантажити на комп'ютер електронний документ.

На першому аркуші документа заповнюються такі поля:

номер особового рахунку користувача послуг;
статус платника: власник чи орендар;
площа житлового приміщення за паспортом.

На другому аркуші вводиться інформація:

розмір відсотків, щомісячно оплачуваних споживачем послуг від фактично виставлених платежів;
номер банківського рахунку;
адресу розташування будинку;
номер квартири;
код житлового будинку за Федеральною інформаційною адресною системою.

Якщо в одного житлового приміщення кілька особових рахунків, то це обов'язково вноситься до бази (як завантажити, додати, змінити чи видалити особовий рахунок у ДВС ЖКГ?).

Після введення цих даних:

шаблон зберігається на комп'ютері;
здійснюється вхід до особистого кабінету;
потрібна авторизація;
виконується завантаження заповненого файлу, та натискається кнопка «Імпортувати».

Розділ «Перелік робіт та послуг» заповнюється лише за шаблоном. Воно включає наступні дії:

вхід у систему;
авторизація в особистому кабінеті;
пошук блоку «Меню» та його розділу «Довідник»;
пошук розділу «Роботи та послуги»;
натискання клавіші «Додавання послуги»;
вибір роботи чи послуги зі списку чи внесення вручну;
натискання кнопки «Зберегти».

Законодавством не заборонено вводити послуги та роботи, які мають попит у населення, за які люди готові платити.

Після збереження потрібно:

зайти в блок «Дім, що керується»;
вибрати дію «Перейти до керування об'єктом»;
натиснути команду "Сформувати перелік";
ще раз зберегти всі зміни.

Про те, які відомості загалом містить система і що потрібно розміщувати для РСО, ТСЖ, КК та ЖБК, розказано тут.

Висновок

Встановленню обов'язкового введення інформації про керуючих компаній у ГІС сприяла велика кількість скарг на обслуговування будинків від мешканців будинків, що знаходяться на обслуговуванні компаній. Державні органи порушили питання щодо застосування заходів жорсткого контролю роботи таких організацій.

Відомості про компанію в електронній базі доступні як контролюючим органам, так і керівникам цих компаній та мешканцям будинків. Тому своєчасному внесенню відомостей, їх достовірності, дотриманню термінів приділяється особлива увага.

Ця електронна система необхідна керуючим компаніям для покращення якості проведення робіт та надання послуг з метою отримання позитивних відгуків про свою діяльність та виникнення почуття довіри у мешканців. Це сприятиме створенню гарної репутації організації.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтесь, як вирішити саме Вашу проблему – зателефонуйте прямо зараз:

Це швидко і безкоштовно!