Коли застосовується метод червоне сторно?

Дідух Юлія
Автор PPT.RU 21 лютого 2018
0 коментарів Не помиляється, як загальновідомо, той, хто нічого не робить. Тому бухгалтери теж не застраховані від помилок і навіть вигадали свій спосіб їх виправлення. Про те, що таке червоне сторона і як його застосовувати в роботі, розповість ця стаття.

Бухгалтерський облік передбачає збирання та структурування інформації про господарську діяльність організації. Усі операції мають бути підтверджені первинними документами та записані у регістрах за допомогою спеціальних проводок. Оскільки всі суми є грошовим виразом, вони є позитивними. Але іноді бухгалтеру доводиться використовувати проводки з негативним значенням. Це називається "сторнування" або "червоне сторно". Що це таке, для чого потрібне і чому червоне? Спробуємо розібратися.

Увага: виправлення

По суті сторнування — це коригування вже зробленої позитивної проводки. Тому така проводка завжди має знак мінус і виділяється через це червоним кольором. Сам знак «мінус» не ставиться, адже його поєднання із грошима суперечить законам математики та логіки. Для того щоб було зрозуміло, що цю суму потрібно не додати, а відібрати, і використовується червоний колір. Адже всі звичайні записи роблять або чорним або синім кольором, а завжди виконується:

• червоною ручкою у паперових регістрах;
• шрифтом червоного кольору під час використання комп'ютерної техніки та спеціальних програм.

Відбуватися це може як за дебетом, так і за кредитом і завжди означає, що виділену таким способом суму слід відібрати під час підбиття підсумків.У принципі бухгалтер може замінити таке коригування звичайними проводками, так званими зворотними, тим самим збільшивши обороти за рахунками. В результаті зайві суми все одно доведеться віднімати, але вже після підбиття підсумків, що досить незручно, а також збільшує ризик отримати недостовірний баланс.

Для чого використовуються сторнувальні записи

Червоне сторно в бухгалтерському обліку має на увазі дію, пов'язану з:

• виправленням допущеної в минулій проводці помилки;
• списанням реалізованої торгової націнки;
• приведенням облікової (планової) вартості матеріальних цінностей у відповідність до фактичної ціни, якщо остання виявилася нижчою;
• зменшенням величини оціночних резервів та необхідністю внесення коригування в облікові дані.

Всі випадки застосування методу червоного прямо зазначені в методичках і ПБО. Наприклад, пункт 25 ПБО 5/01 передбачає таке коригування резерву щодо сумнівних боргів. Але все одно такий метод має бути обов'язково закріплений в обліковій політиці організації.

Документальне оформлення

Бухгалтер, навіть якщо йому це дозволяє облікова політика, що припустився помилки в сумі або зробив проводку не за тим рахунком, не може просто ось так взяти і зробити запис червоного кольору. Така операція обов'язково має бути оформлена бухгалтерською довідкою із зазначенням причини, з якої зроблено сторону, та суми виправлення. Без такої довідки операцію можна визнати необґрунтованою. Виглядати цей документ може приблизно так:

Виправлення методом червоного сторно можна робити як бухгалтерський, так і в податковому обліку. Головна умова для виправлення бухгалтерських помилок у цей спосіб — ще не затверджена звітність.Якщо звітність затверджена, необхідно змінювати дані також і в ній, а це значно складніше. Сторнувальний запис — це не панацея, тому застосовувати його потрібно лише в тих ситуаціях, де це справді виправдано.

Приклад методу червоного сторно

Припустимо, що у ТОВ «ВЕСНА» у грудні 2017 року нарахували податок на майно за IV квартал 2017 року в невірній сумі – 57 000 рублів замість 47 000 рублів. Ця помилка була виявлена ​​у лютому 2018 року, до підписання звітності за 2017 р. Тому бухгалтер оформив відповідну довідку та зробив такі проводки, застосувавши метод сторно:

СТОРНО Дт рахунку 26 Кт рахунка 68

Сторновано суму невірно нарахованого податку майно.

Наново нараховано податок на майно за IV квартал 2017 року

Дорогі читачі, якщо ви побачили помилку або друкарську помилку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку та натисніть одночасно клавіші Ctrl та Enter. Ми дізнаємося про неточність та виправимо її. Вам може бути цікаво: БУХГАЛТЕРУ: СТАТТІ БУХГАЛТЕРУ: СТАТТІ Підпишіться на щоденне розсилання Кожен будній день ми надсилатимемо вам все, що було опубліковано вчора
Ви нічого не пропустите! Підписатися

Виправна проводка

Спосіб червоного сторно (негативний запис) застосовується для виправлення помилкової кореспонденції рахунків або запису більшої, ніж слід, суми. Виправна проводка або сума записується в облікові регістри червоним чорнилом. При підрахунках суми, записані червоним чорнилом, не додаються, а віднімаються з підсумків. Отже, червоний сторнувальний запис повністю анулює запис, і одночасно складається проводка звичайним чорнилом, що правильно відображає проведену операцію.
Умовні проведення уточнення показників — методологічний прийом бухгалтерського обліку, що дозволяє уточнити оцінку чи склад показника. До проводок, які уточнюють показники, можна віднести виправні записи додаткову проводку та сторнувальну. Додаткова проводка складається, коли помилково та чи інша операція була зареєстрована в меншій сумі (кореспонденція рахунків вказана правильно), сторнувальна — повністю або частково знімає раніше зареєстровану помилкову проводку.
Аудитору слід запропонувати керівництву організації, що перевіряється, внести в установленому порядку виправні проводки з усунення помічених ним порушень. Якщо зазначені в ході аудиту та передбачувані спотворення бухгалтерської звітності мають суттєвий характер, незгода керівництва підприємства, що перевіряється, з внесенням виправлень може служити для аудитора підставою для підготовки за підсумками перевірки аудиторського висновку, відмінного від безумовно позитивного.
Якщо роздрібна організація продає товари за умовами оптової торгівлі, то за раніше проведеними бухгалтерськими проводками, а саме Д-т 41 субрахунок Товари в роздрібній торгівлі К-т 60 Д-т 41 субрахунок Товари в роздрібній торгівлі К-т 42 – робляться виправні бухгалтерські записи
Сторнувальні записи – це виправні записи методом червоне сторно. Їх суть виявлена ​​помилка в бухгалтерській проводці сторнується, тобто раніше зроблена в уч-
Якщо помилку виявлено після проходження точки повернення, вона підлягає виправленню шляхом внесення до ІСУ виправної проводки (обмовимося, що точка повернення дійсна щодо не всіх реквізитів, а лише основних, якщо, наприклад, виявлено, що у обладнання, що надійшло в позаминулому кварталі, неправильно зазначений термін гарантії, ні про які виправні проводки не йтиметься — помилка буде виправлена коректурним способом).
Тепер уявімо, що 20 липня, тобто після виправлення помилки, ми включаємо комп'ютер і намагаємося отримати сальдо станом на 1 липня, тобто на дату до виправлення помилки. оскільки виправна проводка виконана пізніше 1 липня, тобто дати, на яку складається звіт. логічно вимагати від ІСУ, щоб вона надала дійсну, а не спотворену інформацію.
Якщо ми видаляємо хибний запис з БД і замість нього вводимо правильний, встановити після цього, який був хибний запис, зрозуміло, неможливо.
Якщо помилковий запис підчищається або замазується таким чином, що прочитати нічого не можливо, не можна відповідно і встановити, в який момент часу це було зроблено.
Первинні перфокарти-проводки отримують також на підставі бухгалтерських довідок, що містять кореспонденцію рахунків та суми за операціями, які оформлюються одноразово протягом місяця (розрахунок відрахувань на соціальне страхування, розподіл загальновиробничих та загальногосподарських витрат тощо). Бухгалтерські довідки застосовують і для оформлення виправних записів.
Зробіть необхідні виправні бухгалтерські проводки.
Складіть виправні бухгалтерські проводки та підрахуйте можливу суму санкцій з боку податкових органів.
Внесіть виправні записи та складіть правильні бухгалтерські проводки.
Визначте, у чому сутність порушення. Зробіть виправні записи та правильні бухгалтерські проводки.
Встановіть сутність порушення та відзначте, у якій сумі мають списуватися представницькі витрати та якими документами оформлятися. Внесіть виправні записи та складіть правильні бухгалтерські проводки.
Складіть необхідні виправні записи та бухгалтерські проводки.
Оформіть виправні бухгалтерські проводки на включення до витрат запчастин та бензину запису порушень в аудиторському звіті.
Зробіть бухгалтерські проведення, охарактеризуйте, якими документами оформлюються санкції, та зробіть виправні записи у бухгалтерському обліку.
Складіть виправні записи на рахунках бухгалтерського обліку, і навіть правильні бухгалтерські проводки.
Які виправні проводки необхідно зробити в обліку
Складіть виправні та правильні бухгалтерські проводки, поясніть, який нормативний документ порушено.
Зауважте, які нормативні документи порушені, складіть виправні та додаткові бухгалтерські проводки.
Зробіть виправні проводки за умови, що це порушення стосується минулого звітного періоду, складіть уточнений розрахунок з податків.
Складіть бухгалтерську довідку про виправні проводки. У довідці зафіксуйте найменування документа дату складання змісту господарської операції (докладний опис неправильно відображеної операції, зміст невірно зробленого запису, обґрунтування причин невірного твору запису на рахунках бухгалтерського обліку тощо) вимірювачі операції посадових осіб, відповідальних за конкретну ділянку бухгалтерського обліку особисті підписи керівника та головного бухгалтера.
Реалізацією товарів за іноземну валюту в міру відвантаження визнається дата пред'явлення рахунків та інших аналогічних документів покупцю за умови відвантаження (відпустки) продукції (товарів), таким чином проводка повинна бути зроблена не 21 березня, а 5 квітня, коли продукція була фактично відвантажена, за дебетом рахунки 62 та кредиту рахунки 46 на 124 275 руб. Необхідна виправна проводка з дебету рахунки 80 і кредиту рахунки 46 на 275 крб. Сума виручки занижена на 275 руб., відповідно спотворена та інформація про заборгованість покупцю.
При виявленні фактів неправильного відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку складається бухгалтерська довідка про виправні проводки. Порядок складання такої довідки ніде не регламентовано. Також жодними нормативними документами не передбачено обов'язковості її складання. Проте складання такої довідки є доцільним і виправданим з точки зору
Таким чином, бухгалтерська довідка про виправні проводки фіксує факт неправильного відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку та, крім того, обґрунтовує необхідність виправних записів, зроблених в облікових регістрах. Зазначена довідка у разі виконує роль первинного бухгалтерського документа, виходячи з якого проводяться записи та облікових регістрах.
При виявленні фактів неправильного відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку складається бухгалтерська довідка про виправні проводки. Порядок складання такої довідки ніде не регламентовано. Також жодними нормативними документами не передбачено обов'язковості її складання. Проте складання такої довідки є доцільним та виправданим з погляду вимог до повноти відображення інформації про діяльність підприємства у бухгалтерському обліку.
Носії вихідної інформації щодо складання звітності. Інформація заключних бухгалтерських проводок, зафіксована у зведених табуляграмах з обліку витрат за виробництво, переноситься на масив ОБ-01 за заключними бухгалтерськими проводками. Виправні записи заключних бухгалтерських проводок оформляються довідками на виправлення, які є підставою під час створення масиву ОБ-02 виправних записів заключних бухгалтерських проводок. На підставі контрольно-шахових табуляграм за дебетом та кредитом створюється відповідно масив ОБ-03 оборотів за кодами рахунків бухгалтерського обліку для балансу. Масив ОБ-04 сальдо рахунків бухгалтерського обліку для балансу створюється виходячи з табуляграммы-оборотный баланс.
Застосування теоретично і практиці бухгалтерського обліку отримав і негативні (виправні) бухгалтерські проводки. У поточному обліку суми записуються червоним чорнилом. Щоб не порушувати економічний сенс господарської операції, сума віднімається із запису, зробленої у цій частині рахунки негативним (червоним) знаком. Такий підхід збережено і за іншим рахунком, пов'язаним (кореспондуючим) по даній господарській операції.
Контроль записів в облікових регістрах є важливою умовою забезпечення достовірності обліку. Виявлені помилки виправляють коректурним Спосібом, способом червоного сторно мул і додаткової проводки. При коректурному способі помилковий запис закреслюють тонкою лінією і над нею роблять правильний запис. Спосіб червоного сторно (сторнувальний спосіб) неправильний бухгалтерський запис анулюється шляхом складання виправного запису. Після цього робиться правильний запис. При підрахунку підсумків руми виправного запису (червоним чорнилом) не додаються, а віднімаються з результату, завдяки чому неправильний запис виключається (сторнується) із суми обороту. Способом червоного виправляють помилки, які були допущені в кореспонденції рахунків. Спосіб додаткової проводки виправляють помилки, коли початковий запис було зроблено в меншій сумі, ніж має бути. При цьому додатковий запис робиться в аналогічній кореспонденції рахунків, в якій було відображено попередню суму. . -.

Дивитися сторінки, де згадується термін Проводка виправна

: Загальна теорія обліку – природний, бухгалтерський та комп'ютерні методи (2001)

Цікаві статті:

Терміни фінансового оздоровлення Super User Підприємництво 17 березня 2013 Фінансове оздоровлення як процедура банкрутства Фінансове оздоровлення -…

Виїзна податкова перевірка Виїзна податкова перевірка Бухгалтерський облік. Податки Аудит 26.05.2016 Email Виїзна податкова перевірка – вид податкової …

Коригувальна (корегуюча) проводка — це проведення, яке використовується з метою приведення доходів та витрат у відповідність на звітну дату.

Вона відбиває вже здійснену економічну діяльність, але з враховану необхідним чином.

Способи внесення виправлень до бухгалтерського обліку

Механізм внесення виправлень бухгалтерським законодавством не регламентовано.

В даний час розрізняють два основні способи внесення виправлень.

Помилки в облікових записах можна виправляти методом додаткової або коректуючої проводки та методом "червоне сторно".

Спосіб додаткового запису (проводки) застосовується, якщо під час відображення в обліку використовувалася правильна кореспонденція рахунків, однак сума господарської операції була помилково занижена.

Якщо сума завищена або використана неправильна кореспонденція рахунків для виправлення, застосовується метод "червоне сторно".

Вибраний метод організація має затвердити самостійно.

При виборі того чи іншого методу потрібно враховувати, що незалежно від способу внесення виправлень сальдо за рахунком бухгалтерського обліку буде однаковим, а обороти по рахунку – різними.

Спосіб додаткового запису (проводки)

Якщо вартісні показники операції необхідно внаслідок виявленого спотворення збільшити, при цьому помилково вказано саме суму початкового запису, а не саму проводку в обліку, застосовується спосіб додаткових записів.

Виправлення здійснюється шляхом внесення додаткового запису з тією самою кореспонденцією рахунків на суму різниці між правильною сумою операції та сумою, відображеною попередньою проводкою.

Іншими словами, для виправлення помилки виконують таку ж проводку, але тільки на суму, що бракує.

приклад

В організації було виявлено, що вартість послуг із поточного ремонту автомобіля відображена в бухгалтерському обліку в сумі 5000 руб. замість 6000 руб. (без урахування ПДВ).

Тобто сума господарської операції помилково занижено на 1000 руб.

Для виправлення помилки у бухгалтерському обліку було зроблено проведення:

Дебет рахунки 26 «Загальногосподарські витрати» Кредит рахунки 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» – 1000 руб. – Врахована у складі загальногосподарських витрат вартість послуг з поточного ремонту автомобіля, помилково не врахована раніше.

приклад

З каси підприємства виплачено вести працівникам у вигляді 20 000 крб. У бухгалтерського запису помилково вказано суму 2 000 крб., тобто. зроблено запис:

Для виправлення помилки робиться додатковий запис на суму різниці між правильним і неправильним записами – 18 000 руб. (20 000 – 2000):

Метод "червоне сторно"

Метод "червоне сторно" універсальний. Найчастіше його застосовують при виправленні неправильної кореспонденції рахунків або завищення суми господарської операції.

При цьому спосіб "червоне сторно" застосовується у бухгалтерському обліку не тільки для виправлення помилок, але й для коригування облікових даних за окремими рахунками.

Якщо кореспонденцію рахунків складено неправильно або за правильної кореспонденції запис зроблено на велику суму, застосовується метод "червоне сторно", при якому складаються дві проводки:

– неправильний запис повторюється в обох регістрах червоним чорнилом, що означає віднімання (сторнування, або знищення запису);

– потім робиться правильний запис – додаткове проведення з правильною кореспонденцією рахунків.

Розглянемо обидві ситуації на прикладах.

приклад. При правильній кореспонденції запис зроблено на велику суму

По операції "Відпущено у виробництво матеріали у сумі 5500 крб." зроблено проведення:

Але при цьому помилково на рахунках у регістрах бухгалтерського обліку вказано неправильну суму – 55 000 руб.

І тут необхідно провести виправлення, саме зменшити суму, відбиту на рахунках.

Для цього скористаємося методом "червоне сторно":

Повторюється червоним чорнилом неправильний запис:

Дебет рахунки 20 Кредит рахунки 10 у сумі 55 000 крб.

А потім робиться правильний запис:

Дебет рахунки 20 " Основне виробництво " Кредит рахунки 10 " Матеріали " у сумі 5500 крб.

При підрахунку оборотів сума, написана червоним чорнилом (сума, обведена в рамочку), віднімається, тобто. розрахунок оборотів буде наступний:

55 000 – 55 000 + 5500 = 5500 руб.

приклад. Кореспонденція рахунків складена неправильно

За операцією "Видано з каси під звіт працівникові 2000 руб. помилково складено проведення:

У цьому рахунках у регістрах зазначена правильна сума у ​​вигляді 2000 крб.

У цій ситуації теж необхідно провести виправлення, але тепер слід забрати 2000 руб. з регістру за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з праці" і занести в регістр за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами».

Для цього скористаємося методом "червоне сторно":

– Спочатку повторюється червоним чорнилом неправильний запис на суму 2000 руб.

– а потім робиться правильний запис на суму 2000 руб.

При підрахунку оборотів сума, написана червоним чорнилом, віднімається.

У результаті виходить правильна сума та кореспонденція – Дт рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами» Кт рахунку 50 "Каса" – на правильну суму 2000 руб., А неправильний запис по рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" анульовано.

Бухгалтерська довідка

Щоб виправити помилку, потрібно оформити первинний документ, яким у більшості випадків є бухгалтерська довідка.

На її підставі вносяться коригувальні записи як до бухгалтерського, так і до податкового обліку.

При цьому довідка має містити усі обов'язкові реквізити первинного облікового документа, перелічені у п. 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Залишилися ще питання щодо бухобліку та податків? Вкажіть їх на бухгалтерському форумі.

. між МСФЗ та РСБУ, включаючи коригувальні проводки. Див. Звітність з МСФЗ наочно.
. між МСФЗ та РСБУ, включаючи коригувальні проводки. Див. Звітність з МСФЗ наочно
. між МСФЗ та РСБУ, включаючи коригувальні проводки. Див. Звітність з МСФЗ наочно
. між МСФЗ та РСБУ, включаючи коригувальні проводки. Див. Звітність з МСФЗ наочно

. року. Для цього створюється документ «Сторно» датою виправлення помилки на підставі . у минулих роках помилково.Документ "Сторно", на відміну від інших. періоду. У табличній частині документа «Сторно» буде відображено такі записи: Дп . – 450000,00 рублів (Червоне сторно). Зверніть увагу, оскільки в даній . здійснюється за кнопкою "ОК" Документ "Сторно" дозволяє сформувати друковану форму "Бухгалтерської". правильних записів Після проведення документа «Сторно» у програмі слід створити .

. виправного запису методом "червоне сторно"*(2): Дебет 20 (26. та ін) Кредит 02 – (червоне сторно) – виправлена ​​помилка у нарахуванні амортизації. На рівні застосування методу "червоне сторно" не врегульовано, тому на . внесення виправлень: метод "червоне сторно" застосовується протягом усього суму . додатковий запис; Метод "червоне сторно" застосовується лише у сумі .

. відкладених зобов'язань методом «червоне сторно» 1501933 ххх. постачальнику авансу методом «червоне сторно» 1502 11 ххх. відкладених зобов'язань методом «червоне сторно» 050690ххх. постачальнику авансу методом «червоне сторно» 0502 11 ххх.

. наш погляд, вбачається така кореспонденція: СТОРНО Дебет 20 Кредит 14 1 . та наступний варіант відновлення резерву: СТОРНО Дебет 90 Кредит 14. Враховуючи . В даному випадку може бути відображено: СТОРНО Дебет 20 (90) Кредит 14 .

. облік відстрочених зобов'язань (методом «червоне сторно») 0 506 90 340 0 . перерахованого постачальнику авансу (методом «червоне сторно») 0502 11 340 0 .