Blog Posted by on 2-2-2025 in Взаємодія в роботі

Гугл форми володіють широким функціоналом і допомагають вирішувати різні завдання. З їх допомогою ви можете створити тест, опитування чи анкету. Онлайн опитування допоможуть вам збирати дані, перевіряти знання учнів та співробітників або дізнатися думку людей з будь-яких питань. В цілому спектр застосування Google форм досить широкий. А в умовах, коли віддалена зайнятість є пріоритетом для багатьох, своєчасне анкетування — чудовий спосіб отримання зворотного зв'язку. Створення тесту в гугл формах – справа п'яти хвилин. У той же час, працюючи з цим конструктором, ви можете не обмежуватися стандартними формулюваннями. Ваші тести можна оформити, як ви забажаєте, інтегрувавши додаткові матеріали, ілюстрації чи навіть відео. При цьому функціонал Google форм розширюється з часом, що робить цей інструмент дуже конкурентоспроможним. З іншого боку, існує безліч аналогів цього інструменту. Деякі з них можуть навіть похвалитися ширшими можливостями. Проте більшість із них платні, а пробні версії часто мають деякі обмеження. Тому якщо вам потрібно створити простий та зручний тест з мінімальними вишукуваннями, то конструктор Google Forms – на даний момент найоптимальніший варіант. Тим не менш, якщо ви ніколи раніше не створювали тести в гугл формах або не встигли зорієнтуватися, як вони працюють, цей процес може викликати деякі труднощі. Як не дивно, багато хто стикається з питанням – як зробити тест у гугл формах? Тому сьогодні ми розберемося, що та як треба робити. Також звернемо увагу на існуючі аналоги Google forms.

Можливості Google Forms

Перш ніж почати працювати з гугл формами, потрібно розібратися, які можливості вони надають. 2. Посилання на тест можна розмістити на сайті, у блозі, у соціальних мережах та ін. 3. Для оформлення опитування ви можете використовувати набір тем. 4. Тести зручні для збору та аналізу статистики. 5. Ви можете дати своїм колегам доступ до спільного редагування опитування. показ питань індивідуально, залежно від попередніх відповідей. 8. Загалом гугл форми інтуїтивно зрозумілі 9. Кілька варіантів питань (відкриті, закриті, з можливістю вибору кількох відповідей). Є можливість вставити ілюстрації, відео або посилання. свої недоліки.Наприклад: 1. Щоб створити опитування, необхідний обліковий запис у Gmail. 3. Типи питань обмежені, як і можливості їх редагування. Іншими словами, якщо вам потрібно скласти комплексний квіз, то краще пошукати інший варіант. , щоб швидко створити і протестувати форму. Саме своєю простотою і практичністю гугл форми і підкуповують широку аудиторію.Однак якщо вам потрібен інструмент з розширеними можливостями аналізу чи оформлення, краще розглянути інші варіанти. Деякі з них будуть розглянуті нижче. А поки давайте розберемося, як створити сам тест у гугл формах.

Інструкція зі створення тесту, опитування або анкети у Google Forms

  • Ви можете скопіювати оформлення питання;
  • Видалити його;
  • Зробити питання обов'язковим;
  • За допомогою додаткових налаштувань також можна створити опис відповіді, вибрати дію для кожної відповіді або перемішати відповіді.

Тепер звернемо увагу на верхню панель управління:

  1. Значок панелі дозволяє налаштувати тему опитування (вибрати колір), налаштувати фон, вибрати тип шрифту. Також можна вибрати зображення для верхнього колонтитула.

2. Значок ока дозволяє переглядати готову форму будь-якому етапі її створення. Вона відображатиметься так, як бачить її користувач, що проходить тест.

3. Далі йде розділ розширених налаштувань, які дозволяють керувати тестом, збирати дані та нараховувати бали за проходження тесту. Нижче розглянемо його докладніше.

4. За допомогою кнопки «Надіслати» ви можете направити готову форму одержувачу електронною поштою, скопіювати посилання та розмістити її, будь-де, або розмістити тест на сайті за допомогою HTML-коду.

5. Натиснувши піктограму у вигляді трьох точок, ви знайдете додаткові параметри. Вони дозволяють скасовувати попередні дії, створювати копію форми, створювати зразки заповнення та багато іншого.

Тепер перейдемо до розгляду Налаштувань.

У цьому розділі є кілька вкладок – "Загальні", "Презентація" та "Тести". Так, якщо ви хочете збирати адреси електронної пошти респондентів або надати їм можливості редагування відповідей, необхідно зазначити потрібні варіанти.

У вкладці "Презентація" дії аналогічні.

А ось вкладка «Тести» стане вам у нагоді, тільки якщо ви плануєте створити повноцінний тест для оцінки знань учнів або колег. Після того, як активуєте цю вкладку, ви зможете нараховувати бали за правильні відповіді. Форма перевірятиметься автоматично: показуватиме загальну кількість балів, правильні відповіді після виставлення оцінки та визначатиме неправильні відповіді. Залежно від цілей вашого тесту, ви можете вибрати щось одне або відключити ці опції.

Якщо ви плануєте створити тест за допомогою гугл форм, налаштування рекомендується встановити перед створенням самих питань.

Крок 3 – Створення питань

1. Введіть ім'я файлу на Google Drive

2. Вкажіть назву тесту/опитування/анкети

3. У розділі «Опис» уточніть інструкції для проходження тесту (якщо вони є).

4. Вставте запитання.

5. Визначте тип відповіді.

Розглянемо основні типи питань, які пропонують нам гугл форми.

Варіант 1 – Один із списку.

При відповіді це запитання респондент може лише одна відповідь. Якщо ви робите тест, необхідно задати єдино правильний варіант відповіді, за який і нараховуватимуться бали. Приклад:

Варіант 2 – Декілька зі списку.

Даний тип питання має на увазі кілька можливих варіантів відповіді. Приклад:

Варіант 3 – Список, що розкривається.

При відповіді на таке запитання респондент бачитиме список, що випадає, з варіантами відповіді. Приклад:

Варіант 4 – Текст (рядок або абзац).

Це відкрите питання, на яке респондент має дати розгорнуту відповідь. Рядок має на увазі коротке формулювання, а ось абзац вимагає більш детальної відповіді в кілька пропозицій. Приклад:

Будь-яке питання можна зробити обов'язковим, активувавши перемикач у нижній частині питання. Не відповівши на обов'язкове запитання, користувач зможе продовжити виконання тесту.

Після активації тесту в налаштуваннях, вам потрібно буде налаштувати кількість балів, які ви нараховуватимете за кожну правильну відповідь. Зробити це дуже просто, потрібно лише визначити правильні відповіді на кожне запитання, натиснувши кнопку «Відповіді», яка є під кожним питанням, і зберегти налаштування.

На замітку: ви можете додати до кожного питання (або відповіді на нього) ілюстрації, натиснувши на піктограму зображення праворуч від панелі редагування. Також можна додати опис до питання, щоб проінформувати користувачів про те, як потрібно відповідати на нього.

Ви можете налаштувати коментарі, які будуть доступні респондентам після того, як вони відповіли. Можна встановити кількість символів, які респонденти вводять при відповіді.

Крок 4 – Завершення форми

Після завершення створення форми її потрібно зберегти на гугл диск і відправити респондентам. Далі ваше завдання вирішити, як ви аналізуватимете відповіді. Чим у цьому плані можуть допомогти Google форми?

  • Вони дозволяють аналізувати відповіді конкретного респондента;
  • Ви можете налаштувати оповіщення про заповнення форми;
  • переглядати результати тестування з усіх респондентів;
  • встановити тимчасове обмеження на проходження опитування;
  • Завантажити зведені результати тестування.

Як інтегрувати посилання на Google Forms на сайт або в соцмережі

Після того, як ви завершили створення тесту, потрібно визначити, яким чином ви його відправлятимете. Натисніть кнопку «Надіслати», і перед вами виникнуть різні варіанти:

  1. Електронною поштою: щоб надіслати тест користувачу таким чином, вкажіть його адресу електронної пошти. У цьому випадку відстеження відповідей відбувається автоматично. При цьому ви можете інтегрувати форму прямо в лист.
  1. За допомогою посилання: скопіювавши посилання на форму, ви можете переслати її будь-куди – в соціальні мережі, месенджери, і т.д.
  1. Інтеграція форми на сайт: розбираючи налаштування опитування, ми вже згадували про HTML-код. З його допомогою форму можна вставити на веб-сайт.

Аналоги Google Forms

Яндекс.Погляд

Функціонал даного інструменту багато в чому схожий на Google Forms, проте він більше підійде маркетологам. Так, сервіс автоматично підбере цільову аудиторію для проходження опитування з урахуванням соціально-демографічних та інших показників. Яндекс.Погляд надає готові шаблони, а також розширені можливості аналітики та збору даних. Однак цей інструмент не безкоштовний, за 100 заповнених форм доведеться заплатити від 7 тис. руб.

Survio

Цей сервіс має безкоштовну пробну версію, але вона передбачає обмеження на кількість питань і шаблони, які ви можете використовувати. Плюс цього інструменту у розширених можливостях налаштування дизайну, адаптованого для мобільних та десктопних пристроїв. Є більше 100 різних шаблонів для різних випадків. Однак, щоб випробувати всі можливості даного сервісу, доведеться заплатити від €12,42 на місяць.

Simpoll

Також має безкоштовну версію з обмеженнями, але вартість значно нижча порівняно з попереднім аналогом – від 250 рублів на місяць. Відмінно підходить для створення анкет різного рівня складності. За допомогою даного інструменту можна задати кілька сценаріїв проходження одного тесту.Так, залежно від відповіді на конкретне питання, користувачеві будуть пропонуватись різні сценарії проходження тесту. Можна також інтегрувати календар, фото або відео. Готовий варіант ви можете оформити відповідно до ваших вимог та розмістити на сайті.

Qualtrics

Відмінний інструмент для створення складних дослідницьких та ділових опитувань з розширеними функціями налаштування та аналізу. Даний сервіс дає змогу збирати дані, які можна використовувати в маркетинговому просуванні. Серед плюсів також можна виділити функції для створення опитувань зі складною логікою та вбудований інструмент звітів.

Marquiz

Це просунутий інструмент для створення квізів та опитувань, що допомагає ефективно генерувати заявки. Пропонує достатньо функцій для індивідуального оформлення квіза, простий у використанні та має безкоштовну пробну версію без обмежень. Готові опитування можна інтегрувати на сайт чи в соцмережі. У маркетингових цілях цей сервіс працює ідеально, хоча для опитування учнів не зовсім те, що потрібно.

Висновок

Незважаючи на велику кількість аналогів, як і раніше, складно знайти щось більш практичне, ніж гугл форми. Вони прості, функціональні, а головне безкоштовні. Так, у плані дизайну – це не ідеальне рішення. Але якщо вам потрібне опитування без вишукувань, щоб зібрати необхідні дані або перевірити знання учнів чи колег, це цілком робочий варіант. Сьогодні Google Forms та інші інструменти від Google широко використовуються в дослідженнях, освіті та бізнесі. Їхній основний плюс – Google постійно вдосконалює свої продукти, додаючи функціонал, що відповідає потребам користувачів.Тому розібратися в тому, як працюють гугл форми – ключова навичка, нарівні зі знанням Excel і Power Point.

Google Forms – як створити тест або опитування за 3 хвилини - Kozak

Іноді здається, що створити щось із конструктора дуже швидко і просто: хоч сайт, хоч опитування, хоч таблиці. Однак часто упускаєш з уваги якісь образливі дрібниці, через які час йде марно і доводиться переробляти роботу через образливу дрібницю. Погодьтеся, неприємно. Я вирішив пройти всі процеси за вас і попередити про можливі неприємні дрібниці, а також допомогти новачкам.

У цій статті ми з вами зробимо гугл-форму, за допомогою якої можна збирати дані, опитувати співробітників, клієнтів, проводити тестування гіпотез та інше. До речі, украй актуальна інформація в умовах віддаленої роботи.

Для створення тестів у вас має бути активний гугл-аккаунт. Якщо у вас його немає – зверніться до інструкції "Створення гугл-акаунта та робота з гугл-диском".

Отже, створюємо форму (тестування).

Вхідне завдання

Нам потрібно створити тестування, яке збиратиме набір інформації.

  1. Прізвище та ім'я тестованого.
  2. Адреса електронної пошти – це необхідно при опитуванні відомих адресатів, коли їм відправлено посилання не електронною поштою, а в месенджері. Даний пункт не можна використовувати, якщо ви розсилаєте опитувальник за допомогою розсилки на електронну пошту.
  3. Зробити список, що випадає, в якому буде обиратися школа. Так можна зробити вибір класу, відділу, підрозділи. Такий варіант необхідний, щоб вірно визначив тестований, кому він здає тестування. При ручному введенні даних у поле різні регістри чи написання відповідей по-різному структуруватимуться фільтрами у підсумковій таблиці.
  4. Необхідно створити просте питання з одним варіантом правильної відповіді.
  5. Необхідно створити просте запитання з кількома варіантами правильних відповідей.
  6. Необхідно налаштувати бальну оцінку тестованого.
  7. Тестований може кілька разів проходити тестування. Цю функцію можна не використовувати, якщо тестований один раз проходитиме тестування. У випадку, якщо вам потрібно збирати дані регулярно (припустимо, щодня), ви можете використовувати багаторазовий прийом відповідей. І тут посилання буде незмінна, необхідно лише нагадувати тестованим про необхідність заповнити форму.
  8. Оцінити кількість тих, хто пройшов тестування.
  9. Вивантажити дані до таблиці для подальшої обробки та оцінки.

Крок 1 – створення тесту (форми)

Переходимо до гугл-диску. Для цього натисніть кнопку з точками на панелі зверху праворуч, перейшовши за посиланням https://www.google.com/ або https://www.google.ru/ Далі виберіть Гугл-диск (далі за текстом Диск).

Після завантаження Диска краще створити папку або структуру папок. Допустимо "Тестування" -> "Тести для претендентів" і вже перейшовши в цю папку, створювати тест (форму). Це дозволить структурувати дані.

Крок 2. Створення тесту (форми)

Як і в будь-якому документі в Google-диску, початок роботи починається з кнопки "Створити +" у верхній лівій частині екрану. Цією кнопкою створюються папки на диску, створюються всі документи.

Натиснувши кнопку Створити, ви побачите меню. У ньому потрібно вибрати пункт "Ще".

Створити форму можна кількома способами:

1. Створення порожньої форми:

  • Натисніть пункт меню Google Форми (позначка 1)
  • Натисніть кнопку випадаючого списку (позначка 2), у списку натисніть “Створити порожню форму” (позначка 3)

Ми створили порожню форму (тестування).

Крок 3. Елементи керування

Перше, що потрібно зробити, — створити ім'я файлу для форми. Це ім'я внутрішнє, під ним форма зберігатиметься на Диску.

Ім'я створюється, якщо натиснути слово “Нова форма” у верхній лівій частині екрана.

У центрі екрана знаходиться поле із назвою тесту (форми). Його бачитимуть тестовані під час виконання. Змінимо його на потрібне.

Там заповнимо опис до тесту (формі).

Далі автоматично створюється перший блок питання.

У полі “Питання без заголовка” потрібно вписати своє запитання. Нижче перейменувати варіант 1 відповіді на необхідний. Якщо потрібно додати ще одне питання – потрібно натиснути нижче "Додати питання". Також можна додати варіант "Інше", тоді в тесті з'явиться текстове поле, куди користувач може внести будь-яку іншу відповідь у довільній формі.

Список, що випадає, дозволяє вибрати вид питання. У разі автоматично створено питання з одним варіантом відповіді. Якщо список, що випадає, розкрити, то можна вибрати іншу форму питання.

Внизу блоку є кнопки:

  1. "Копіювати" – Мається на увазі копіювати весь блок.
  2. "Видалити" – Видалити весь блок
  3. Обов'язкове питання та зсувний перемикач. Він робить питання обов'язковим: не відповівши на нього, користувач не зможе продовжити або закінчити тестування.
  4. Додаткові налаштування "кнопка три точки" – дозволяє додати опис до відповіді, перемішати відповіді, вибрати варіант відповіді.
  1. створити ще один блок питань
  2. імпортувати питання із вже створеної раніше форми (тестів)
  3. додати окремий блок з назвою та описом
  4. вставити зображення
  5. вставити відео (Ютуб)
  6. додати розділ. У цьому випадку буде створено ще одну сторінку питань. Це зручно при створенні кількох тем в одній формі (тесті).
  1. Вибрати колірну тему опитувальника. Це дуже зручно при створенні кількох регулярних опитувальників — щоб унеможливити плутанину у співробітників можна при згадці назви звіту також згадувати його колірну форму. Це значно полегшує комунікацію та ефективність роботи.
  2. Перегляд. Дозволяє в новій вкладці переглянути готовий варіант форми на даний момент без публікації.
  3. Налаштування. Це найважливіший елемент. Нижче він буде описаний окремо.
  4. Кнопка "Надіслати". Цією кнопкою Ви надсилаєте опитувальник/форму/тест одержувачу.
  5. Додаткові параметри "кнопка три точки". Там зібрані елементи керування всією формою – зробити на основі форми шаблон, скопіювати весь опитувальник, роздрукувати його тощо.

Елемент управління “Налаштування”

Закладка Загальні та Презентація не повинні викликати якихось питань. Важлива вкладка “Тести” – у ній ви можете налаштувати бальну оцінку для кожного питання у формі. Для цього активуйте пересувник зсуву "Тест" і Ваша форма перейде в розряд тесту. Після активації цієї кнопки ви можете призначати у списку питань правильні відповіді та кількість балів за правильну відповідь.

Після активації перемикача натисніть кнопку “Зберегти” та перейдіть до питань. Внизу блоку питання з'явиться кнопка "Відповіді":

Натиснувши на неї, ви перейдете в режим встановлення правильних відповідей та нарахування балів за правильну відповідь.

Отже, почнемо виконання поставленої на початку завдання.

Крок 4. Створюємо тест

  1. Ми вводимо ім'я файлу на диску
  2. Вводимо заголовок тесту
  3. Вводимо опис тесту
  4. Вводимо питання
  5. Розкривши список, що випадає, вибираємо пункт “Текст (рядок)”

Активуємо перемикач "Обов'язкове питання".Тепер користувач зобов'язаний запровадити Прізвище та Ім'я, щоб продовжити проходження тесту.

Додаємо друге питання натиснувши на верхню кнопку у правій вертикальній панелі елементів керування.

Зробимо це питання необов'язковим, не активуючи перемикач внизу праворуч блоку. Навіть не відповівши на це запитання, користувач продовжить та зможе закінчити тестування.

Створюємо ще один блок з єдиним варіантом відповіді

Додаємо блок із кількома варіантами відповідей

Тут ми додали варіант відповіді “Інше”.

Тепер налаштовуємо бали для правильної відповіді. Переходимо до пункту налаштування у верхній правій частині елементів керування (значок шестерні). Переходимо на закладку “Тест” та активуємо перемикач. Натискаємо кнопку Зберегти та повертаємося до списку наших питань.

Натиснувши будь-яке порожнє місце блоку питання, активуємо його. Зліва внизу активуємо блок відповідей. Вибираємо необхідну відповідь вірним і призначаємо кількість балів.

Натискаємо кнопку готово. Бали призначені.

Тепер нам потрібно налаштувати регулярність питань та збирання адрес електронної пошти.

Знову переходимо до пункту “Налаштування” у верхній частині елементів керування. Активуємо необхідні нам елементи налаштувань.

Переходимо відразу в закладку “Презентації” та перевіряємо, що активовано пункт “Показувати посилання для повторного заповнення форми”. Натискаємо кнопку "Зберегти"

Крок 4. Надсилання тесту (форми)

Надсилання тесту (форми) здійснюється шляхом натискання кнопки “Надіслати”. У вікні можна вибрати різні варіанти відправки.

Надсилання електронною поштою:

У полі Кому введіть адреси одержувачів. У цьому випадку в закладці відповіді, Ви бачитимете хто проголосував, а хто ще не відповів на запитання форми.

Також форму можна відразу включити в тіло листа.

Наступна закладка – надіслати посилання. В цьому випадку ви можете відправляти її не тільки поштою, але й будь-яким іншим способом, у тому числі через Месенджер. Однак у цьому випадку ви будете змушені відстежувати тих, хто відповів самостійно.

Третій варіант – вставка на сайт. Це більш просунутих користувачів. Дозволяє вбудувати код із формою відразу у шаблон сайту.

Ви закінчили створення форми.

Посилання на тестову форму, створену під час написання інструкції.

Google Forms – як створити тест або опитування за 3 хвилини - Kozak

Ми зареєстрували підозрілий трафік з вашої мережі. За допомогою цієї сторінки ми зможемо визначити, що запити надсилаєте саме ви, а не робот. Чому це могло статися?

Ця сторінка відображається у випадках, коли автоматичними системами Google реєструються запити, що походять із вашої мережі, які порушують Умови використання. Сторінка перестане відображатись після того, як ці запити припиняться. До цього моменту, щоб використовувати служби Google, необхідно проходити перевірку за словом.

Джерелом запитів може бути шкідливе ПЗ, модулі браузера або скрипт, що підключаються, налаштований на автоматичних розсилку запитів. Якщо ви використовуєте спільний доступ до Інтернету, проблема може бути з комп'ютером з такою ж IP-адресою, як у вас. Зверніться до системного адміністратора. Докладніше.

Перевірка по слову може також з'являтися, якщо ви вводите складні запити, які зазвичай розповсюджуються автоматизованими системами, або вводите запити дуже часто.