Як вставити скріншот в Excel: покрокова інструкція

Microsoft Excel – це потужна програма, яка широко використовується для роботи з таблицями та даними. Коли справа доходить до подання інформації у зручному для перегляду вигляді, вставка скріншотів може бути дуже корисною. Це дозволяє зберегти частину екрана або вікно програми у форматі зображення, щоб можна було легко переглядати та ділитися даними. У статті розглянемо докладну інструкцію щодо того, як вставити скріншот в Excel.

Крок 1: Відкрийте Excel і перейдіть на аркуш, який хочете вставити скріншот.

Крок 2: Програма Excel пропонує кілька способів вставки екрана. Щоб вставити скріншот за допомогою вбудованої функції, натисніть вкладку "Вставка" у верхньому меню та виберіть "Знімок екрана" у розділі "Ілюстрації".

Крок 3: Після цього з'явиться вікно "Знімок екрана", в якому відображаються всі активні вікна та відкриті програми на комп'ютері. Виберіть потрібне вікно або ділянку екрана, яку потрібно вставити в Excel.

Примітка: Ви також можете скористатися альтернативним способом – зберегти скріншот у зображення за допомогою програми для створення скріншотів, такий як Snipping Tool, а потім вставити його в Excel, використовуючи команду "Вставити з файлів" у меню "Вставка".

Крок 4: Після вибору потрібного вікна або ділянки екрана, Excel автоматично вставить скріншот у комірку, що відповідає активному комірку на вашому аркуші Excel. Ви також можете перемістити та змінити розмір скріншота, щоб він краще відповідав вашим потребам, використовуючи інструменти форматування, доступні у вкладці "Форматування листа".

Тепер ви знаєте, як легко вставити скріншоти в Excel і вдосконалити свою роботу з даними та таблицями. Вставка скріншотів допоможе вам наочно подати інформацію та покращити її читальність. Використовуйте цю просту, але потужну функцію Excel для більш ефективної роботи з даними!

Скріншот в Excel: покрокова інструкція

Вставлення скріншота в Excel може бути корисним, коли вам необхідно додати зображення вашого екрану або певної області робочого столу в таблицю. Це може бути зручним, наприклад, для створення звітів або навчальних матеріалів. У наступній інструкції покроково описано, як вставити скріншот в Excel.

Крок 1: Відкрийте Excel і виберіть комірку, в яку хочете вставити скріншот.

Крок 2: На вкладці "Вставка" знайдіть групу "Зображення" та клацніть на кнопку "Скріншот".

Крок 3: Спливне вікно "Скріншоти" відображає всі відкриті програми та вікна на вашому комп'ютері.

Крок 4: Виберіть вікно або область, яку ви хочете зробити скріншотом, і натисніть на нього.

Крок 5: Вибраний скріншот буде автоматично вставлений у вибрану комірку Excel.

Крок 6: Якщо ви хочете змінити розмір або положення скріншота, можна скористатися інструментами форматування зображень в Excel.

Тепер ви знаєте, як вставити скріншот у Excel. Цей метод дозволяє швидко та просто додати зображення вашого екрану або певної області робочого столу до таблиці Excel. Удачі у використанні Excel!

Відкрийте програму Excel

Перед тим, як вставити скріншот в Excel, переконайтеся, що у вас встановлена ​​та відкрита програма Excel на комп'ютері. Якщо у вас немає програми, ви можете завантажити її з офіційного сайту Microsoft або використовувати онлайн-версію програми.

Виберіть потрібний лист

Щоб вставити скріншот у Excel, спочатку виберіть потрібний аркуш, на який ви хочете вставити зображення. У верхній частині вікна Excel знаходяться вкладки з назвою кожного аркуша. Клацніть на потрібній вкладці, щоб активувати цей аркуш. Якщо ви не бачите потрібного аркуша, натисніть кнопку праворуч від останньої вкладки, щоб прокрутити список доступних аркушів.

Обов'язково виберіть аркуш, на якому хочете розмістити скріншот, щоб переконатися, що зображення вставиться саме туди, де вам потрібно. Коли вибрано аркуш, ви можете продовжити з наступними кроками, щоб вставити скріншот в Excel.

Натисніть кнопку Print Screen

Крок 1: Відкрийте програму або вікно, яке потрібно знімати скріншотом.

Крок 2: Знайдіть на клавіатурі клавішу Print Screen (зазвичай розташована у верхній частині клавіатури).

Крок 3: Натисніть клавішу Print Screen. Зазвичай нічого не станеться і ваш скріншот буде збережено у буфер обміну.

Крок 4: Відкрийте програму Excel і оберіть комірку, в яку ви хочете вставити скріншот.

Крок 5: Натисніть праву кнопку миші на вибраному комірці та виберіть опцію "Вставити".

Крок 6: У меню виберіть опцію "Вставити зображення".

Крок 7: У діалоговому вікні, що з'явилося, натисніть сполучення клавіш Ctrl+V, щоб вставити скріншот з буфера обміну.

Крок 8: Натисніть кнопку "ОК", щоб вставити скріншот у комірку Excel.

Ось і все! Тепер у вас є скріншот вставлений в документ Excel.

Відкрийте Paint або інший редактор малюнків

Після того, як ви зробили скріншот потрібної частини екрана, вам знадобиться відкрити редактор малюнків, такий як Paint або будь-який інший встановлений на вашому комп'ютері.

Для відкриття Paint вам потрібно виконати такі кроки:

1.Натисніть кнопку "Пуск" у нижньому лівому куті екрана.

2. У пошуковому рядку введіть "Paint".

3. Натисніть піктограму Paint, щоб її запустити.

Тепер ви можете використовувати Paint або інший редактор малюнків для обробки скріншота перед вставкою в Excel.

Вставте скріншот і обріжте його

1. Відкрийте Excel та перейдіть на аркуш, на якому хочете вставити скріншот.

2. Натисніть кнопку "Вставити" у верхньому меню Excel.

3. У спливаючому меню виберіть "Зображення" та "Знімок екрана".

4. Ви побачите вікно зі списком доступних знімків екрана. Якщо ви бажаєте зробити новий скріншот, натисніть "Знімок екрана".

5. Щоб виділити область для скріншота, просто клацніть та утримуйте мишку і протягніть прямокутник навколо потрібної області.

6. Коли ви відпустите кнопку миші, вибрану область буде автоматично вставлено в Excel.

7. Тепер можна обрізати скріншот, щоб видалити непотрібні частини. Для цього виберіть вкладку "Форматування", а потім "Обрізати" у верхній частині меню Excel.

8. Ви побачите рамку обрізки навколо скріншота. Просто перетягніть кути або сторони рамки, щоб обрізати скріншот на ваш вибір.

9. Коли ви закінчите обрізання, натисніть клавішу "Enter" або клацніть де-небудь поза межою обрізки, щоб застосувати зміни.

10. Готово! Ваш скріншот тепер вставлено та обрізано в Excel. Ви можете переміщати його та змінювати розміри на свій розсуд.

Збережіть скріншот та вставте його в Excel

Якщо вам необхідно вставити скріншот у документ Excel, виконайте цю покрокову інструкцію:

1. Зробіть скріншот потрібної частини екрана.
2. Збережіть скріншот на комп'ютері.
3. Відкрийте документ Excel, до якого хочете вставити скріншот.
4. Перейдіть на аркуш, куди хочете вставити скріншот.
5. Виберіть комірку, в яку хочете вставити скріншот.
6. Натисніть вкладку "Вставка" у верхньому меню Excel.
7. Знайдіть та виберіть опцію "Вставити зображення".
8. У вікні діалогу виберіть збережений скріншот.
9. Натисніть кнопку "Вставити".

Скріншот буде вставлений у вибрану вами комірку на аркуші Excel. Ви можете перемістити та змінити розмір скріншота за допомогою типових інструментів форматування Excel.

Щоб зробити скріншот таблиці Excel, дотримуйтесь цих простих кроків:

1. Виділіть потрібну таблицю. Відкрийте документ Excel і виділіть область, яку бажаєте захопити на скріншоті.

2.Натисніть клавішу. Щоб зробити скріншот лише виділеної області, натисніть клавіші Alt+PrintScreen на клавіатурі.

3. Відкрийте програму редагування зображень. Відкрийте будь-яку програму для редагування зображень, наприклад Paint, Photoshop або іншу.

4. Вставте скріншот у програму. Натисніть комбінацію клавіш "Ctrl" + "V" або виберіть "Вставити" в меню програми.

5. Обріжте та збережіть скріншот. Обріжте скріншот, щоб залишити тільки потрібну таблицю, і збережіть його у вибраному форматі (наприклад, JPEG, PNG і т.д.).

Тепер у вас є скріншот таблиці Excel, який можна використовувати для різних потреб, таких як вставка в документи, презентації або публікація на веб-сайті.

Скріншот таблиці Excel ➡️ у telegram

Як в Excel зробити скріншот, знімок області екрану

Як таблицю з ексель зробити картинкою

5 Трюків Excel, про які ти ще не знаєш!

Як зробити скріншот екрану для листа EXCEL 2021 Урок 84

Розумна таблиця в Excel ➤ Секрети ефективної роботи

Як в Excel зробити скріншот виділеної області

How to Screenshot на Windows 11 або 10 PC

Як в Excel вставити картинку в осередок або групу осередків

How to insert image in excel cell

Я сертифікований спеціаліст з Excel з багаторічним досвідом роботи, що допомагає користувачам покращувати та оптимізувати їх роботу з даними. Як консультант, я провів сотні годин, навчаючи людей використати складні функції та можливості Excel, допомагаючи їм стати більш продуктивними та ефективними. Моя пристрасть до навчання та прагнення допомагати іншим досягати професійних висот надихають мене продовжувати ділитися знаннями та досвідом через навчальні курси та матеріали.

Вам також може сподобатися:

Вам потрібно поділитися певним розділом вашої електронної таблиці Excel у есе, звіті чи презентації? Створення візуального знімку ваших даних – це найшвидший та найточніший спосіб продемонструвати ключову інформацію. Незалежно від того, чи хочете ви увімкнути всю електронну таблицю повністю, певний діапазон осередків або навіть просто діаграму, цей посібник прояснить, як зробити знімок екрану в Excel у Windows 10 і 11. Ми розглянемо як вбудовані функції, так і сторонні інструменти обрізання екрану, пропонуючи вам універсальні можливості для створення відмінних скріншотів Excel та зручного обміну ними. Давайте поринемо в процес!

Як зробити скріншот Excel за допомогою вбудованих інструментів

Як зробити скріншот Excel за допомогою Snipping Tool

Як зробити скріншот Excel за допомогою Screen Recorder

Як зробити скріншот Excel за допомогою вбудованих інструментів

Microsoft Excel, ваш надійний помічник у аналізі даних, також оснащений інструментами для створення миттєвих знімків ваших електронних таблиць. Давайте розглянемо три вбудовані методи створення скріншотів безпосередньо в Excel:

Функція обрізання екрана – дозволяє з високою точністю відображати вибрані області в Excel

Функція обрізання екрана надає гнучкий спосіб створення знімків екрана з певними областями або комірками Excel. Ось як її використовувати:

1. Перейдіть на вкладку "Вставка": На цій вкладці представлені різні інструменти вставки в Excel, включаючи зображення та скріншоти.
2. Знайдіть кнопку "Скріншот": У розділі "Ілюстрації" ви знайдете кнопку "Скріншот". Натисніть на неї, щоб переглянути доступні опції.
3. Виберіть "Обрізання екрана": замість захоплення всього вікна виберіть "Обрізання екрана", щоб визначити власну область захоплення.
4. Виберіть зону захоплення: екран трохи потемніє, а курсор перетвориться на перехрестя. Перетягніть перехрестя, щоб намалювати рамку виділення навколо потрібної області електронної таблиці.
5. Відпустіть і вставте: як тільки ви виділите область, відпустіть кнопку миші. Отримане зображення буде автоматично вставлено на ваш аркуш Excel у поточному місцезнаходження комірки.
6. Уточнення та форматування (необов'язково): При необхідності можна використовувати інструменти редагування зображень Excel для зміни розміру, обрізки або додавання меж до вашого знімка екрана.

Використовуйте клавішу Shift під час перетягування, щоб зберегти ідеальний квадрат або прямокутник.

Утримуючи клавішу Alt під час перетягування, перемістіть поле вибору без зміни його розміру.

Клацніть правою кнопкою миші вставлений знімок екрана, щоб отримати доступ до додаткових параметрів редагування, таких як "Відформатувати зображення" та "Зберегти як зображення".

За допомогою функції обрізки екрана ви отримуєте повний контроль над тим, що ви знімаєте, що робить її ідеальною для виділення певних точок даних або діаграм у електронній таблиці.

Копіювати як зображення – фокусуватися на окремих елементах

Хоча функція Excel "Копіювати як зображення" не є справжнім інструментом для створення скріншотів, вона допомагає створювати зображення певних елементів електронної таблиці, якими ви хочете поділитися. Ось як:

1.Виділіть комірки, діаграму або об'єкт: виділіть конкретну область, яку потрібно відобразити у вигляді зображення.

2. Виберіть "Копіювати як зображення": знову клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Копіювати як зображення". Відкриється меню з параметрами форматування.

3.Виберіть формат: вирішіть, чи ви хочете, щоб зображення відображалося "Так, як показано на екрані" (включаючи форматування), або просто як "Картинка". Перше часто краще для забезпечення візуальної точності.

4. Вставте зображення: Відкрийте потрібну програму (наприклад, Word, поштовий клієнт) та вставте зображення, використовуючи "Ctrl+V" або функцію вставки.

Цей метод дозволяє захоплювати лише вибрану область, забезпечуючи чисте та сфокусоване зображення.

Ви маєте контроль над форматуванням для створення бездоганного зовнішнього вигляду.

Він не захоплює весь екран або кілька областей одночасно.

Можливості редагування в Excel обмежені порівняно із спеціальними інструментами для створення скріншотів.

Інструмент "Камера" – Дозволяє створювати скріншоти даних таблиці Excel

Інструмент Excel Camera – це чудова функція, про яку ви, можливо, не знаєте, але вона може бути дуже корисною для збору та обміну конкретними даними у ваших електронних таблицях. Ось короткий опис:

Робить "знімок" будь-якого обраного діапазону осередків, таблиць чи навіть діаграм.

Вставляє знімок у вигляді зв'язаного зображення на робочий аркуш.

Ключовим моментом і те, що це зображення пов'язані з вихідними даними. Таким чином, якщо ви оновите дані, зміни автоматично позначаться на зображенні!

Діліться динамічним поданням своїх даних, не переймаючись оновленнями вручну.

Вставляйте знімки у презентації або звіти для наочності та зручності використання.

Зберігайте узгодженість даних та візуальних елементів без дублювання зусиль.

Як зробити скріншот Excel за його допомогою:

1. Увімкніть інструмент "Камера": за замовчуванням його немає на головній стрічці. Клацніть правою кнопкою миші на панелі швидкого доступу та виберіть пункт "Налаштувати панель швидкого доступу". Виберіть команду "Додаткові команди" і прокрутіть вниз, щоб знайти "Інструмент камери" в розділі "Команди, які відсутні на стрічці". Натисніть "Додати", щоб додати його до панелі інструментів.

2. Виберіть потрібні дані: виділіть діапазон комірок, таблицю або діаграму, які потрібно відобразити.

3. Клацніть піктограму камери: тепер вона знаходиться на панелі швидкого доступу.

4. Вставте зображення: Клацніть на аркуші, куди ви хочете помістити зображення.

Ви можете форматувати та змінювати розмір картинки, як і будь-якого іншого зображення в Excel.

Зображення оновлюється автоматично при зміні вихідних даних, але ви також можете клацнути правою кнопкою миші та вибрати "Оновити зображення", щоб виконати примусове оновлення.

Цей інструмент працює на різних аркушах вашої книги.

Ви можете скопіювати та вставити зображення до інших програм Office, таких як Word або PowerPoint.

Як зробити скріншот Excel за допомогою Snipping Tool

Хоча Excel пропонує вбудовані опції, іноді вам потрібні гнучкіші інструменти для створення скріншотів. Ось тут і стане в нагоді Snipping Tool, зручна утиліта, встановлена ​​в Windows.

Snipping Tool дозволяє захоплювати певні частини екрану, що ідеально підходить для захоплення цільових розділів вашої електронної таблиці Excel.

Як зробити знімок екрана в Excel за допомогою Snipping Tool

1. Запустіть Snipping Tool: знайдіть "Snipping Tool" у меню "Пуск" або натисніть клавіші Windows + Shift + S.

2. Виберіть режим зйомки: виберіть один із чотирьох режимів:

Прямокутний зріз: Захоплення прямокутної області (за замовчуванням).

Фрагмент зображення довільної форми: Намалюйте виділення довільної форми навколо потрібної області.

Фрагмент зображення вікна: захопіть все активне вікно (наприклад, вікно Excel).

3. Повноекранний фрагмент зображення: захопіть весь екран.

4. Виберіть потрібний знімок екрана: клацніть та перетягніть курсор миші, щоб вибрати потрібну область на аркуші Excel.

5. Захоплення та редагування: Відпустіть кнопку миші. Захоплене зображення з'явиться у вікні інструмента обрізання. Тепер ви можете коментувати, зберігати чи копіювати його.

Хоча Snipping Tool не пропонує деякі додаткові функції сторонніх інструментів, це зручний і доступний варіант для простого створення знімків екрану в Excel.

Як зробити скріншот Excel за допомогою Screen Recorder

Хоча вбудовані інструменти пропонують практичність, іноді вам потрібні надійніші можливості створення скріншотів. І тут на сцену виходить iTop Screen Recorder – універсальний інструмент для запису екрана з інтегрованою функцією створення скріншотів, що ідеально підходить для Excel.

Забудьте про маніпулювання кількома інструментами! Вбудований в iTop Screen Recorder інструмент для створення знімків екрану дозволяє вам легко створювати і зберігати різні елементи ваших електронних таблиць Excel.

Високоякісні скріншоти у форматі Excel: Отримуйте кришталево чисті зображення даних, зберігаючи важливі деталі без пікселізації.

Гнучкий вибір області: Незалежно від того, чи потрібен вам певний діапазон осередків, діаграма чи весь лист повністю, screen recorder дозволяє точно визначити зону захоплення.

Захоплення всього аркуша: Захоплення аркуша Excel за один раз ідеально підходить для обміну детальними оглядами.

Варіанти анотацій: Доповніть свої знімки екрана текстом, стрілками та фігурами для наочності чи виділення ключових моментів.

Багато варіантів формату: Зберігайте знімки екрана в різних форматах, таких як PNG, JPG і BMP, забезпечуючи сумісність із різними потребами.

100% Безкоштовно та безпечно: Отримайте безкоштовний доступ до функцій створення скріншотів та запису екрана. Без вірусів та шкідливих програм ви можете безпечно створювати скріншоти в Excel за допомогою iTop Screen Recorder.

Як зробити скріншот в Excel за допомогою iTop Screen Recorder

Крок 1: Завантажте та встановіть iTop Screen Recorder на свій комп'ютер. Він повністю сумісний із Windows 11, 10, 8 та 7.

Крок 2: Запустіть iTop Screen Recorder. Виберіть скріншот та виберіть режим запису.

Налаштування: Захоплення певної області або осередків Excel.

Повноекранний режим: захоплення всього вмісту на екрані, включаючи вікно Excel та інші елементи.

Активні вікна: Захоплення лише вікна Excel.

Вікно прокручування: Захоплення всієї електронної таблиці Excel та всіх даних. Також зазвичай використовується для збереження веб-сторінки як зображення.

Крок 3: Натисніть кнопку "Захопити". Потім оберіть область, яку ви хочете зробити скріншотом в Excel. За потреби використовуйте інструменти анотації та текст, щоб виділити важливу інформацію

Крок 4: Натисніть "Копіювати", щоб скопіювати знімок екрана в Excel і поділитися з іншими.В іншому випадку натисніть "Зберегти", щоб зберегти знімок екрана на жорсткому диску для подальшого редагування та спільного використання.

Пам'ятайте: хоча ця відповідь не містить зображень, ми сподіваємося, що докладні описи дозволять вам краще зрозуміти інструмент для створення скріншотів iTop Screen Recorder та його можливості в Excel. Розгляньте можливість подальшого вивчення цього інструменту, щоб повністю розкрити його потенціал для візуального відображення даних в електронних таблицях та обміну ними.

Висновок

Створення скріншотів в Excel виходить за межі особистої зручності; це життєво важливий інструмент для спільної роботи та обміну інформацією. Незалежно від того, уявляєте ви дані колегам, створюєте звіти з проектів або навчальні візуальні елементи, вбудовані інструменти Excel для створення скріншотів (вирізка екрана та копіювання у вигляді малюнка) та Windows Snipping Tool надають базові рішення. Однак сторонні інструменти для захоплення екрана, такі як iTop Screen Recorder, можуть забезпечити більшу гнучкість та покращену якість зображення для створення скріншотів у Excel.

Вам подобається цей пост?

Сподобався цей пост. Або поділіться своєю думкою