Як написати доповідь

Доповідь – це різновид дослідницької роботи, в якій автор тезово розповідає про проведену сутність дослідження, розглядає проблему під різними ракурсами та наголошує на власній авторській позиції. Щоб доповідь зацікавила аудиторію потенційних слухачів, від промовця вимагається грамотне проведення аналізу, аргументація результатів дослідження та послідовні відповіді на запитання присутніх. Пропонуємо ознайомитись з інформацією про те, як оформляється доповідь, що має бути у доповіді, а також зразком доповіді студента.

Як скласти план доповіді

План доповіді може бути різним. Наприклад, звичайний план допоможе побудувати послідовну структуру майбутнього документа, а опорний план з тезами – побудувати грамотну мову і не розгубитися у процесі виступу.

Рекомендується розпочати роботу над планом доповіді у процесі добору інформаційних матеріалів. При підготовці доповіді до студентської роботи всі необхідні тези можна почерпнути з самого дослідження. Якщо студент готує доповідь для виїзного семінару, проведення конференції чи інших матеріалів, доведеться приділити особливу увагу вибору актуальної та достовірної інформації для якісного складання документа.

Як зробити план доповіді та що потрібно врахувати?

1. Складаємо каркас плану з урахуванням стандартної структури доповіді. Сюди входитиме титульний лист, вступ, основна частина, висновок.
2. У міру просування роботи з доповіддю, у план вписуються основні елементи, про які йтиметься у документі.Якщо доповідь складається на певну тему без прив'язки до дослідницької роботи, то можна спростити роботу, склавши конспект необхідних матеріалів.
3. Щоб спростити сприйняття плану, навпроти кожного з пунктів необхідно вказати короткий зміст: наприклад, слайди презентації, цитати відомих учених і т.д.

При складанні опорного плану можна не вдаватися в подробиці структури доповіді, а зробити символічний опис основних елементів, про які буде розказано в процесі виступу. В опорних планах можна зазначити список обов'язкових пунктів та привести до кожного з них свої асоціації, зрозумілі лише доповідачеві. Якщо ви вказуєте символічний малюнок графіка, це може означати, що ви не хочете забути розповісти про графік, таблиця – про порівняльні дані. Допускається використання зашифрованої термінології в короткій доступній формі: головне не переборщити і не заплутатися самому.

Як правильно оформити письмову доповідь

Якщо ви оформляєте письмову доповідь для наукової збірки, врахуйте, що основна вимога до такого документа – це інноваційні наукові результати та дотримання встановленого обсягу (рекомендується 3-7 сторінок).

За відсутності строгих вимог та рекомендацій до написання та оформлення доповіді, автору рекомендується використовувати такі ГОСТ:

• ГОСТ 7.32-2001 «Звіт про НДР. Структура та правила оформлення».
• ГОСТ 2.105-95 (підійде оформлення титульного листа).
• ДЕРЖСТАНДАРТ Р 7.0.5-2008 (оформлення посилань на використані інформаційні джерела, а також списку літератури).
• Норми єдиної системи конструкторської документації.Актуальна умова для оформлення доповідей на технічні теми, в яких є креслення деталей виробів машинобудування та приладобудування.

Як оформляється доповідь?

• Текст доповіді друкується на книжковій орієнтації аркуша А4.
• Рекомендований розмір полів – по 2 см з кожного боку.
• Тип, колір та розмір шрифту: Times New Roman, чорний, 12 кегль.
• Міжрядковий інтервал – одинарний.
• Малюнки, таблиці та інші наочні матеріали, використані у тексті письмової доповіді, не перевищують формату А4. На малюнки та таблиці оформляється відповідне посилання.
• У тексті доповіді не рекомендується використання двозначних скорочень. Якщо автор використовує вузькоспеціалізовані скорочення, їх потрібно розшифрувати у тих роботи.
• Повтори, громіздкі таблиці та формули не рекомендується використовувати у тексті доповіді.
• При використанні іноземних прізвищ необхідно використовувати їх розшифровку та оригінальну назву.
• Література, що використовується в тексті доповіді, розташовується у порядку згадування. Порядковий номер розміщується у квадратних дужках. Усі джерела, які цитуються в тексті доповіді, обов'язково включаються до списку літератури.
• Якщо до доповіді додаються програми, вони починаються з нового аркуша. Підпис «ДОДАТОК» з літерним позначенням розміщується у правому верхньому кутку, якщо інше не зазначено у методичних рекомендаціях. Заголовок програми набирається шрифтом Times New Roman, 12-14 кеглем.

Що має бути у доповіді

Структура письмової доповіді складається з кількох складових: титульний лист, зміст, вступ, основна частина, висновок, список літератури, додатки (за потреби).

Титульний лист

Титульний лист – це інформативна частина доповіді, де розміщується інформація про його автора, тип роботи, а також інша інформація, подана нижче.

• Назва навчального закладу розташовується у центральній частині рядка зверху.
• Номер та назва кафедри навчання.
• Тема роботи.
• Дані автора та його керівника (правий нижній кут аркуша).
• Рік та місто написання доповіді.

Особливості оформлення титульного листа:

• Текст складається малими літерами, а назва роботи – великими.
• Тип і кегль шрифту – Times New Roman 14 пунктів (для основного тексту), Times New Roman 16 пунктів (для назви теми).
• На титульній сторінці номер не проставляється, а абзаци з текстом – не виділяються.

До цієї частини доповіді включаються всі найменування розділів доповіді, а також номери сторінок, де вони розміщуються. Допускається використання малого та великого написання, текст набирається 14 пунктів кеглем шрифту Times New Roman.

Зверніть увагу! Для доповідей обсягом 2-3 сторінки можна використовувати зміст.

Введення доповіді

Вступна частина доповіді становить до 15% загального обсягу: залежить від формату та вимог, що висуваються. Сюди включаються основні тези доповіді, а також основна інформація щодо роботи.

Що вказувати у вступі доповіді?

• Ціль. Тут коротко формулюються основні тези, які будуть висвітлені у доповіді. Наприклад, твердження про актуальність цієї теми, що дозволяє зацікавити потенційних слухачів.
• Короткий опис змісту. Короткий огляд тез та ключових понять допоможе аудиторії скласти об'єктивне враження щодо виконаної роботи, а також оцінити методи та підходи, які були обрані доповідачем для вирішення поставленої проблеми.
• Характеристика об'єкта дослідження. Тут потрібно буде наголосити на проблемних характеристиках та властивості об'єкта та предмета дослідження та грамотно аргументувати необхідність проведення подальших заходів з ліквідації проблемного питання.

Основна частина

Тут описується основна ідея дослідження у форматі від простого до складного. Якщо для розуміння специфіки необхідно включити до тексту специфічні терміни, необхідно надати їм додаткове пояснення на власний розсуд: наприклад, у першій частині доповіді або відразу після згадки специфічного терміна.

У цій частині доповіді можна також вказати короткий літературний огляд. Тут надається коротка характеристика робіт авторитетних учених, і навіть наукових шкіл, котрі займалися цим. Якщо цей напрямок знаходиться на стику спеціальностей, можна подати інформацію у форматі дискусії, коротко розписавши кілька діаметрально протилежних думок з цієї проблеми.

Висновок

У завершальному розділі автор доповіді дає конкретизацію одержаних результатів дослідження, підтверджує чи спростовує гіпотезу, а також надає інформацію про досягнення поставленої мети.

Список литературы

У стандартній доповіді за результатами дослідження наводяться описи всіх використаних літературних джерел, наприклад книг, періодичних видань, електронних та друкованих ресурсів, а також іншої інформації, оформленої відповідно до актуальних вимог ГОСТ.

У доповідях з технічної тематики можна вказувати як літературні джерела, а й іншу інформацію, наприклад, картографічні матеріали, візуальні і аудіальні документи тощо.Сюди включається вся інформація, використана у процесі написання доповіді.

Програми

Програми є додатковою, але не обов'язковою частиною доповіді. Може використовуватися в таких випадках:

• Необхідність додаткового виділення авторських тез, що підтверджують самостійну роботу над текстом дослідження.
• Додаткові ілюстрації та інші наочні матеріали, що не вмістилися за обсягом в основній частині доповіді.

Як краще робити доповідь: покроковий алгоритм дій

Щоб написати грамотну доповідь, дотримуйтесь наступної покрокової інструкції.

Вибираємо тему дослідження

Якщо тема доповіді не залежить від будь-якої наукової роботи, можете проконсультуватися з викладачем щодо вибору актуальної теми майбутнього дослідження. Рекомендації на даному етапі досить прості – необхідно вибирати напрям, що максимально відповідає профілю навчального предмета, не відхиляючись на суміжні тематики. Щоб скласти доповідь до наукової конференції, обов'язково дізнайтесь про вимоги до такого дослідження.

Шукаємо та аналізуємо літературні джерела

Для написання якісної доповіді необов'язково годинами просиджувати в бібліотеці над пошуком відповідного літературного джерела. Поцікавтеся у викладача, на яких сайтах краще шукати інформацію та підготуйте актуальну літературу, яка відповідає темі вашої доповіді. Часто студенти використовують Google Scholar та інші аналогічні бази даних, в яких можна знайти свіжі та достовірні матеріали за напрямом дослідження.

При аналізі інформаційних джерел, рекомендується зберегти дані авторів робіт, інформацію про видавництво, рік та місто видання використаної літератури.Якщо для написання доповіді використовувалися періодичні видання, необхідно обов'язково вказати номер сторінок, з яких було взято запозичення.

Готуємо підмогу до складання тексту доповіді

Цей етап роботи над доповіддю можна умовно розділити на кілька основних елементів.

• Готуємо тези. Основне завдання автора доповіді – не використовувати суб'єктивну думку, лише конкретні та об'єктивні факти на тему дослідження.
• Складаємо план (структуру) роботи. Кількість та тип структурних складових залежить від теми та специфіки вашого дослідження. Наприклад, структура доповіді може бути лінійною або складатися з декількох підрозділів або підпунктів. Текст дослідження можна подати по-різному – наприклад, у форматі «теза-аргументація». Ну а формат подачі матеріалу може бути науково-популярним, описовим чи аналітичним.

Працюємо над запровадженням та заключною частиною доповіді

Введення доповіді містить інформацію про проблему (тезу), аргументацію вибору теми, оцінку актуальності дослідження, характеристики мети та завдань, а також короткі дані про використану літературу для написання роботи.

Висновок доповіді складатиметься з підбиття загальних підсумків щодо виконаної роботи та узагальнення інформації, зазначеної в основній частині документа.

Складаємо список літератури

Використання списку інформаційних джерел – це обов'язкова умова якісної доповіді, особливо якщо автор цитував праці відомих дослідників.

Що входить до списку літератури?

• Повна назва інформаційного джерела, з якого було взято запозичення.
• ПІБ автора або дані редакційної колегії (якщо мова про періодичне видання).
• Назва видавництва без скорочень.
• Рік та місто випуску референсу.
• Об'єм у сторінках.

Список джерел рекомендується розміщувати в алфавітному порядку, якщо не зазначено інших вимог до оформлення доповіді.

Як написати доповідь на п'ятірку?

Щоб доповідь була оцінена на «відмінно», а аудиторія слухачів була задоволена тим, що дізналася для себе нову та корисну інформацію, дотримуйтесь кількох простих правил.

• Висока оригінальність. При створенні доповіді не потрібно бездумно копіювати величезні шматки тексту з використаних літературних джерел, інакше це негативно позначиться не лише на підсумковій оцінці, а й на сприйнятті самої роботи.
• Грамотність. У доповіді категорично забороняється допускати фактичні, пунктуаційні, орфографічні та смислові помилки.
• Відповідність заданому стилю. Більшість студентських робіт складається в академічному стилі з урахуванням усіх вимог, що висуваються до тексту дослідження. Навмисне ускладнення тексту надлишком складних технічних термінів спричинить негативні наслідки, яке можна буде виправити лише повторним редагуванням роботи.

Доповідь студента: шаблон, зразок

Пропонуємо ознайомитись із принципами оформлення та написання студентської доповіді на конкретному прикладі.

Прикріплені матеріали статті:

Доповіддю називають один із видів домашнього завдання учня або студента, в рамках якого він докладно розкриває тему (надану викладачем або обрану самостійно). Зазвичай, доповідь має невеликий обсяг, але вона не просто здається на перевірку, а розповідається перед групою.

Як вибрати тему доповіді

Якщо студент має вибір, на яку тему можна зробити доповідь, краще виходити з наступних принципів:

• Особиста зацікавленість. У рамках будь-якого предмета комусь будуть цікаві одні теми, а комусь інші.

Так, за «Історією Росії» комусь цікаво готувати доповіді про війни та битви, комусь – про економічні реформи, а комусь – про розвиток культури та науки.

Якщо тема нецікава самому доповідачеві, навряд чи йому вдасться зацікавити слухачів – хоча буває, що тема, що спочатку не зацікавила, у процесі підготовки розкривається з несподіваного боку.

• Актуальність теми Краще вибрати тему, пов'язану із сучасністю. Складно написати хорошу доповідь із застарілих питань (якщо це не історичний аспект розвитку якогось процесу чи об'єкта). Майже будь-яку тему можна пов'язати з сучасністю, простежити, як змінилася ситуація, або який вплив зробив об'єкт, що розглядається, на становлення явища. Слухачі повинні зрозуміти, навіщо їм потрібна інформація, що звучить, навіщо для них робиться доповідь на цю тему.
• Наявність інформації. За деякими актуальними темами інформації може бути мало (якщо це тільки зроблене відкриття), або може бути засекреченою.

Важко придумати, як написати доповідь у виші про закриту військову розробку – навіть якщо факт наявності такої розробки згадувався в новинах, дізнатися про подробиці буде практично нереально.

Якщо викладач не дає вибору, то доведеться скласти доповідь на нав'язану тему.

Де взяти потрібну інформацію для доповіді

Декілька десятиліть тому єдиним способом правильно підготувати доповідь було відвідування бібліотеки.Студенти брали книги (у їхньому доборі допомагали бібліотечні каталоги та бібліотекарі), робили виписки, потім удома збирали інформацію докупи. У бібліотеках (особливо великих, обласного чи федерального масштабу) можна знайти рідкісні видання. Структура наукової доповіді передбачає звернення до багатьох джерел, але при написанні рядового студентського повідомлення з дисципліни здебільшого вдається обійтися без особистого візиту до сховища книг.

В.І. Ленін говорив, що найважливішим із мистецтв є кінематограф. Можна перефразувати і сказати, що найважливішим із джерел інформації є Інтернет. При використанні ресурсів мережі потрібно виявляти критичність до їх якості:

• Правильно написати доповідь, використовуючи приклади з бази готових робіт майже неможливо. У більшості таких колекцій інформація не проходить жодної перевірки, вона може бути далекою від дійсності. Крім того, роботи роками копіюються з однієї колекції до іншої. Неперевірені та застарілі відомості – зовсім не те, з чого складається гарна доповідь.
• Статті, які розміщені без вказівки авторства на сайтах та в соціальних мережах, теж не повинні лягати в основу доповіді. Анонімні автори можуть вводити читачів в оману – усвідомлено, переслідуючи якісь мотиви, чи з власної некомпетентності.
• Цінними для використання є онлайн-бібліотеки та агрегатори статей. У них можна знайти оцифровані книги, випущені в авторитетних видавництвах і які пройшли контроль компетентних редакторів, а також статті з журналів, що рецензуються, що входять до переліку ВАК і РІНЦ. Саме ці джерела будуть корисними, коли пишеться доповідь.При використанні статей та оцифрованих підручників не виникне проблем і з посиланнями та виносками, оскільки всі вихідні дані вказуються.

Малюнок 1. Список статей для написання доповіді

Написання основної частини доповіді

Після того, як тема обрана, а література підібрана, можна перейти до написання доповіді.

Спочатку складіть план доповіді, яку слідуватимете у своїй роботі.

1. Значення освоєння космосу для людства
2. Історія освоєння космосу в Радянському Союзі та Росії
3. Міжнародне співробітництво Росії у сфері освоєння космосу
4. Перспективи Росії як космічної держави

У ньому має бути коротко зазначена основна ідея та послідовність того, що розглядатиметься і в якому порядку. Початок доповіді у наведеному зразку містить інформацію про актуальність теми – це допоможе зацікавити слухачів.

Далі можна починати писати доповідь за такою схемою:

1. Вказати головну ідею доповіді, яка розкриватиметься надалі тексті. Якщо для розуміння теми потрібні специфічні терміни, слід їх пояснити (це робиться або в першій частині доповіді або після першої згадки терміна).
2. Охарактеризуйте найбільших вчених та їх дослідження на тему доповіді. Якщо тема є дискусійною, не обмежуйтесь однією школою чи течією, хоча б загалом опишіть позиції кількох ведучих.
3. Напишіть висновок, що містить сформульовану кількома словами вичавки з того, що було розглянуто в доповіді раніше, і які з цього можна зробити висновки. Також у останній частині доповіді можна озвучити перспективи розвитку явища чи можливі напрями його подальшого дослідження.

Як оформити доповідь

До оформлення доповіді пред'являють набагато м'якіші вимоги, ніж оформлення рефератів і великих робіт. Правила написання доповіді не містять конкретних вимог до оформлення. Це пов'язано з тим, що зазвичай доповіді не здаються на перевірку викладачеві у письмовій формі, а подаються у формі оповідання перед аудиторією. Тому оформляєте доповідь Ви для себе, а не для когось, і вона має бути зручною саме Вам. Щоб максимально зручно використовувати аркуш із текстом як шпаргалку, дотримуватись ряду правил:

• Текст має бути надрукований, а не написаний. Яким би розбірливим був почерк, поспіхом можна забаритися і неправильно прочитати слово.
• Не варто використовувати чернетку з виправленнями, краще підготувати акуратний кінцевий варіант, щоб не плутатися в процесі виступу.
• Лист з доповіддю має виглядати акуратно, не бути м'ятим і брудним. Стан паперу добре помітний навіть слухачам, які сидять у далеких лавах.
• Окремо можна підготувати тезовий виклад доповіді лише ключові точки, основні ідеї.
• Якщо технічне оснащення аудиторії дозволяє, звіт може супроводжуватися презентацією. Презентація має бути досить контрастною, яка добре читається з аудиторії.

Шаблон презентації повинен відповідати тематиці доповіді: наприклад, якщо доповідь присвячена мистецтву, в оформленні шаблону недоцільно використовувати зображення шестерень.

Малюнок 2. Шаблон презентації для доповіді

• Якщо в аудиторії немає проектора, можна підготувати матеріал, який слухачі отримають на початку доповіді.

Зразок роздавального матеріалу – роздруківки картин художника, якщо доповідь підготовлена ​​з мистецтвознавства; графіки для доповіді з економіки.

Додаткові поради щодо написання доповіді

Доповідь має вписуватись у регламент за часом. Потрібно уточнити у викладача, скільки хвилин приділяється кожному виступаючому: зазвичай йдеться про 5-7 хвилин. За 2 хвилини достатньо висвітлити тему нереально, але й затягувати виступ не варто. Щоб переконатися у відповідному обсязі доповіді, потрібно її попередньо прочитати вголос удома, здійснивши замір часу.

Не варто писати доповідь за розміром, що перевищує 10 сторінок, тому що робота буде більше схожа на реферат, з чого випливає, Ви неправильно виконали завдання.

Доповідь сприймається на слух. Тому слід уникати надмірно складних та довгих речень, перевантаженості науковою термінологією, великої кількості цифр. Уся ця інформація не буде адекватно сприйнята. Якщо чисельні дані все ж таки потрібні, їх краще оформити як роздатковий матеріал.

Не відкладайте написання доповіді в останній момент. Хоча обсяг роботи невеликий, і за ідеєю підготовка не займе багато часу, спокійна та вдумлива підготовка дозволить знайти цікаві (можливо – невідомі) факти, які зацікавлять слухачів та продемонструють викладачеві серйозний підхід до виконання завдання.

Хоча обсяг доповіді невеликий та чіткого виділення розділів у ньому зазвичай не роблять, логічно має бути розчленування на вступну частину, основну частину та заключну частину (висновки). Вступна частина служить для того, щоб привернути увагу слухачів, описати, про що взагалі йтиметься. Заключна частина підбиває підсумки і містить у собі основні думки, озвучені в основному доповіді.

Процес написання доповіді

При підборі інформації може виникнути ситуація, що Ви знайдете книгу або статтю, зміст якої повністю відповідає Вашій темі. Велика спокуса обмежитися цим джерелом (за необхідності – скоротивши його обсяг). Така доповідь неминуче буде «однобокою», оскільки відображатиме позицію лише одного дослідника. Розумно готувати доповідь у такому порядку:

• Знайти джерела інформації на тему доповіді.
• Критично відсіяти недостовірні, застарілі та сумнівні джерела.
• Зупинитись на 5-7 досить авторитетних джерелах, що розглядають проблему з різних сторін.
• З відомостей, що містяться в джерелах, скласти єдиний текст. Краще не копіювати цілі абзаци, а переписувати своїми словами. Письмова наукова мова та мова для живого виступу перед аудиторією відрізняються за синтаксичною будовою. Виступати зі «своїм» текстом буде простіше та природніше.
• Прочитати текст вголос, оцінити його обсяг і час. При необхідності скоротити або додати інформацію. Можна попросити когось прочитати текст для вас, щоб ви оцінили, наскільки він легко сприймається на слух.
• Підготувати презентацію чи роздатковий матеріал.
• Виступити із доповіддю.
• Відповісти на запитання щодо доповіді, якщо слухачі їх поставлять.