Що таке глосарій і як його скласти

В епоху інформаційних технологій та умов безперервного потоку даних, чіткість та розуміння специфічних термінів стають все більш важливими. Щоб зробити інформацію доступнішою, люди використовують глосарій — інструмент, який не лише допомагає розібратися в темі, а й робить текст доступним для широкої аудиторії. У цій статті ми розповімо, що таке глосарій, чому він такий важливий і дамо крок за кроком інструкцію щодо його створення.

Часто глосарій можна зустріти у роботі копірайтерів та журналістів — розпочати кар'єру у цих сферах можна на курсах «Копірайтер» та «Дата-журналіст: історії, що базуються на даних».

Що таке глосарій?

Це список слів із поясненнями. Ці слова можуть бути професійними термінами, іноземними словами або новими поняттями, які запроваджуються автором. Як словник, але зазвичай для якоїсь конкретної теми чи предмета. Якщо у вас є книга або стаття на складну тему, глосарій допоможе зрозуміти значення специфічних слів, які використовуються у цьому тексті.

У великих книгах, підручниках чи наукових працях терміни часто розміщуються наприкінці тексту. Він може бути впорядкований алфавітно, і коли читач стикається з незнайомим словом, може швидко звернутися до глосарію, щоб дізнатися його значення. Крім книг, глосарії також використовуються на веб-сайтах, в освітніх програмах та інших місцях, де людям може знадобитися додаткова допомога у розумінні контенту.

У своїй роботі глосарій часто використовують копірайтери. Інші способи роботи з текстом можна дізнатися на онлайн-курсах:

• "Копірайтер" від Нетології
• "Копірайтер: старт у професії" від Eduson Academy
• «UX-письменник» від Нетології

Навіщо потрібен глосарій?

Уявіть, що ви читаєте книгу чи статтю, і там трапляється слово, яке ви не знаєте. Глосарій є спеціальним міні-словником від двох і більше слів усередині цієї книги або статті, який пояснює, що означають такі складні або незрозумілі слова. Це дозволяє швидко зрозуміти текст і не заблукати в темі.

Навіщо використовують цей інструмент?

1. Пояснення термінів. Кожна професія, наука чи дисципліна мають свої спеціальні слова. Глосарій дозволяє розібратися у цих словах, даючи коротке та ясне пояснення.
2. Упорядкування інформації. У глосарії слова та терміни зазвичай розташовані в алфавітному порядку, що робить його зручним інструментом для швидкого пошуку.
3. Збереження контексту. Замість відволікатися і шукати значення слова в інтернеті або великому словнику, можна просто подивитися в глосарій і продовжити читання з розумінням.
4. Уніфікація термінології. Глосарій гарантує, що одні й самі терміни будуть використовуватися і розумітися однаково всіма читачами.
5. Збагачення знань. Для людей, які тільки-но починають вивчати нову область, глосарій може стати відмінним стартом, щоб познайомитися з основними термінами та поняттями.

Таким чином, глосарій робить читання та розуміння тексту простіше та продуктивнішим. Це міст між автором і читачем, що дозволяє обом сторонам говорити однією мовою.

Види глосаріїв

Глосарії бувають різні, але їхнє основне завдання завжди одне – допомагати зрозуміти значення слів.

Галузевий

Це як словник для певної професії чи науки. Наприклад, для медицини чи будівництва.Тут зібрані слова та терміни, які часто використовують люди у цій галузі.

У медичному підручнику для студентів можуть бути терміни, такі як анемія, бронхоскопія або цитокіни. Для допомоги студентам у розумінні цих термінів підручник може містити глосарій, де кожне слово стисло пояснюється.

Корпоративний

Це список слів та фраз, які використовуються у конкретній компанії. Такі слова можуть бути пов'язані з продуктами, послугами чи внутрішніми правилами компанії.

Новий співробітник компанії прочитав внутрішній документ, де згадується модель XZ-12. Не знаючи, що це за модель, він звернувся до корпоративного глосарію і дізнався, що модель XZ-12 — це новий флагманський ноутбук компанії.

Проектний

Це міні-словник для конкретного проекту. Якщо команда працює над чимось новим і мають свої терміни чи скорочення, вони можуть створити глосарій, щоб усі розуміли один одного.

У процесі розробки гри команда вигадала нову механіку, названу «Бліц-бонус». Щоб усі члени команди розуміли, що це таке, вони додали визначення «Бліц-бонус» у проектний глосарій: «Швидкий бонус, який гравець може отримати, зібравши певну комбінацію предметів протягом 5 секунд».

Такий тип глосарію часто використовують проект-менеджери. Більше про цю сферу ви дізнаєтесь на курсах з project-менеджменту:

• "Project manager в IT" від Eduson Academy
• "Project manager" від Нетології
• "Управління проектами: швидкий старт" від ProductStar

По суті всі ці глосарії допомагають людям говорити однією мовою і розуміти складні або спеціальні слова.

Алгоритм складання глосарію

Давайте розберемо, як скласти глосарій, крок за кроком.

• Спочатку вирішіть, навіщо вам глосарій.Це для книги, навчального матеріалу, корпоративного документа чи чогось іншого?
• Під час читання матеріалу виділіть усі специфічні, складні чи нові слова, які варто включити. Складіть список цих слів у алфавітному порядку. Це допоможе читачам легко та швидко знаходити терміни.
• Напишіть короткі та зрозумілі визначення для кожного слова. Найкраще робити це простою мовою та пропозиціями, щоб кожен міг зрозуміти. Якщо вважаєте за потрібне, додайте приклади використання слова або терміна. Це може допомогти людям краще зрозуміти значення. Якщо ви використовуєте визначення інших джерел, не забудьте вказати їх. Це робить ваш глосарій більш надійним.
• Перечитайте всі визначення та переконайтеся, що вони точні та зрозумілі. Якщо можливо, попросіть когось іншого прочитати глосарій. Часто інша людина може помітити неясності чи помилки, які ви пропустили.
• Якщо глосарій публікується в друкованому вигляді або на веб-сайті, зверніть увагу на його оформлення. Це робить його простіше для читання та пошуку. У разі потреби регулярно оновлюйте текст, згодом додаючи нові терміни на сайт або вносячи зміни до старих визначень. У результаті ви отримаєте корисний інструмент, який допоможе людям краще розуміти ваш матеріал.

Приклад глосарію

Уявімо, що у нас є стаття про базові терміни в програмуванні. Ось приклад глосарію до цієї статті.

Цей глосарій допоможе початківцям швидко розібратися з базовими поняттями.

Підсумки

• Глосарій дозволяє читачам розібратися з термінами та фразами, присутніми у документі, організації, проекті чи сфері діяльності.
• У глосарії можуть бути представлені слова, специфічні терміни, а також скорочення та стійкі фрази, іноді слова без адекватного перекладу.
• Головна мета глосаріїв: надати ясність тексту, уникнути непорозуміння та зробити використання термінів консистентним.
• Існують різні типи глосаріїв: стосовно галузі, компанії та конкретного проекту.
• Щоб створити загальний глосарій, слід виділити ключові поняття відповідно до теми, сформулювати ясні визначення та описи для них, упорядкувати за абеткою та послатися на повний глосарій в основному тексті через посилання.

Спеціально для вас ми зібрали окрему добірку найкращих онлайн-курсів з копірайтингу на ринку та порівняли їх за ціною, тривалістю та відгуками студентів.

Глосарій – це словник, що містить терміни та визначення, призначені для конкретної галузі знань чи тематики. Основна мета глосарію – допомога у розумінні специфічної термінології, що особливо важливо під час роботи з професійними текстами, наукової літератури та документацією.

Види глосаріїв

Існує кілька видів глосаріїв, кожен з яких використовується в різних контекстах та цілях:

• Загальноосвітні глосарії. Вони містять терміни та поняття, що використовуються у загальноосвітній сфері, такі як базова наукова чи літературна термінологія.
• Професійні глосарії. Ці глосарії містять спеціалізовані терміни та визначення, пов'язані з конкретною професією або галуззю, наприклад, медична, юридична або ІТ-термінологія.
• Проектні глосарії. Використовуються в рамках конкретного проекту для уніфікації термінів та понять, що використовуються командою учасників.
• Тематичні глосарії. Складаються для певної теми чи предмета, наприклад, глосарій з історії мистецтв чи філософії.
• Багатомовні глосарії. Містять терміни та визначення кількома мовами, що спрощує переклад та розуміння термінології в міжнародному середовищі.

Навіщо потрібний глосарій

• Уніфікація термінології. Глосарій допомагає підтримувати консистентність мови у документації та комунікації всередині організації чи проекту.
• Полегшення навчання. Використання глосарію спрощує навчання новим термінам та поняттям, що є особливо корисним для нових співробітників або студентів.
• Підвищення якості перекладу. При міжнародній роботі важливо мати єдині визначення термінів, щоб уникнути неправильного перекладу та неправильного розуміння.
• Спрощення комунікації.Глосарій допомагає учасникам розмови швидко знаходити спільну мову та розуміння, особливо у професійних галузях.

Як скласти глосарій

Для складання якісного та корисного глосарію слідуйте наступній послідовності кроків:

1. Визначте мету та аудиторію

Перед початком роботи важливо зрозуміти, для кого призначений глосарій та яка саме інформація буде найкориснішою. Визначте, чи складатимете ви глосарій для внутрішнього використання в компанії, для навчальних цілей, або для широкої аудиторії.

2. Зберіть терміни

Зберіть повний список термінів, які мають бути включені до глосарію. Це можуть бути специфічні терміни, жаргон, абревіатури та будь-які інші слова, які потребують пояснення.

3. Напишіть визначення

Для кожного терміна напишіть чіткі та зрозумілі визначення. Визначення повинні бути короткими, але ємними, пояснюючи значення терміна настільки, щоб навіть людина, не знайома з темою, могла зрозуміти її зміст.

4. Переконайтеся в точності

Перевірте текст на наявність помилок, спираючись на надійні та перевірені джерела. Точність термінів та його визначень вкрай важлива достовірності глосарія.

5. Організуйте структуру

Упорядкуйте терміни в алфавітному порядку або за тематичними групами, щоб зробити глосарій зручним для пошуку та використання.

6. Оновлюйте регулярно

Глосарій має бути живим документом. Регулярно оновлюйте його, включаючи нові терміни та коригуючи застарілі визначення за необхідності.

Популярні запитання та відповіді

1. У чому різниця між глосарієм та словником?

Основна відмінність глосарія від словника у цьому, що глосарій орієнтовано конкретну область знань чи тематику, тоді як словник містить широке зібрання слів та його значень для загального використання.

2. Чи можна скласти глосарій самостійно?

Так, можна скласти глосарій самостійно, дотримуючись вказаних вище кроків. Важливо використовувати надійні джерела інформації та регулярно оновлювати глосарій, щоб підтримувати його актуальність та точність.

3. Навіщо компаніям чи проектам потрібен глосарій?

Глосарій допомагає уніфікувати термінологію, покращити якість комунікації та перекладу, а також полегшити навчання нових співробітників. Це особливо актуально у складних та спеціалізованих професійних галузях.

4. Як часто потрібно оновлювати глосарій?

Глосарій слід оновлювати щоразу, коли з'являються нові терміни чи змінюються визначення існуючих. Рекомендується періодично переглядати глосарій, щоб не втратити важливих змін.

Висновок

Глосарій є важливим інструментом для розуміння та уніфікації термінології у різних галузях знань та професійних сферах. Він допомагає покращити комунікацію, підтримувати консистентність документації та полегшує навчання новим поняттям. Складання глосарію вимагає ретельного підходу та регулярного оновлення, щоб він залишався корисним та актуальним.

Тепер, маючи уявлення про те, що таке глосарій, які види глосаріїв існують і як його скласти, ви зможете створити свій власний глосарій або покращити існуючий. Це покращить якість ваших документів, полегшить комунікацію та підвищить розуміння специфічної термінології вашої галузі.

Як зробити терміни у документі зрозумілими для будь-якого читача? Скласти глосарій. Розповідаємо, що це таке, і даємо поради щодо його створення.

Ілюстрація: Polina Vari для Skillbox Media

Контент підготовлений нейромережею, яка аналізує тисячі джерел у режимі реального часу. Факти перевірив редактор Skillbox Media.

Глосарії допомагають читачам орієнтуватися в термінах, виразах та абревіатурах, що використовуються в тексті, компанії, проекті чи галузі.

У статті розповімо, як створювати корисні та зрозумілі глосарії.

• Що таке глосарій
• Для чого потрібні глосарії
• Види глосаріїв
• Як скласти глосарій
• приклад

Що таке глосарій

Глосарій – це алфавітний список термінів, що використовуються в певній галузі знань, та їх визначень. Глосарії допомагають забезпечити чіткість текстів, особливо технічних, наукових чи юридичних, стандартизувати проектну термінологію.

У глосарії можна включати такі елементи.

Слова та терміни. Їх поміщають у глосарій, якщо вони незнайомі читачеві чи мають специфічне значення у цьому тексті чи області знань. Визначення допомагають читачам зрозуміти значення термінів та сприймати їх у правильному контексті.

Приклад визначення

Штучний інтелект – область комп'ютерної науки, що вивчає створення інтелектуальних систем, здатних виконувати завдання, які потребують людського інтелекту.

Скорочення та абревіатури. У глосарій можуть бути включені розшифровки та скорочення та абревіатури, що використовуються в тексті.

Приклад визначення

ІІ – загальноприйняте скорочення терміну "штучний інтелект".

Специфічні та стійкі вирази. Глосарій може включати визначення специфічних або стійких виразів, що набувають особливого значення в тексті.

Приклад визначення

Білий шум — у разі метод атаки в криптографії, у якому неважливі чи випадкові дані відправляють до створення перешкод.

Терміни без перекладу. У глосарій можна включати терміни, які не мають точного перекладу або більш зрозумілі у вихідній формі.

Приклад визначення

Firewall (англ.) — термін, що означає систему захисту комп'ютерної мережі, яка контролює вхідний та вихідний мережевий трафік та блокує небажані з'єднання.

Для чого потрібні глосарії

Глосарії виконують кілька важливих функцій.

• Вносять ясність. Глосарій дозволяє читачам дізнатися про значення незнайомих термінів або термінів, які використані в специфічному значенні Завдяки цьому читачі легше сприймають зміст тексту.
• Запобігають плутанині Якщо в тексті використовуються терміни, що мають різні значення в різних контекстах або наукових галузях, глосарій дає визначення, які унеможливлюють неправильне тлумачення.
• Забезпечують єдність термінології. Глосарії дають змогу стандартизувати поняття, що використовуються в тексті.

Які є види глосаріїв

Вигляд глосарію визначається метою його створення та темою тексту.

Галузевий глосарій. Такі глосарії включають визначення термінів, характерних для певної галузі або галузі знань.

Приклад: глосарій у медичній галузі включатиме визначення термінів, пов'язаних з медичною практикою, захворюваннями, лікарськими препаратами.

Корпоративний глосарій. Такі глосарії використовують усередині компанії. Вони вносять визначення слів, які у компанії чи її галузі. Корпоративний глосарій встановлює загальну термінологію та забезпечує єдине сприйняття важливих понять співробітниками та зацікавленими сторонами.

Приклад: глосарій IT-компанії включатиме визначення термінів щодо її продуктів, платформ, методів розробки.

Проектний глосарій. Такі глосарії створюють для конкретних проектів. Вони включають визначення термінів, пов'язаних з цілями, завданнями та особливостями проекту. Проектний глосарій потрібний, щоб вся команда розуміла важливі терміни однаково.

Приклад: глосарій будівельного проекту включатиме назви будівельних матеріалів, процесів будівництва, інженерних систем.

Як скласти глосарій

Пропонуємо алгоритм створення глосарію:

• Визначте, які терміни потрібно включити до глосарію. Пройдіться по тексту або проаналізуйте мову галузі та виділіть слова, які можуть бути незнайомі цільової аудиторії або використані у нетиповому значенні.
• Складіть зрозумілі для цільової аудиторії визначення термінів. Використовуйте просту і ясну мову, уникайте складних термінів, якщо це можливо. Визначення мають бути короткими, але інформативними.
• Наведіть приклади чи дайте контекст. У деяких випадках корисно навести приклад використання терміна або позначити контекст, у якому він застосовується.
• Розташуйте слова за абеткою. Це допоможе читачам швидко знаходити у глосарії потрібні терміни.
• Дайте у тексті посилання на глосарій. Виділіть терміни в тексті та дайте посилання на відповідні записи в глосарії, щоб читачі могли легко переходити від основного тексту до глосарію.
• Обновляйте глосарій, якщо це потрібно. Деякі глосарії — наприклад, галузеві — потрібно оновлювати в міру змін у сфері: додавати нові терміни та прибирати застарілі, уточнювати визначення.

Створення глосарію вимагає уважності та старання.

Приклад глосарію

Для наочності розглянемо приклад глосарію до документа, що містить спеціалізовані терміни.

• Аналіз даних (data analytics) – процес збору, аналізу та інтерпретації даних для виявлення тенденцій, принципів та відомостей, які потрібні для прийняття рішень та оптимізації бізнес-процесів.
• Великі дані (big data) — масштабні обсяги структурованих та неструктурованих даних, які потребують зберігання, обробки та аналізу із застосуванням спеціальних інструментів та алгоритмів.
• Інтернет речей (Internet of Things, IoT) — мережа фізичних пристроїв, що складається з датчиків, актуаторів та інших пристроїв, які можуть взаємодіяти та обмінюватись даними без прямої участі людини.
• Штучний інтелект (ІІ) – область інформатики, що вивчає створення комп'ютерних систем та алгоритмів, які здатні приймати розумні рішення, навчатися та адаптуватися.
• Хмарні обчислення (cloud computing) – модель надання обчислювальних ресурсів – наприклад, для зберігання даних та запуску додатків – через мережу, зазвичай, через інтернет.

Це невеликий глосарій. Реальні глосарії можуть містити значно більше термінів та визначень, якщо цього вимагає предметна область.

Головне про глосарії

• Глосарій – це довідковий матеріал, який містить визначення термінів, абревіатур та виразів, які використовуються в тексті. Глосарії складають, щоб полегшити процес читання та отримання сенсу з тексту.
• Глосарії потрібні, щоб забезпечити ясність та однаковість термінології. Хороший глосарій дозволяє запобігти різночитанням та забезпечити зручність використання документа.
• Виділяють галузеві, корпоративні та проектні глосарії. Галузевий глосарій включає терміни, характерні для певної галузі. Корпоративний глосарій розробляють для використання всередині організації, до нього включають терміни, що застосовуються в компанії. Проектний глосарій створюють для конкретних проектів, щоб стандартизувати терміни, що використовуються в їх рамках.
• Щоб скласти глосарій, потрібно вибрати терміни, що вимагають пояснення, дати їм ясні визначення, забезпечити їх прикладами або позначити контекст, розмістити терміни в алфавітному порядку і розставити в тексті посилання на глосарій. Якщо термінологія у глосарії застаріває, потрібно його оновлювати.

Інші матеріали Skillbox Media

• Як написати хорошу посаду для соцмереж, витративши всього 20 хвилин
• П'ять порад молодому редактору
• Що таке тригери і про них обов'язково потрібно знати тим, хто пише тексти
• Добірка ресурсів для коректорів: понад 40 довідників, сервісів та спільнот
• Топ-8 сервісів для перевірки текстів