Недруковані символи у word

Недруковані символи Word – це символи, які ви можете переглянути в електронному вигляді, але які не відображатимуться під час друку на папері.

Якщо ви хочете, щоб ваш електронний документ MS Word виглядав грамотно і красиво, використання недрукованих символів – це невід'ємний інструмент для створення правильно оформленого документа.

Відображення недрукованих символів

Щоб увімкнути або вимкнути недруковані символи, скористайтеся кнопкою

Як правило, недруковані символи за замовчуванням приховані. Щоб увімкнути недруковані символи, необхідно перейти у вкладку «Головна» та в групі «Абзац» і натиснути кнопку відображення недрукованих символів.

Недруковані символи Word – Кнопка Недруковані символи

Крім цього, можна налаштувати, щоб певні символи відображалися навіть при вимкненому режимі недрукованих символів. Для цього потрібно зайти у вкладку "Файл" -> "Параметри" і вибрати пункт "Екран".

Недруковані символи Word – Налаштування режиму відображення недрукованих символів

Тепер ви можете вибрати, які символи не друкуються або навіть вибрати пункт "Показувати всі знаки форматування".

Основні недруковані символи

У MS Word існують різні символи, що не друкуються. Більшість їх представлена ​​нижче у таблиці.

Спосіб вставки символу

Створює пробіл між символами.

Клавіша Пробіл на клавіатурі

Переносить на наступний рядок, не створюючи абзац.

Поєднання клавіш Shift+Enter

Створює пробіл між символами, які не можна використовувати для початку нового рядка.

Поєднання клавіш Ctrl+Shift+Пробіл

Перенесення курсору на наступну сторінку

Поєднання клавіш Ctrl+Enter

Перенесення курсору на наступну сторінку та створення розділу в документі

Вкладка «Розмітка сторінки» –> Група «Параметри сторінки» –> пункт «Розриви»

Перенесення курсору до наступної колонки

Поєднання клавіш Ctrl+Shift+Enter

Позначає кінець осередку

Позначає, що до цього тексту застосовано хоча б один із параметрів абзацу

Позначає де знаходиться об'єкт. Застосовується до таких об'єктів, як зображення, автофігура або діаграма.

Розглянемо більш детально основні їх.

На зображенні нижче, кожна точка позначає символ пробілу між словами. Тобто одне натискання клавіші пробіл це одна точка.

Недруковані символи в Word – Символ пропуску

Натискання клавіші табуляції ( Tab ) відображається символом стрілки, спрямованої праворуч:

Недруковані символи у Word – Символ табуляції

Символ кінець абзацу

Після натискання клавіші Enter ворд переміщує курсор на новий рядок і починає новий абзац. Кінець абзацу відображається символом ¶.

Недруковані символи у Word – Символ кінця абзацу

Символ розриву рядка

Для вставки розриву рядка використовуються клавіші Shift+Enter . При вставці розриву рядка відбувається перенесення на новий рядок, але текст не визначається як новий абзац. Тобто все форматування, застосоване до абзацу, зберігається.

Недруковані символи у Word – Символ розриву рядка

Нерозривний пробіл використовується, коли бажаний текст не повинен бути розірваний переносом на новий рядок. Наочний приклад наведено нижче.

Недруковані символи в Word – Символ нерозривної пробілу

Символ розриву сторінки

Символ розриву сторінки означає перенесення тексту на наступну сторінку. Для вставлення розриву сторінки використовуйте клавіші Ctrl+Enter.

Недруковані символи у Word – Символ розриву сторінки

Це дуже зручний спосіб, якщо вам необхідно розпочати текст із нової сторінки. Хоча на жаль, багато користувачів не використовують цей інструмент, а просто багато разів натискають клавішу Enter.

Символ розриву розділу

Розрив розділу також переносить текст на наступну сторінку, але створює новий розділ. Таким чином можна застосувати різне форматування для різних розділів, наприклад, змінити орієнтацію сторінок.

Недруковані символи у Word – Символ розриву розділу

Символ розрив колонки

При використанні колонок ворд автоматично ділить текст на рівні частини. Але трапляються випадки, коли потрібно на власний розсуд розбити текст у колонках. Тоді використовуйте клавіші Ctrl+Shift+Enter .

Недруковані символи у Word – Символ розриву стовпця

Символ кінця тексту в клітинці таблиці

Цей символ означає кінець тексту в осередку таблиці. За допомогою цього символу ви також можете орієнтуватися у форматуванні тексту в осередку.

Недруковані символи в Word – Символ кінця тексту у комірці

Цей символ означає, що до тексту застосовано хоча б один із параметрів абзацу.

Недруковані символи Word – Чорний квадрат

Символ прив'язки об'єктів

Символ прив'язки об'єктів працює для таких об'єктів як зображення, автофігури та діаграми, показує, де знаходиться об'єкт. Цей символ відображається лише тоді, коли будь-який режим обтікання, крім режиму «В тексті».

Недруковані символи у Word – Символ прив'язки об'єктів

На цьому закінчуватимемо статтю. Тепер ви не тільки знаєте, як увімкнути відображення недрукованих символів, але ще й, що ці символи, що не друкуються, у ворді означають.

Недруковані символи в Word – це незамінний інструмент для редагування текстів завантажених з Інтернету або просто написаних іншими людьми. Що таке символи, що не друкуються? Це символи, які зазвичай не відображаються на екрані, а під час друку документів їх взагалі немає. А призначені для правильного форматування, тобто оформлення текстових документів.

Знайомство із нею зазвичай відбувається випадково, спочатку знаходять у тексті зайві прогалини, потім кінець абзацу тощо. Виявляється, що за допомогою цього функціоналу зручно обробляти інформацію з інтернету для написання рефератів, курсових, дипломів та інших документів. Останнім часом посилилися вимоги до оформлення не лише технічної документації, а й будь-яких текстових документів.

Увімкнення невидимих ​​символів

Режим недрукованих символів увімкнеться та вимикається при натисканні на кнопку, позначену у стрічці значком показаним нижче, у розділі Абзац та вкладці Головна.

Символи, що з'явилися під час увімкнення, з'являються лише на екрані монітора і при роздруківці не видно.

Налаштування відображення прихованих символів

Для тих, чия робота пов'язана з перевіркою та редагуванням текстових документів, ймовірно, може бути зручно, щоб хоча б деякі недруковані символи відображалися постійно або відображалися лише деякі із символів. Налаштувати показ символів можна в такий спосіб. У списку меню "Параметри" вкладки "Файл" знаходимо і включаємо рядок "Екран".

З'являться «Параметри відображення та друку…», пункт «Завжди показувати ці символи форматування». У цьому списку потрібно проставити галочки навпроти знаків, які потрібно відображати завжди.

Приховані знаки форматування

Список недрукованих знаків і те, як елементи форматування відображаються неважко, тут же розповідається про те, як можна використовувати невидимі знаки пробілу, табуляції та інші основні символи в роботі.

Невидимий знак абзацу та переклад рядка

Знак абзацу, що не друкується, а точніше кінця абзацу відображається значком….

Цей значок допомагає визначити, де закінчується абзац і починається інший. Наприклад, візуально в тексті видно два абзаци, але при встановленні відступу або виділення одного з них подвійним клацанням миші текст форматується та виділяється як один абзац. За другий абзац ми взяли початок нового рядка (переклад рядка), таке постійно спостерігається при скануванні документів та обробці їх програмами OSR. Простий переклад рядка позначається значком

Пробіл і нерозривний пробіл

Пробіл між словами відображається на екрані піктограмою точки. Часто багато користувачів комп'ютера червоний рядок абзацу роблять кількома натисканнями пробілу. Під час друку такого документа текст може бути нерівним. Цей значок також допоможе дізнатися, чи ваш виконавець виконав завдання, чи не збільшив обсяг тексту зайвими пробілами.

Нерозривна прогалина ставиться в тих випадках, коли розривати два слова по різних рядках не можна, наприклад, це ініціали та прізвище. Позначається нерозривна пробіл значком схожим на символ відсотка

Прихований текст

У програмі Word Office є можливість частину тексту або весь текст зробити прихованим. У цьому випадку на екрані відображатиметься такий текст лише при включенні функції недруковані символи Word.

Розрив розділу, розрив сторінки

Для різних частин тексту можна встановити різні налаштування, наприклад, нумерацію сторінок, розміри полів та деякі інші, але для цього текст повинен бути розділений на розділи. У кожному розділі застосовуються відповідні налаштування. Тому, наприклад, встановлення нумерації сторінок в одній частині документа необов'язково призведе до їх правильного розташування її у всьому документі. Такий розрив потрібно виявити та усунути. Забираються розриви, як і будь-які інші символи, кнопкою Del.

Таким чином, незважаючи на те, що при першому погляді на ці значки у недосвідченого користувача виникає легке здивування: «Навіщо це», символи форматування, що не друкуються, згодом, стають корисним і незамінним інструмент редагування текстів.

У Великому Енциклопедичному словнику дається таке визначення абзацу:

Розглянемо такий приклад із навчального файлу:

Перед нами текст, який чисто візуально сприймається як два абзаци. Ці два абзаци, які повністю відповідають визначенню їхнього БСЕ.

Концепція абзацу в Word. Символ кінця абзацу

Інформація в документі надсилається символами. Символи у програмі Word бувають двох видів: друковані та недруковані. З назви зрозуміло, що одні символи будуть видно під час друку, а інші символи – ні.

Увімкнемо режим Недруковані символи. Для того, щоб побачити символи, що не друкуються, на стрічці Головна групи Абзац треба клацнути по кнопці, яка включає Режим недрукованих символів.

Ми побачимо таку картину:

Ви побачите, що прогалини між словами позначені символом «∙», а кінці рядка стоїть символ «¶».

Автор набору цього тексту для отримання червоного рядка 7 разів натискав довгу клавішу на клавіатурі, а нові рядки отримував натисканням клавіші Enter.

Найпростіший недрукований символ – це пробіл між словами. Прогалину між словами отримуємо, коли натискаємо найдовшу клавішу на клавіатурі, щоб відокремити одне слово від іншого.

Ще один недрукований символ – символ абзацу, правильніше – символ кінця абзацу «¶». Цей символ виходить при натисканні Enter.

Давайте виділимо перший абзац (ви, напевно, виділятимете текст перетягуванням мишки при натиснутій ЛМ? Я теж) і збільшимо розмір шрифту.

Ось і "поскакав" наш текст.

Не можна для створення нового рядка натискати клавішу Enter (як це робили друкарки на друкарських машинках). Нові рядки утворюються автоматично. У цьому випадку збільшення розміру шрифту не зіпсує вигляд абзацу.

Натискати клавішу Enter слід тільки для створення нового абзацу

Поняття Символ кінця абзацу є настільки важливим, що навіть кнопка режиму Недруковані символи позначені знаком кінця абзацу. Весь вміст документа зав'язаний на символ кінця абзацу. Це ідеологія Word

2. Нерозривна прогалина

Тепер ви знаєте, що при наборі тексту нові рядки створюються автоматично. Тому немає нічого дивного, що слова, зобов'язані бути у зв'язці, виявляються на різних рядках:

Подивіться: "30" і "см" опинилися на різних рядках, а це показник непрофесійного набору тексту. Звичайно, постукавши по довгій клавіші перед «30» ви зможете досягти того, що «30» перейде на наступний рядок.

А якщо вам доведеться додати текст чи видалити зайві слова? Тоді ви побачите таку картину:

Ось тут і далися взнаки зайві прогалини – ми отримали великий проміжок перед числом «30».

Уникнути цього допоможе службовий недрукований символ «Нерозривний пробіл» або «◦». Видаліть звичайний пробіл між «30» та «см» і натисніть Shift+Ctrl+пробіл.

Тепер можна сміливо додавати або видаляти текст – «30» та «см» завжди будуть у зв'язці. Недрукований символ «Нерозривний пробіл» позначається кухлем.

3. Інші символи, що не друкуються.

3.1. Символ прикріплення малюнку

У навчальному файлі намальовано прямокутник. Клацніть на ньому мишкою. Ви побачите недрукований символ прикріплення фігури – якір.

Помітили, до якого символу кінця абзацу прикріплено фігуру? У навчальному файлі я пофарбувала цей символ кінця абзацу в червоний колір.

Зніміть виділення (просто клацніть у будь-якому вільному місці) та видаліть символ кінця абзацу червоного кольору (підведіть курсор до потрібного місця, клацніть та натисніть клавішу Delete). Малюнок зник разом із символом кінця абзацу.

3.2. Недрукований символ – Табулятор

Подивіться на два однакові списки:

На перший погляд, різниці немає. Але придивіться уважніше: у першому прикладі останній рядок після номера 10 має досить помітне зрушення.

Коли ви увімкнете режим недрукованих символів, то ви побачите природу цього зсуву:

У першому випадку зсув отриманий пробілами, а в другому табуляторами. Табуляція – засіб для вирівнювання тексту за кількома позиціями. Позиція табуляції – відмітка на горизонтальній лінійці, що вказує величину відступу тексту або місце, з якого розпочинається колонка тексту).

Але про це у окремій статті.

3.3.Основні Недруковані символи

У таблиці наведено основні недруковані символи. Раджу скопіювати цю таблицю на власний комп'ютер. Вам знадобиться ця таблиця, коли знайомитимемося з можливостями команди Замінити.

Недруковані службові символи допомагають правильно працювати з документом. Невміння користуватися символами, що не друкуються, дуже гальмує роботу, призводить до непередбачуваних наслідків, збільшує трудовитрати, а це вже питання економіки.

Якщо символи, що не друкуються, вас відволікають, їх можна відключити (зробити не видимими), а включати тільки тоді, коли є необхідність остаточно «зачесати» текст. Але, коли ви почнете грамотно працювати в Word'і, кількість символів, що не друкуються, різко зменшиться.

Весь документ зроблений вручну – велика кількість недрукованих символів

Документ зроблений грамотним користувачем – лише необхідні символи, що не друкуються.

Крім базового вмісту, у документі Word є символи, які у звичайному режимі не відображаються на екрані. Деякі спеціальні символи Word використовує для своїх цілей. Наприклад, символи, які повідомляють про кінець рядка або абзацу.

Word сприймає їх як символи, що не друкуються. Навіщо відображати їх у документі? Тому що, коли видно ці символи, легше зрозуміти розміщення інтервалів та компонування документа.

Наприклад, Ви легко визначите, де поставили два пробіли між словами або зробили зайвий кінець абзацу.Але щоб побачити документ таким, яким він вийде на друк, треба приховати ці символи. Ми навчимо Вас, як легко приховувати та відображати недруковані символи.

Примітка: Ілюстрації для цієї статті взято з Word 2013.

Щоб відобразити спеціальні недруковані символи, відкрийте вкладку Файл (File).

У меню зліва натисніть Параметри (Options).

У лівій частині діалогового вікна Параметри Word (Word Options) натисніть кнопку Экран (Display).

У групі параметрів Завжди показувати ці знаки форматування на екрані позначте галочками ті недруковані символи, які потрібно завжди відображати в документі. Параметр Показувати всі символи форматування (Show all formatting marks) включає відображення одразу всіх недрукованих символів у документі, незалежно від зазначених вище пунктів.

Натисніть OK, щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно Параметри Word (Word Options).

Ще можна увімкнути відображення недрукованих символів, натиснувши на кнопку, схожу на прописну латинську літеру P (лише дзеркально повернуту). Цей символ є символом абзацу. Кнопка знаходиться в розділі Абзац (Paragraph) на вкладці Home (Home).

Примітка: Кнопка, схожа на зворотну літеру P, виконує ту саму задачу, що й параметр Показувати всі символи форматування (Show all formatting marks), що ми розглядали трохи вище. Увімкнення або вимкнення одного безпосередньо впливає на стан іншого.

Зверніть увагу, що символи форматування, які Ви виберете на вкладці Екран (Display) діалогового вікна Параметри Word (Word Options), будуть показані у будь-якому випадку, навіть якщо Ви вирішите приховати недруковані символи, натиснувши кнопку зі знаком абзацу.

Недруковані символи у Word – це символи, які можна переглянути в електронному вигляді, але які не відображатимуться під час друку на папері.

Якщо ви хочете, щоб ваш електронний документ MS Word виглядав грамотно та красиво, то використання недрукованих символів – це невід'ємний інструмент створення правильно оформленого документа.

Відображення недрукованих символів

Щоб увімкнути або вимкнути недруковані символи, скористайтеся кнопкою

Як правило, недруковані символи за замовчуванням приховані. Для того щоб увімкнути недруковані символи, необхідно перейти у вкладку «Головна» та в групі «Абзац» і натиснути кнопку відображення недрукованих символів.

Недруковані символи Word – Кнопка Недруковані символи

Крім цього, можна налаштувати, щоб певні символи відображалися навіть при вимкненому режим недрукованих символів. Для цього потрібно зайти у вкладку "Файл" -> "Параметри" і вибрати пункт "Екран".

Недруковані символи Word – Налаштування режиму відображення недрукованих символів

Тепер ви можете вибрати, які недруковані символи показувати або навіть вибрати пункт "Показувати всі символи форматування".

Основні недруковані символи

У MS Word існують різні недруковані символи. Більшість їх представлена ​​нижче у таблиці.

Спосіб вставки символу

Створює пробіл між символами.

Клавіша Пробіл на клавіатурі

Переносить на наступний рядок, не створюючи абзац.

Поєднання клавіш Shift+Enter

Створює пробіл між символами, які не можна використовувати для початку нового рядка.

Поєднання клавіш Ctrl+Shift+Пробіл

Перенесення курсору на наступну сторінку

Поєднання клавіш Ctrl+Enter

Перенесення курсору на наступну сторінку та створення розділу в документі

Вкладка «Розмітка сторінки» –> Група «Параметри сторінки» –> пункт «Розриви»

Перенесення курсору до наступної колонки

Поєднання клавіш Ctrl+Shift+Enter

Позначає кінець осередку

Позначає, що до цього тексту застосовано хоча б один із параметрів абзацу

Позначає де знаходиться об'єкт. Застосовується до таких об'єктів, як зображення, автофігура або діаграма.

Розглянемо більш детально основні їх.

Символ пропуску

На зображенні нижче, кожна точка позначає символ пробілу між словами. Тобто одне натискання клавіші пробіл це одна точка.

Недруковані символи в Word – Символ пропуску

Символ табуляції

Натискання клавіші табуляції ( Tab ) відображається символом стрілки, спрямованої праворуч:

Недруковані символи у Word – Символ табуляції

Символ кінець абзацу

Після натискання клавіші Enter ворд переміщує курсор на новий рядок і починає новий абзац. Кінець абзацу відображається символом ¶.

Недруковані символи у Word – Символ кінця абзацу

Символ розриву рядка

Для вставки розриву рядка використовуються клавіші Shift+Enter . При вставці розриву рядка відбувається перенесення на новий рядок, але текст не визначається як новий абзац. Тобто все форматування, застосоване до абзацу, зберігається.

Недруковані символи у Word – Символ розриву рядка

Нерозривна прогалина

Нерозривний пробіл використовується, коли бажаний текст не повинен бути розірваний переносом на новий рядок. Наочний приклад наведено нижче.

Недруковані символи в Word – Символ нерозривної пробілу

Символ розриву сторінки

Символ розриву сторінки означає перенесення тексту на наступну сторінку.Для вставлення розриву сторінки використовуйте клавіші Ctrl+Enter.

Недруковані символи у Word – Символ розриву сторінки

Це дуже зручний спосіб, якщо вам необхідно розпочати текст із нової сторінки. Хоча на жаль, багато користувачів не використовують цей інструмент, а просто багато разів натискають клавішу Enter.

Символ розриву розділу

Розрив розділу також переносить текст на наступну сторінку, але створює новий розділ. Таким чином можна застосувати різне форматування для різних розділів, наприклад, змінити орієнтацію сторінок.

Недруковані символи у Word – Символ розриву розділу

Символ розрив колонки

При використанні колонок ворд автоматично ділить текст на рівні частини. Але бувають випадки, коли потрібно на власний розсуд розбити текст у колонках. Тоді використовуйте клавіші Ctrl+Shift+Enter .

Недруковані символи у Word – Символ розриву стовпця

Символ кінця тексту в клітинці таблиці

Цей символ означає кінець тексту в осередку таблиці. За допомогою цього символу ви також можете орієнтуватися у форматуванні тексту в осередку.

Недруковані символи в Word – Символ кінця тексту у комірці

Чорний квадрат

Цей символ означає, що до тексту застосовано хоча б один із параметрів абзацу.

Недруковані символи Word – Чорний квадрат

Символ прив'язки об'єктів

Символ прив'язки об'єктів працює для таких об'єктів як зображення, автофігури та діаграми, показує, де знаходиться об'єкт. Цей символ відображається лише тоді, коли будь-який режим обтікання, крім режиму «В тексті».

Недруковані символи у Word – Символ прив'язки об'єктів

На цьому закінчуватимемо статтю. Тепер ви не тільки знаєте, як увімкнути відображення недрукованих символів, але ще й, що ці недруковані символи у ворді означають.