Що таке витяг з домової книги і який термін її дії? Як її взяти не власнику і навіщо вона потрібна? Які документи потрібні?

Витяг з будинкової книги – офіційний документ, необхідний при здійсненні різних операцій із власною нерухомістю.

Правом отримання та використання її має лише власник житла або його довірена особа.

У цій статті розмова піде про те, що таке витяг з будинкової книги і де її отримати, скільки вона дійсна і які документи потрібні для її отримання.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему – звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте за номером 8 (800) 350-14-90. Це швидко і безкоштовно!

Що таке витяг з будинкової книги

Для початку поговоримо про те, що виписка з домової книги що це таке? Домова книга – це журнал формату А4, який є юридичним документом.

Оформляється на кожне житлове приміщення.

До неї заносяться відомості про громадян, які проживають або проживали на даній території.

По суті, це своєрідний журнал реєстрації на окремо взяте житло.

Витяг з будинкової книги — це відомості, перенесені з будинкової книги на офіційну довідку. Отримавши її, зацікавлена ​​особа отримає відомості про зареєстрованих на конкретній території мешканців. Навіщо потрібна виписка з домової книги?

Інтерес цей документ є для громадянина, який планує придбати житлоплощу.Якщо покупець придбає житло із прописаними у ньому громадянами, виселити їх із власних квадратних метрів буде практично неможливо.

Раптових проблем у новобудові, пов'язаних з «вічними» мешканцями не виникне. А ось дізнатися історію квартири, що купується у вторинному фонді, можливо лише за допомогою витягу з домової книги.

Наприклад, в житло, що ви купували, зареєстрований громадянин, який певний період відсутній через тюремне ув'язнення, або хтось тимчасово виписаний з житла і має право повернутися в цю квартиру.

При зверненні подібних осіб до суду, правочин купівлі може бути визнаний недійсним, або вас зобов'яжуть надати житлоплощу купленим разом із квартирою мешканцям. Щоб убезпечити себе при покупці, покупець житла має бути знайомий із такими нюансами.

Виписка також необхідна для наступних цілей:

• оформлення паспорта та реєстрація за місцем проживання;
• реєстрація житла у Росреєстрі;
• оформлення спадщини на житлоплощу;
• оформлення допомоги та пільг;
• проведення процедури розлучення;
• приватизація житла;
• місце оформлення документа

Далі з'ясовуватимемо як взяти або як отримати виписку з будинкової книги не власнику і власнику квартири.

Спосіб отримання

Спосіб отримання виписки з домової книги залежить від того, в якому будинку знаходиться квартира.

Домова книга може зберігатися у таких організаціях, які мають паспортний стіл:

1. Керуюча компанія.
2. ЖЕК.
3. ЄІРЦ.
4. РКЦ.
5. ЖБК.

Перш ніж звертатися за випискою, слід уточнити тип керування вашого будинку.

Якщо виникла потреба виписки з домової книги приватного домоволодіння, зверніться до БТІ або УФМС, а також скористатись послугами нотаріуса.Пред'явив саму домову книгу, ви отримаєте офіційно завірений документ зі відомостями з неї.

У сучасних умовах документ можна отримати за допомогою порталу «Держпослуги».

Якщо в раніше описаних способах вам доведеться відвідувати організації двічі (щоб подати заяву, а потім забрати готовий документ), то заяву можна подати дистанційно.

Попередньо зареєструвавшись на сайті, заповніть спец-форму із заявою. Після того, як документ буде готовий, вам потрібно забрати його. Адреса організації, яка потрібна для оформлення, ви дізнаєтеся на тому ж сайті.

Також витяг можна отримати в МФЦ, як це зробити, читайте тут.

Види виписки

Замовляється для отримання інформації про себе та мешканців, на даний час прописаних на території квартири.

Розширена (або архівна)

Окрім відомостей про нині зареєстрованих мешканців, архівна виписка включає інформацію про тих осіб, які були прописані раніше, а також про тих, хто тимчасово знято з реєстрації на цій території.

Як отримати архівний витяг з домової книги? Отримати архівну виписку можна за тим самим алгоритмом, що й звичайний. Тільки про її необхідність слід зазначити у заяві.

Відмінність полягає виключно у часі. Оформити звичайну виписку з домової книги можна відразу при зверненні, на підготовку архівної (розширеної) виписки потрібно близько трьох днів. Іноді залежно від конкретних умов термін розтягується на тиждень.

Кому видається?

Цей документ на законних підставах можуть отримати:

1. Власник квартири.
2. Нотаріус на запит.
3. Особа, прописана на квартирі.
4. Довірена особа власника.

Проблем при отриманні у перших двох випадках не виникне.Отримати ж виписку з домової книги прописаній чи довіреній особі можна лише за дотримання деяких умов.

Зареєстрована на території людина без проблем може оформити документ, якщо домовицька книга знаходиться в організації, до якої він звернувся. Найчастіше паспортні столи можуть оформлюватися облікові картки, на підставі яких також можливе видання виписки з будинкової книги.

Якщо він прописаний у приватному будинку, йому необхідна домова книга або її завірена копія. Дати чи ні її на руки будь-кому, вирішує господар, і зобов'язати зробити його ніхто не може.

Довіреній особі вручається витяг, тільки якщо у нього на руках є нотаріально оформлена довіреність.

Для оформлення існує певна форма, яка містить наступні пункти:

1. Адреса об'єкту.
2. Повний перелік зареєстрованих.
3. Паспортні дані мешканців.
4. Відомості про громадянство, національність зареєстрованих.
5. Інформація про військовий обов'язок.
6. Дата реєстрації мешканців.
7. Тип реєстрації.
8. Відмітки про зняття з реєстрації та місце їх нинішньої прописки (якщо є).

Документ засвідчується печаткою організації, яка його підготувала та підписом співробітника-оформлювача.

Як виглядає виписка із домової книги, фото:

Що потрібне для оформлення?

Порядок отримання виписки визначається Житловим Кодексом РФ та регіональними підзаконними актами.

А які необхідні документи для виписки з домової книги? Щоб отримати документ, необхідно написати заяву у відповідній організації (форма № 11).

Зразок заяви та бланк, на якому його потрібно написати вам нададуть.

За бажанням ви можете ознайомитися з ним на різних сайтах.Зразки, представлені там, актуальні, і завантаження їх абсолютно безкоштовно. Якщо організація при зверненні не наполягатиме на заповненні саме їх бланка, то ви можете заповнити заздалегідь завантажений зразок і надати його за місцем вимоги.

До заяви додаються документи:

1. Документи, прописані на житлоплощі.
2. Довіреність (для отримання не власником).
3. Свідоцтво на житло.
4. Договір найму (якщо квартира муніципальна).
5. Будинкова книга (за наявності на руках).

Співробітник повідомить вас, коли документ буде готовий. Скільки робиться витяг з домової книги? Законом встановлено терміни підготовки – 1-3 дні – простий витяг, 7 днів – розширений (архівний). Для отримання його потрібно буде знову пред'явити паспорт.

Терміни дії та вартість

Дуже часто можна почути питання: скільки діє виписка із домової книги? Термін дії виписки з домової книжки 30 днів, і деякі організації обмежують її двома тижнями. Тому оформляти її наперед не варто.

На питання щодо вартості однозначної відповіді немає. Усі питання вирішує місцева адміністрація. Хоча згідно із законом довідки та інші документи держоргани мають надаватися безкоштовно.

Оформлення виписки при отриманні в паспортних столах різних організацій для прописаних у квартирі абсолютно безкоштовна. Якщо ви вимагаєте гроші за документ, вимагайте це обґрунтувати.

Незважаючи на те, що стягнення плати за будь-які довідки та виписки є незаконним, керівники різних КК видають внутрішні накази, на підставі яких комунальники продовжують вимагати за них гроші. Прокуратури різних міст приймають масу сигналів про ці факти.

Існують також рішення суду, які визнають незаконність цих дій.Проте комунальники продовжують порушувати закон. Якщо ви все-таки вимагатимуть оплати виписки з домової книги, ви можете за цим фактом звернутися до прокуратури.

Отримання документа через нотаріус чи організацію-посередника оплачується. Якщо ви вибираєте такий спосіб оформлення, то розцінки уточнюються у виконавців. Наприклад, по Москві ціна варіюється в межах від 2 до 10 т. рублів, все залежить від термінів виготовлення та форми документа.

Чому можуть не видати?

Відмова у видачі виписки з будинкової книги або проблеми з її отриманням можуть виникнути за недотримання вимог її отримання.

Це може статися з таких причин:

• особа, яка звернулася за документом, не має законного права на її отримання;
• немає документів, необхідних для отримання;
• документи, подані для отримання, мають помарки, підчистки.

Іноді представники ТСЖ або КК відмовляють видати витяг з будинкової книги через борги з оплати ЖКП. Така відмова є незаконною. Якщо вам відмовили з цієї причини, вимагайте зафіксувати відмову письмово на вашій заяві або видати окрему мотивовану відмову та звертайтеся зі скаргою до прокуратури чи Жилінспекції.

Можливі труднощі

При отриманні найчастіше виникають проблеми, які вирішити не вдається простим зверненням до відповідних організацій. Наприклад, людині потрібно отримати виписку з книги будинку, який давно не існує, або домовицька книга втрачена за давністю років.

Можливо, виписка потрібна людині, яка мешкає за багато кілометрів від будинку, в якому він колись проживав, і приїхати для отримання документа немає можливості.

У будь-якій ситуації, пов'язаній з подібними перешкодами, доцільно звертатися за допомогою до нотаріуса чи юристів. Звичайно, їх послуги будуть не безкоштовними, але вони допоможуть вирішити вашу проблему.

Процес отримання виписки з домової книги суворо регламентований і потребує дотримання правил. Врахуйте всі вимоги і проблем з оформленням даного документа у вас не виникне. А скільки дійсна виписка із домової книги, ви тепер знаєте.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтесь, як вирішити саме Вашу проблему – зателефонуйте прямо зараз:

Це швидко і безкоштовно!

Витяг використовується для підтвердження інформації про те, хто проживає в квартирі. Цей документ оформляється як на приватні будинки, так і квартири. Передбачається декілька форматів оформлення виписки. Вони залежить від того, що відбивається в акті.

Витяг з будинкової книги дає можливість здійснити угоди щодо нерухомого майна. У документації відображено відомості, які можуть знадобитися для вказівки на чистоту операції, що проводиться.

Поняття виписки

Перший різновид передбачає, що бланк передбачає повні дані про власника квартири, крім того, прописуються відомості про осіб, які на момент формування паперу прописані у житло.

У другий випадок інформація викладається докладніше, вказується історія реєстрації у приміщенні за певний часовий проміжок. Тут відображаються відомості не лише про постійну реєстрацію, а й про тимчасову, вказуючи дати виписки.

Як виглядає документ

Потрібно знати зовнішній вигляд книжки.Наприклад, у ситуації, коли громадянин приймає рішення про реалізацію квартири, потрібно оформити виписку з документа, що розглядається. У ній прописані повні відомості щодо прописаних у приміщенні осіб. Сюди ж вписується інформація про людину, яка у квартирі не живе, але має на це право.

При оформленні простої форми цього документа вписується адреса розташування приміщення. Потім відображається таблиця, до якої у міру перебігу часу вноситься інформація про те, хто зареєстрований у квартирі.

Щодо кожної особи пишуть:

• прізвище та ініціали;
• дату народження;
• відношення до права власності;
• відомості про реєстрацію;
• національність та громадянська приналежність;
• дані про постановку на облік військового типу;
• інформація про завершення прописки.

Замовити витяг можна при зверненні до уповноваженого органу. Говорячи про те, навіщо потрібен цей акт, варто зазначити, що при його використанні можна дійти невтішного висновку про юридичну чистоту угоди.

Навіщо потрібна

Витяг з будинкової книги необхідний проведення угод, що з нерухомістю. У цьому випадку фахівцю потрібно володіти повними даними щодо кожного приміщення, що бере участь у правочині. Потрібно знати всю історію реєстрації у конкретній квартирі.

Для продажу нерухомого майна даний акт належить до обов'язкових. Також ці дані потрібні для:

• оформлення пільг;
• отримання допомоги;
• оформлення дарчого;
• вирішення спадкових питань;
• участі у приватизації.

З іншого боку, папір знадобиться відновлення акта, з якого засвідчується особистість громадянина.

Де оформити

Найчастіше книги знаходяться у того, кому безпосередньо належить квартира.Маються на увазі товариства власників житла та ЖЕУ, а також компанії керуючого типу. Коли розглядається приватний будинок, варто вказати, що роблять відповідальними за збереження власника будинку.

Потрібно знати, де отримати цей документ. Громадянину потрібно звернутися до уповноваженого органу, мається на увазі ТСЖ чи керуюча компанія. Відомості про таку фірму можна знайти у квитанції, де відображено суми за оплату комунальних послуг. Запитати довідку слід у формі заяви, яка подається до зазначеної компанії.

Крім того, потрібно зібрати певний пакет документації. Перелік має залежність від того, хто надсилає запит.

Звернення до МФЦ або паспортного столу

Говорячи про те, як брати цей акт, варто вказати на те, що у громадянина є можливість вдома роздрукувати бланк і внести в нього потрібні відомості. Потім робиться звернення до відділення багатофункціонального центру чи паспортні столи.

Вибраний варіант впливає на те, як довго виготовлятиметься довідка. Через МФЦ потрібно чекати готовий документ на кілька днів довше, оскільки потрібно буде передати заявку до паспортного столу та отримати відповідь на неї.

Для продажу рекомендується звертатися до паспортного столу, щоб швидше отримати готовий документ.

Керуюча компанія

Розглядаючи питання, де отримати цей акт, необхідно зазначити, що людина може звернутися до керуючої компанії. У цій ситуації передбачається аналогічний порядок дій, у тому числі пишеться заява, а потім очікується відповідь.

Терміни встановлені аналогічні, трохи більше 10 днів.

Портал Держпослуги

Багато інших міст запровадили можливість використання послуг в електронному режимі.Для цього потрібно буде пройти реєстрацію на порталі Держпослуг. Тоді оформлення реалізується онлайн. Передбачається порядок дій:

• увійти до особистого кабінету;
• вибрати розділ «Квартира та будівництво»;
• натиснути на "Видача документації";
• клікнути на домову книгу;
• використовувати клавішу «Отримати послугу».

Щоб це зробити не потрібно багато часу. Оповіщення про готовність довідки надходить до особистого кабінету. Готують довідку із книги близько одного-трьох днів. Це стосується простої форми. Розширена становить від 3 до 7 днів.

Варто врахувати, що на порталі не беруть фото. Потрібно прикладати відскановані документи.

Процес отримання

Потрібно знати, де отримати виписку та як це зробити. Як зазначено раніше, звернення провадиться до керуючої компанії або товариства власників житла. Процес представлений такою послідовністю дій:

• заповнюється бланк заяви на отримання витягу;
• до заявки додається пакет документації;
• прямує до уповноваженого органу;
• очікується відповідь.

Говорячи про те, хто може зайнятися оформленням, варто зазначити, що таке право має лише власник. Коли для іпотеки чи іншої мети паперу збирає представник, обов'язково має бути довіреність.

Бланк виписки з будинкової книги у простій формі може бути виданий у день звернення.

Пакет документації

Документи для оформлення акта, що розглядається, визначаються уповноваженим органом. Найчастіше до переліку включено:

• заяву з проханням про подання паперу;
• акт, з якого засвідчується особистість громадянина;
• папери, що вказують на наявність прав власності на приміщення;
• угоду найму соціального, якщо така є;
• довіреність, за умови, що у процесі бере участь представник.

Крім того, знадобиться сама домова книга. Говорячи про те, які документи потрібні для власників приватного будинку, слід зазначити, що перелік є аналогічним. Бланк виписки з будинкової книги видається за умови, що сама книга вірно заповнена і є печатки уповноваженого органу.

Розширена форма

Архівний витяг з домової книги має кілька відмінностей від простого формату. Зокрема, у ній відображено докладніші відомості щодо того, які особи і коли були зареєстровані за конкретною адресою. У папері зазначаються всі громадяни, які прописані у приміщенні.

Говорячи про те, як виглядає архівна форма, вказують, що саме вона допомагає визначити, чи є претенденти на приміщення і чи можуть вони з'явитися у майбутньому. Дані акти необхідні при вступі до угоди, пов'язані з реалізацією нерухомості різними способами. Причина полягає в тому, що інакше можуть бути порушені правомочності неповнолітньої особи, яка має право на приміщення.

Вказуючи на те, де взяти архівну виписку з домової книги, зазначають, що подати звернення потрібно до тих самих органів, що й при формуванні простої форми акта.

Час дії

Скільки дійсна виписка з будинкової книги встановлюється компанією, яка запитує цей папір. Крім того, на це впливає мета отримання документації. Наприклад, до освітніх установ подається довідка, оформлена трохи більше кількох тижнів тому.

У цілому нині період дії змінюється від тижня до кількох місяців.

Термін виготовлення

Щоб сформувати будь-який папір потрібен певний часовий проміжок.Це потрібно для того, щоб зібрати відомості та привести їх у потрібний формат. Відповідно до законодавчих положень, для оформлення даного паперу, є певний період.

Найчастіше, що розглядається документація видається громадянину протягом дня, коли звернення. Якщо рівень завантаженості органу великий, потрібно більше часу на створення акта. Проте варто врахувати, що такі терміни визначені для створення паперу у простій формі.

Для розширеного акта тривалість формування починається від трьох днів. Причина полягає в тому, що потрібне звернення до архіву, щоб уточнити відомості про раніше прописані особи. Період залежить від того, наскільки швидко взаємодіють різні організації.

Законодавчі положення не визначають періоду придатності такого акту, але найчастіше, через три дні, вона розглядатиметься як така, що не відповідає дійсності. Це з тим, що з зазначений часовий проміжок у приміщенні можуть прописати іншу людину. З цієї причини документ втрачає свою актуальність. Слід формувати папір в останній момент.

Ціна

Також треба розуміти, скільки коштує такий папір. Це пов'язується з тим, що отримати зазначені відомості можуть лише особи, які мають правомочність власності на нерухомість або ті, хто прописаний у приміщенні. Вносити мита та інші види зборів не потрібно.

Законодавство не запроваджує обмеження щодо терміну дії зазначеного паперу, проте зроблено пропозицію про використання протягом місячного періоду. Як було зазначено раніше, потім акт втрачає свою актуальність.

Крім того, що не потрібно платити за отримання акта, не потрібно багато часу для його формування.Досить часто практично розширена форма видається через тиждень після звернення. Законодавець вказує на те, що відомості, що надаються власникам приміщень та відображають про цю квартиру чи будинок, мають видаватися без стягнення оплати.

На практиці є ситуації, коли співробітники місцевої адміністрації просять оплату послуги, що розглядається. Крім того, керівництво компанії, що управляє, розробляє власний акт, де вказана ціна на документ. Варто звернути увагу, що такий варіант розвитку подій не є законним. Якщо це сталося на практиці, громадянин має право направити звернення до прокуратури чи суду.

Тоді винна особа притягується до відповідальності карного типу. Варто зазначити, що деякі організації надають зазначені послуги у терміновому порядку, внаслідок чого беруть додаткову плату. Це цілком законно. Тоді термін виготовлення становить 1 день.

Отже, оформлення виписки займаються різні органи. За отримання довідки платити не доведеться.