Blog Posted by on 2-2-2025 in Взаємодія в роботі

Добірка найважливіших документів на запит Бланк суворої звітності, що повинен містити (Нормативно-правові акти, форми, статті, консультації експертів та багато іншого).

  • БСО:
  • 03 позабалансовий рахунок
  • Акт про списання бланків суворої звітності
  • Акт про знищення бланків суворої звітності
  • Квитки в театр КОСГУ
  • Бланк суворої звітності готель
  • Показати все
  • БСО:
  • 03 позабалансовий рахунок
  • Акт про списання бланків суворої звітності
  • Акт про знищення бланків суворої звітності
  • Квитки в театр КОСГУ
  • Бланк суворої звітності готель
  • Показати все

Судова практика

Добірка судових рішень за 2022 рік: Стаття 4.7 "Вимоги до касового чека та бланку суворої звітності" Федерального закону "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні розрахунків у Російській Федерації" "Однак, прибутковий касовий ордер не є бланком суворої звітності, оскільки не містить обов'язкових реквізитів, передбачених ст. 4.7 п. 1 Федеральний закон від 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. Від 11.06.2021) "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні розрахунків у Російській Федерації".

Добірка судових рішень за 2023 рік: Стаття 2 "Особливості застосування контрольно-касової техніки" Федерального закону "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні розрахунків у Російській Федерації" "Чинне законодавство, зокрема положення частини 2 статті 2 Федерального закону від 22.05.2003 N 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівки грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток", постанова Уряду Російської Федерації від 06.05.2008 N 359 "Про порядок здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки", роз'яснення інформаційного листа Міністерства фінансів Російської Федерації від 22.08.2008 "Про порядок затвердження форм бланків суворої звітності", а також роз'яснення Міністерства фінансів Російської Федерації, викладені у листі від 04.04.2012 N 03-01-15/3-74 про особливості використання бланків суворої звітності при наданні населенню юридичних послуг, не містять прямої заборони на розрахунки готівкою. та видачу прибуткових касових ордерів на підтвердження прийняття коштів."

Статті, коментарі, відповіді на запитання

Питання: Чи повинен бланк суворої звітності, виданий готелем, друкуватись друкарським способом, мати серію та номер, містити підпис та друк?
(Консультація експерта, 2022) Запитання: Працівник організації, перебуваючи у відрядженні, проживав у готелі.Чи повинен бланк суворої звітності, виданий готелем, друкуватись друкарським способом, мати серію та номер, містити підпис та друк?

Нормативні акти

"Основи законодавства Російської Федерації про культуру"
(Затв. ЗС РФ 09.10.1992 N 3612-1)
(Ред. Від 10.07.2023)
(з ізм. та дод., набрання чинності 22.12.2023) Уповноважений федеральний орган виконавчої влади затверджує в установленому порядку форми квитка, абонементу та екскурсійної путівки (у тому числі форми електронного квитка, електронного абонементу та електронної екскурсійної путівки) на такі, що проводяться організаціями виконавських мистецтв та музеями видовищні заходи як бланки суворої звітності, що містять реквізити квитка, абонементу та екскурсійної путівки. Організації виконавських мистецтв і музеї мають право самостійно встановлювати елементи оформлення квитків, абонементів та екскурсійних путівок на видовищні заходи, що проводяться ними.

Правові ресурси

  • "Гарячі" документи
  • Кодекси та найбільш затребувані закони
  • Огляди законодавства
    • Федеральне законодавство
    • Регіональне законодавство
    • Проекти правових актів та законодавча діяльність
    • Інші огляди
    • Календарі
    • Форми документів
    • Корисні поради

    Бланк суворої звітності, що повинен містити - Kozak

    БСО – бланки суворої звітності. У ряді випадків їх можна використовувати замість чека, якщо при оплаті не використовується касовий апарат. Кому дозволено замінювати чеки БСО, як їх оформлювати, які є нюанси заповнення, необхідно знати особам та організаціям, що надають послуги. Також прояснимо у статті питання обліку та утилізації бланків. Запитання: Чи можна прийняти до відрахування ПДВ з послуг готелів, якщо у бланку суворої звітності, виданому відрядженому працівникові, податку виділено (п. 7 ст. 171 НК РФ)?
    Переглянути відповідь

    Робота поза касою: кому можна

    • торгує пресою та супутніми товарами в кіосках (газети та журнали при цьому повинні становити більше половини асортименту);
    • реалізує цінні папери;
    • продає лотерейні, проїзні квитки міського транспорту;

    ДОДАТКОВО. Дозволено не використовувати ККТ, застосовуючи замість чеків БСО тим підприємцям, хто здійснює свою діяльність у важкодоступних місцевостях (їх перелік затверджений регіональним законодавством).

    Законодавче врегулювання

    П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорить про можливість застосування БСО замість касової техніки при наданні населенню послуг, що входять до відповідного переліку ОКУН.

    Федеральний закон від 03 липня 2016 року №290-ФЗ вніс зміни до вищезгаданого ФЗ №54, зробивши список послуг, оплата за надання яких може реєструватися за допомогою БСО, без ККТ, що вичерпує.

    2008 року уряд РФ оновив положення про здійснення розрахунків без застосування касової техніки (Постанова від 06 травня 2008 року №359). У ньому докладно висвітлено вимоги до цього виду документації, порядок розрахунків за їх допомогою, особливості бухобліку та утилізації. Головні зміни (порівняно з попередніми вимогами) полягають у наступному:

    • старі форми БСО визнаються неактуальними та застосовуватися не можуть;
    • підприємці мають самі розробити нові форми БСО (крім окремих видів діяльності, для яких затверджено типові);
    • БСО повинні містити деякі реквізити обов'язково;
    • потрібно вказувати друкарські дані, якщо БСО друкувалися таким способом.

    Нюанси оформлення бланків

    Бланк для суворої звітності повинен виготовлятися виключно друкарським способом або формуватися автоматизованими програмами, що відповідають певним вимогам щодо захисту та фіксації даних (другий спосіб практично не застосовується через складність відповідності цим вимогам).

    ДО ВІДОМОСТІ! Бланки, надруковані за допомогою звичайного принтера, є недійсними.

    Ряд полів має бути обов'язковим, інші підприємець може вносити на власний розсуд. Закон вимагає, щоб на бланку обов'язково містилася така інформація:

    • назва, унікальний номер із 6 знаків та серія із двох великих літер (призначається підприємцем довільно);
    • назву організації чи ім'я ІП;
    • для юридичних – адресу виконавчого органу;
    • ІПН;
    • вид і вартість послуги (у грошах);
    • сума до сплати;
    • дата оплати та заповнення;
    • дані особи, яка заповнювала документ, підпис, друк (якщо він застосовується);
    • додаткові реквізити послуги.

    ВАЖЛИВО! Зовнішня реєстрація своєї форми бланка не потрібно, досить затвердити її у внутрішній обліковій політиці.

    Порядок використання БСО

    1. Надходження бланків із друкарні, фіксація цього факту у Книзі обліку БСО.
    2. Заповнення бланка із зазначенням суми (крім поля для особистого підпису).
    3. Отримання грошей у клієнта (слід ще раз проговорити її вголос).
    4. Підписання документа.
    5. Відрив корінця з номером та серією, передача основної частини бланка клієнту (або передача оригіналу з залишенням собі копії).

    Як заповнювати БСО

    Положення зафіксувало низку вимог до заповнення цього документа:

    • чітко, розбірливо, без різночитань;
    • виправлення не допускаються;
    • не менше ніж у двох примірниках.

    Що робити, якщо БСО зіпсовано

    Припустилися помилки в документі суворої звітності? Викидати цей документ не можна, оскільки він номерний. Покладено перекреслити зіпсований бланк, а наприкінці робочого дня здати його разом із виручкою та актуальними БСО (копіями та корінцями). Вони будуть прикріплені до Книги обліку БСО.

    Іноді трапляється, що бланк заповнений правильно, але клієнт в останній момент відмовився від послуги, отже не заплатив за неї. З таким БСО слід вчинити так само, як зі зіпсованим: перекреслити та здати наприкінці дня у повній комплектності: 2 екземпляри з однаковим номером (або копію та корінець).

    ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо бланки не друкарські, а сформовані автоматизованою системою, то напроти зіпсованого бланка слід поставити позначку «Анульований». Виведені на друк недійсні БСО підлягають обліку та знищенню звичайним порядком.

    Як враховуються бланки суворої звітності

    Займатися обліком, зберіганням та утилізацією БСО має матеріально відповідальна особа (з працівником укладається відповідний договір чи керівництво бере цю функцію він). Надходження бланків із друкарні відбивається в акті приймання, підписаному комісією.

    Подальша динаміка ведеться у Книзі обліку БСО.

    Книга обліку БСО

    Форму цього обов'язкового облікового документа не затверджено, підприємство чи ІП може її розробити самостійно. Основні вимоги:

    • листи слід пронумерувати, зброшурувати, скріпити прошивку печаткою;
    • вони повинні містити підпис керівника чи головбуха;
    • бланки враховуються за назвами, серіями, номерами.

    Книга ділиться на кілька частин: окремо відображають бланки, що надійшли, і передані для використання, виводиться залишок по кожному виду бланків (він повинен збігатися з інвентаризаційними даними). Передбачено такі графи:

    • дата надходження (передачі);
    • кількість бланків;
    • хто передав;
    • на підставі якогось документа.

    Ревізія БСО

    Необхідно іноді здійснювати інвентаризацію бланків. Зазвичай це робиться одночасно з звірянням коштів по касі. Бланки перевіряють за номерами та серіями, окремо за кожним місцем зберігання та відповідальним за них особам. Звіряють фактичну наявність із записами в облікової документації.

    Результати відображаються в інвентаризаційному описі, форму якого (ІНВ-16) затверджено постановою Держкомстату №88 від 18 серпня 1998 року. Опис оформляється у двох примірниках, а якщо матеріально відповідальні особи змінювалися – у трьох.

    Зберігання БСО

    Зберігати бланки необхідно в сейфах або спеціально обладнаних приміщеннях, звідки їх не можна викрасти і де вони не зіпсуються. Наприкінці кожного робочого дня місця зберігання слід опечатати або опломбувати.

    Використані документи про прийняття грошей (копії, коріння) потрібно зберігати ще протягом 5 років. Для цього їх слід укласти в мішки, що опечатуються.

    Після закінчення 5-річного строку БСО, що втратили актуальність, знищуються за протоколом, аналогічним знищенню документації (на підставі акта комісії).

    Бланк суворої звітності, що повинен містити - Kozak

    Бланком суворої звітності (БСО) називають документ, який видають покупцю – фізичній чи юридичній особі – при розрахунках готівкою. Спочатку бланки суворої звітності застосовували замість касових чеків.Достатньо було вести журнал БСО, а готові бланки можна було купити у книгарні чи надрукувати друкарським способом. Застосування ККТ було обов'язковим не всім. Тепер БСО формує онлайн-касу. Сьогодні бланк суворої звітності можна передати покупцеві не лише на папері. Його можна надіслати електронною поштою або через один з месенджерів. Для цього покупець має надати продавцеві контактні дані. Це може бути номер мобільного телефону або електронна адреса. Якщо покупець не надав таких даних, йому потрібно передати чек чи БСО на папері. Він може не взяти документ, але сформувати та запропонувати його потрібно обов'язково.

    Статус документа та вимоги до ККТ

    Бланк суворої звітності прирівняний до касового чека. Його передають покупцю у паперовому, електронному вигляді або з QR-кодом. Відповідно до ФЗ-54 від 22.05.2003 р. БСО формують за допомогою онлайн-каси. Вона повинна мати фіскальний накопичувач та підключення до мережі Інтернет. Її потрібно підключити до оператора фіскальних даних для передачі БСО електронною поштою або номером мобільного телефону. Оналйн-каса повинна також «вміти» друкувати QR-коди.

    Які реквізити мають бути на бланку?

    Реквізити на чеку та бланку суворої звітності повинні відповідати вимогам ФЗ-54. Причому ці вимоги для двох документів однакові. На них мають бути зазначені:

    1. Порядковий номер (за одну зміну);
    2. Найменування документа (касовий чек або БСО);
    3. Найменування юридичної особи або ПІБ підприємця;
    4. Система оподаткування;
    5. Дата, час та місце (адреса) розрахунку, при оплаті проїзду вказують номер та найменування ТЗ, а при онлайн-розрахунках потрібно – адресу сайту;
    6. ІПН;
    7. Ознака розрахунку (прихід, повернення, витрата, повернення витрати). Прихід оформляють під час оплати покупцем, повернення, коли покупець повертає товар. Витрати оформляють, коли магазин розраховується з підрядником. А якщо підрядник повертає гроші, то оформляють витрату повернення;
    8. Найменування товарів, послуг, кількість, ціна, вартість, ПДВ;
    9. Готівковий чи безготівковий розрахунок;
    10. ПІБ особи, яка робила розрахунок з покупцем;
    11. Номер ККТ під час реєстрації;
    12. Заводський номер фіскального накопичувача;
    13. Адресу сторінки уповноваженого органу, де можна перевірити справжність ККТ;
    14. Фіскальна ознака документа;
    15. номер телефону або адресу пошти під час передачі чека або БСО в електронному вигляді;
    16. Порядковий номер фіскального документа;
    17. Фіскальна ознака повідомлення;
    18. Номер зміни;
    19. QR-код.

    Іноді підприємець чи організація провадять свою діяльність у віддаленій місцевості, де можуть бути проблеми зі зв'язком (інтернетом) або вони працюють на території секретних об'єктів. У таких умовах електронна передача даних до податкових органів не є обов'язковою.

    БСО при розрахунку з організаціями та ІП

    При продажі товарів або надання послуг юридичним особам та індивідуальним підприємцям у бланку суворої звітності вказують ті ж реквізити, що й під час розрахунку з фізичними особами. Але до них додається найменування покупця (організації або ПІБ підприємця) та ІПН клієнта. При розрахунку товар вказують країну його походження. Якщо використовують підакцизні товари, то БСО вказують суму акцизу. У деяких випадках потрібний також реєстраційний номер митної декларації.

    Правила застосування БСО

    Оскільки бланк суворої звітності прирівняний до касового чека, нього поширюються самі правила.Передавати бланк покупцю чи клієнту потрібно у момент проведення розрахунків за готівку, за допомогою банківської картки чи інших коштів. При наданні покупцем електронної пошти або номера мобільного телефону чек може бути надісланий в електронному вигляді. У віддаленій місцевості, де немає підключення до Інтернету або є проблеми зі зв'язком, БСО видають суворо на паперовому носії без електронного дубліката.

    У деяких випадках оплата проводиться кілька разів на місяць. Наприклад, за послуги ЖКГ, охорони, систем безпеки. У таких випадках можна формувати один БСО за місяць, в якому буде інформація про розрахунки за весь період. Так само оплачують пасажирські перевезення, транспортування вантажів, зв'язок, послуги з проведення культурних та масових заходів. Якщо розрахунок проводиться за допомогою онлайн-банкінгу або віддалено, то бланк суворої звітності надсилають в електронному вигляді без друку на паперовому носії.

    За наявності технічної можливості покупцю може бути надіслано посилання на БСО, що відповідає всім вимогам та з необхідними реквізитами, або QR-код, який можна вважати за допомогою мобільного телефону або іншого пристрою. При зчитуванні покупець повинен отримати необхідну інформацію про купівлю чи послугу відповідно до чинного законодавства. Доступ до сервісу для отримання БСО має бути безкоштовним та відкритим для покупця. Роздрукований або отриманий таким чином бланк суворої звітності дорівнює звичайному касовому чеку.

    При отриманні коштів на розрахунковий рахунок організації (за житлове приміщення, комунальні платежі) одержувачу необхідно передати фіскальні дані в ІФНС у строк, що не перевищує 5 днів з моменту надходження коштів на рахунок підприємства. Клієнту надсилають БСО за письмовим запитом. Термін відправлення – 5 робочих днів із моменту отримання запиту. Клієнт надсилає запит не пізніше 3 днів з моменту оплати. Якщо запит відсутній, обов'язок вважається виконаним.

    У процесі роботи з контрольно-касовою технікою може статися так, що оператор фіскальних даних втратить ліцензію. Підприємству чи ІП потрібно укладати договір із новим оператором. До цього моменту він може застосовувати ККТ без передачі в податкові органи. А якщо він продає марковані товари, то в цей період можна не передавати відомості про продаж оператору інформаційних систем маркування. Але це не означає, що інформацію не буде передано. Після укладення договору з новим оператором потрібно передати до податкових органів та оператора інформаційних систем маркування всі відомості, які не були передані раніше.

    Інвентаризація БСО

    В організації проводять інвентаризацію бланків суворої звітності перед підготовкою річної бухгалтерської звітності. Також інвентаризацію проводять у таких ситуаціях:

    • За фактом псування бланків суворої звітності;
    • У разі їх розкрадання;
    • При настанні надзвичайної ситуації чи стихійного лиха;
    • При ліквідації підприємства чи його реорганізації;
    • При зміні відповідальних БСО осіб.

    Інвентаризація БСО вирішує відразу кілька завдань. З її допомогою проводять перевірку правильності ведення обліку, виявляють помилки. Якщо знаходять бланки, які були враховані, їх ставлять на парафію.

    Порядок інвентаризації

    Інвентаризацію бланків суворої звітності проводять у такому порядку:

    • Рішення про її проведення.
    • Наказ про проведення інвентаризації та створення інвентаризаційної комісії. В інвентаризаційній комісії має бути щонайменше 3 особи. Її склад затверджує керівник організації. До неї входять представники керівництва компанії, бухгалтерії, фахівці, обов'язок яких безпосередньо пов'язаний з проведенням інвентаризації БСО, а також незалежний аудитор.
    • Перерахунок бланків за номерами. Їх звіряють із даними обліку та вносять записи до інвентаризаційної відомості. Якщо виявляють відхилення фактичних даних від відомостей, що містяться в обліку, складають звіряльну відомість. У ній вказують усі виявлені розбіжності. За нестачі встановлюють винних осіб. На них накладають стягнення.
    • Складання інвентаризаційного опису. Вона містить колонки з фактичною наявністю бланків та їх кількістю відповідно до облікових даних.

    Загалом інвентаризація БСО допомагає забезпечувати контроль та збереження бланків. Для неї використовують бланк ІНВ-15 або документ власної розробки, який відбиває фактичну кількість бланків.

    Штрафні санкції за порушення правил застосування БСО

    Застосування БСО чи касових чеків при розрахунках із покупцями носить обов'язковий характер. Помилки у роботі з бланками або їх невдача призводять до штрафних санкцій з боку ФНП. Якщо підприємець чи організація взагалі не використовували ККТ, їм належать такі штрафи:

    • До 50% від суми, яка пройшла повз касу ІП, – мінімум 10 тис. руб.
    • До 100% від суми розрахунків без ККТ для юридичних осіб – щонайменше 30 тис. руб.
    • При невидачі підприємцем БСО – 2 тис. руб.
    • За те саме для юридичної особи -10 тис. руб.

    Якщо порушення було виявлено повторно, яке сума перевищила 1 млн. крб., то діяльність підприємства чи підприємця зупинять терміном до 90 днів. Для діючих організацій та ІП це може призвести до серйозних збитків.

    Санкції застосовують не лише за невидачу співробітником компанії або продавцем БСО, але й за не відправлення бланка чи чека в електронному вигляді на запит покупця. Якщо підприємець чи організація застосовували контрольно-касову техніку, яка не відповідає вимогам законодавства, порушили порядок реєстрації, терміни, умови перереєстрації, умови застосування (наприклад, неправильно вказали вид розрахунків, замість оплати за безготівковим розрахунком вказали готівковий розрахунок), то на них також чекають штрафні санкції.

    Отримати штраф можна і за ненадання фіскальних даних на запит податкових органів. Після заміни старий фіскальний накопичувач зберігають упродовж п'яти років. За його передчасної утилізації можуть виникнути проблеми. Податковий інспектор надішле запит, а організація чи ІП вже не матиме накопичувача. У разі ІП оштрафують на 1,5-3 тис. крб., юридична особа на 5-10 тис. крб.

    У 2024 р. бланк суворої звітності прирівняний до касового чека. Його формують лише за допомогою онлайн-каси. Друкарські бланки вже недійсні. Касовий апарат повинен відповідати вимогам законодавства, а також фіскальний накопичувач. Із вимогами до них можна ознайомитись у ФЗ-54. Бланк можна передати на паперовому носії або надіслати в електронній формі на запит покупця (клієнта). За ненадання БСО та порушення при використанні ККТ передбачено штрафні санкції.